Namninsamling på nätet

Därför ska du läsa vägledningen

Som organisatör är det viktigt att du förstår systemets alla funktioner så att du använder det på bästa sätt. Den här vägledningen beskriver hur du kan göra egna inställningar och anpassa gränssnittet till din kampanjs mål och visuella identitet. Du får också veta hur du lägger in systemet på din kampanjwebbplats, kommunicerar med dem som stöder er och följer alla krav på säkerhet och tillgänglighet.

Vägledningen hjälper dig att hantera initiativet under hela namninsamlingen så att du når målet om minst en miljon underskrifter i minst sju EU-länder.

Målet med ett medborgarinitiativ är att på tolv månader samla in minst en miljon underskrifter, motsvarande ett minsta antal i minst sju EU-länder. Du kan samla in underskrifter på nätet och på papper. Namninsamlingen måste börja senast sex månader efter att initiativet har registrerats, men du kan själv välja startdatum. 

Undertecknarna måste vara EU-medborgare (medborgare i EU:s medlemsstater) och tillräckligt gamla för att kunna rösta i valet till Europaparlamentet i sin medlemsstat – såvida inte det landet har fastställt en lägre minimiålder för att underteckna ett europeiskt medborgarinitiativ och meddelat kommissionen detta. Se listan med ländernas åldersgränser.

Systemet består av två delar: 

a) Den offentliga delen, där medborgarna kan läsa om initiativ och ge sitt stöd. 

b) Organisatörsdelen, ett administrativt verktyg där organisatörerna kan anpassa namninsamlingssystemet och kommunicera med dem som stöder initiativet. 

Viktiga funktioner i systemet: 

• Gratis och bara enstaka inställningar att göra.
• Inget godkännande eller intyg krävs: systemet uppfyller redan alla krav vad gäller teknik och säkerhet.
  • Du behöver bara ingå ett avtal med kommissionen för att få använda systemet.
• Kom i gång snabbt: meddela kommissionen via ditt organisatörskonto tio arbetsdagar innan du börjar namninsamlingen.
• Systemet garanterar en hög säkerhetsnivå, i enlighet med beslutet[1] om säkerheten i Europeiska kommissionens kommunikations- och informationssystem.
• Systemet är fullt tillgängligt för personer med funktionsnedsättning.
• Systemets sårbarhet, prestanda, användbarhet och tillgänglighet testas regelbundet.
• Organisatörerna kan skicka e-post till undertecknarna via systemet.
• Systemet är helt integrerat med organisatörskontot.
• Det är helt integrerat med fildelningstjänsten (för överföring av stödförklaringar till EU-länderna för kontroll).
• Kommissionen förbättrar fortlöpande systemet med hjälp av användarnas synpunkter.

[1] Kommissionens beslut (EU, Euratom) 2017/46 av den 10 januari 2017 om säkerheten i Europeiska kommissionens kommunikations- och informationssystem (EUT L 6, 11.1.2017, s. 40).

Till vänster på webbplatsen visas 

• initiativets logotyp
• initiativets mål
• länk till initiativets sida i kommissionens register

Här finns även information om initiativets webbplats, organisatörernas kontaktuppgifter, registreringsnummer, insamlingsperiodens startdatum och länkar till initiativets sociala mediekanaler.

Indikatorn längst ned på vänster sida visar hur många underskrifter som samlats in genom initiativet.

Under indikatorn står det att minst en miljon giltiga underskrifter måste samlas in motsvarande det minsta antalet i minst sju länder för att inititativet ska vara giltigt.

På höger sida av webbplatsen kan du stödja det europeiska medborgarinitiativet genom att 

1. skriva under med din e-legitimation – om ditt land erbjuder detta alternativ eller
2. fylla i onlineformuläret – tillgängligt för alla EU-medborgare 

Sista datum för att skriva under visas till höger. Innan du skriver under får du information om vilka personuppgifter som behövs tillsammans med meddelandet om skydd av personuppgifter.

Formuläret är anpassat efter de personuppgifter som krävs i ditt medlemsland och möjligheten att använda e-legitimation.

Högst upp på sidan finns navigeringen. Därifrån kan du enkelt gå tillbaka till initiativsidan eller till webbplatsen för europeiska medborgarinitiativ. 

Beroende på medborgarskap kan du stödja ett initiativ antingen via 

• ditt lands system för elektronisk identifiering
• eller via ett onlineformulär (se krav på personuppgifter för varje medlemsstat). 

Om du använder e-legitimation skickas du till respektive portal för autentisering innan stödet registreras.

För att använda onlineformuläret väljer du först land. Formuläret är anpassat efter de personuppgifter som krävs i det valda landet.

Längst upp till höger finns en rullgardinsmeny där man kan välja språk. Informationen om initiativet visas då på det språket. 

De som har skrivit på ett initiativ skickas automatiskt till en bekräftelsesida. På den här sidan får medborgaren en signaturkod.

Du får information om nästa steg: Vad händer om initiativet får minst en miljon underskrifter, hur kontrolleras det och hur svarar kommissionen. Du kan hitta steg-för-steg-instruktioner på webbplatsen för europeiska medborgarinitiativ. 

Du kan också välja att via e-post få 

1. uppdateringar om ditt initiativ
2. kommissionens månatliga nyhetsbrev om europeiska medborgarinitiativ. 

Längst ned på sidan kan du klicka för att dela initiativet på sociala medier och ge återkoppling. Då måste du läsa ett meddelande om behandling av personuppgifter och samtycka till att dina personuppgifter behandlas. 

Sidfoten innehåller länkar för att dela initiativet på sociala medier och länkar till webbplatsen för det europeiska medborgarinitiativet, där du kan läsa om fler initiativ och ge ditt stöd. 

Som organisatör har du möjlighet att anpassa vissa delar av din namninsamlingssida. Du kan 

1. ladda upp logotypen för ditt initiativ
2. länka till initiativets egen webbplats
3. visa länkar till sociala medier under avsnittet ”Sociala medier”
4. skicka information till de som stöder initiativet. 

Alla detta hanteras via organisatörskontot under fliken ”Hantera namninsamling” till vänster på sidan med hjälp av 

• Informationspanel
• Anpassa
• Sociala medier
• Informera undertecknarna
• Feedback från användarna.

Informationspanel 

Här får du också mer statistik om din namninsamling i avsnittet Informationspanel under menyfliken Hantera namninsamling. 

Statistiken omfattar: 

• Namninsamling på nätet – totalt

• Namninsamling på nätet – i EU (karta och tabell) 

• De sju länder där flest underskrifter samlats in 

• Namninsamling på nätet – per månad Antal underskrifter i EU per månad

• Antal underskrifter per land och månad (diagram och tabell)

Anpassa

Om du vill ladda upp initiativets logotyp och länken till initiativets webbplats väljer du avsnittet Anpassa. 

Sociala medier

Gå till avsnittet Sociala medier om du vill lägga till länkar till sociala medier på din sida för namninsamling. Du kan också anpassa det meddelande som ska visas ovanför länkarna, t.ex. ”Dela med dina kompisar”. 

Informera undertecknarna

När en medborgare undertecknar ett initiativ erbjuds möjligheten att prenumerera på uppdateringar om ditt europeiska medborgarinitiativ via e-post. Om medborgaren prenumererar på uppdateringar om initiativet och anger sin e-postadress, kan du som organisatör kontakta dem via ditt organisatörskonto under Informera undertecknarna, som finns i menyfliken Hantera namninsamling till vänster på organisatörskontot. 

Av integritetsskäl har du som organisatör av medborgarinitiativ inte tillgång till undertecknarnas faktiska e-postadresser.

Du kan länka till initiativets sida i namninsamlingssystemet från kampanjwebbplatsen. Läs mer i användarhandboken. 

Sista dagen stängs namninsamlingen automatiskt kl. 24.00 (svensk tid).

På systemets startsida visas information om att namninsamlingen har avslutats. Då går det inte längre att underteckna initiativet, men man kan fortfarande läsa den allmänna informationen (mål osv.) och se hur många underskrifter som samlas in. 

Har du frågor om namninsamlingssystemet? Läs användarhandboken (tillgänglig för organisatörer av registrerade europeiska medborgarinitiativ) eller kontakta medborgarinitiativets forum via verktyget Fråga en expert.