Centrinė internetinė pritarimo pareiškimų rinkimo sistema

Kodėl šios gairės jums yra svarbios?

Kaip organizatoriui jums labai svarbu suprasti visas šios sistemos funkcijas ir savybes, kad sėkmingai įgyvendintumėte savo iniciatyvą. Ši priemonė paaiškina, kaip kurti ir pritaikyti pritarimo pareiškimų rinkimo platformą, kad ji atitiktų jūsų kampanijos vaizdinę tapatybę ir tikslus. Be to, joje išsamiai aprašomas šios sistemos integravimo į jūsų kampanijos svetainę, rėmėjų pranešimų valdymo ir saugumo bei prieinamumo standartų laikymosi procesas.

Remdamiesi šiomis gairėmis galite sužinoti, kaip veiksmingai valdyti savo iniciatyvą nuo pradinio etapo iki parašų rinkimo laikotarpio pabaigos ir galiausiai bent septyniose valstybėse narėse surinkti reikiamą milijoną parašų.

Europos piliečių iniciatyvos tikslas – per 12 mėnesių surinkti bent milijoną parašų, įskaitant minimalų parašų skaičių bent septyniose valstybėse narėse. Organizatoriai turės per 6 mėnesius nuo iniciatyvos registracijos dienos nuspręsti, kada pradėti elektroninių arba popierinių pritarimo pareiškimų rinkimo laikotarpį, truksiantį vienus metus. 

Pasirašyti gali tik ES piliečiai (ES valstybių narių piliečiai), sulaukę amžiaus, nuo kurio savo valstybėse narėse gali balsuoti Europos Parlamento rinkimuose, nebent valstybė narė nusprendė nustatyti jaunesnį minimalų pasirašančiųjų Europos piliečių iniciatyvą amžių ir apie tai pranešė Komisijai. Žr. reikalavimų dėl amžiaus sąrašą.

Centrinę internetinę pritarimo pareiškimų rinkimo sistemą sudaro dvi dalys: 

a) viešoji sąsaja, prie kurios prisijungę piliečiai gali susipažinti su iniciatyvomis ir jas paremti; 

b) organizatorių sąsaja, t. y. valdymo skydelis, kuriuo naudodamiesi organizatoriai gali individualizuoti savo internetinę pritarimo pareiškimų rinkimo sistemą ir bendrauti su rėmėjais. 

Pagrindiniai internetinės pritarimo pareiškimų rinkimo sistemos bruožai: 

• jai reikia mažiausio galimo pasiruošimo (visiško baigtumo sprendimas) ir ji nemokama;
• patvirtinimai ar sertifikatai nebūtini (sistema jau atitinka techninius ir saugumo standartus);
  • norintieji naudotis sistema tiesiog pasirašo susitarimą su Komisija;
• greitas nustatymas (sistemą galima naudoti tiesiog per savo organizatoriaus paskyrą pranešant Komisijai likus 10 darbo dienų iki rinkimo pradžios);
• laikantis Sprendimo[1] dėl Europos Komisijos ryšių ir informacinių sistemų saugumo, užtikrinamas aukštas saugumo lygis;
• sistema yra visiškai pritaikyta neįgaliesiems;
• reguliariai tikrinamas sistemos pažeidžiamumas, veiksmingumas, tinkamumas naudoti ir prieinamumas;
• organizatoriams suteikiama galimybę siųsti e. laiškus rėmėjams;
• visiškai integruota į EPI organizatoriaus paskyrą;
• visiškai integruota į keitimosi rinkmenomis paslaugą (siekiant perduoti pritarimo pareiškimus valstybėms narėms, kad jos galėtų jas patikrinti, jei iniciatyvos būtų sėkmingos);
• nuolat tobulinama renkant suinteresuotųjų subjektų nuomones.

[1] 2017 m. sausio 10 d. Komisijos sprendimas (ES, Euratomas) 2017/46 dėl Europos Komisijos ryšių ir informacinių sistemų saugumo (OL L 6, 2017 1 11, p. 40).

Kairiojoje tinklalapio pusėje rodoma: 

• iniciatyvos logotipas;
• pagrindiniai pasiūlytos iniciatyvos tikslai;
• nuoroda į iniciatyvos tinklalapio puslapį Komisijos registre.

Papildoma informacija apie šią grupę apima iniciatyvos tinklalapį, organizatorių kontaktinius duomenis, registracijos numerį, rinkimo laikotarpio pradžios datą ir nuorodas į iniciatyvos socialinės žiniasklaidos kanalus.

Kairiojoje tinklalapio pusėje yra eigos juosta, kurioje viešai skelbiama apie iniciatyvai pritariančių piliečių parašų rinkimo pažangą.

Po eigos juosta paaiškinama, kad tam, jog Europos piliečių iniciatyva galiotų, jai turi būti surinkta bent milijonas galiojančių parašų ir jų minimalus skaičius turi būti surinktas bent septyniose šalyse.

Dešiniojoje tinklalapio pusėje galite vienu iš šių dviejų būdų paremti Europos piliečių iniciatyvą: 

1. Prisijungti su savo e. ID, jeigu jūsų pilietybės šalis suteikia šią galimybę.
2. Užpildyti internetinę formą, kuri prieinama visiems ES piliečiams. 

Dešiniojoje pusėje rodomas terminas, iki kurio reikia pasirašyti. Prieš tęsdamas, pilietis susipažins su rodoma informacija apie iniciatyvai pasirašyti reikalingus asmens duomenis kartu su pareiškimu dėl privatumo.

Kiekviena forma pritaikoma atsižvelgiant į pasirinktos valstybės narės duomenų reikalavimus (įskaitant galimybę naudoti e. ID).

Puslapio viršuje yra naršymo juosta, per kurią grįžtama į iniciatyvų puslapį arba EPI svetainės pradžios tinklalapį. 

Nelygu, kokia yra pilietybė, piliečiai gali pritarti iniciatyvai: 

• per savo šalies e. ID sistemą;
• arba užpildydami internetinę formą (žr. kiekvienai valstybei narei taikomus duomenų reikalavimus). 

Jei jie nuspręs pasirašyti per e. ID, bus nukreipti į nacionalinį e. ID portalą, kur užbaigs tapatumo nustatymo procesą prieš tai, kai galės patvirtinti savo paramą.

Pasirinkus šalį tame pačiame puslapyje atsidaro forma, kurią reikia naudoti. Kiekviena forma pritaikoma atsižvelgiant į pasirinktos šalies reikalaujamus konkrečius duomenis.

Iniciatyvą pasirašantis pilietis gali bet kuriuo metu pakeisti sąsajos kalbą naudodamasis puslapio viršutiniame dešiniajame kampe esančiu išskleidžiamuoju sąrašu. Atitinkamai pasikeis iniciatyvos informacijos kalba. 

Piliečiai, sėkmingai pritarę iniciatyvai, automatiškai siunčiami į parašo patvirtinimo puslapį. Šiame puslapyje piliečiui pateikiamas pasirašiusiojo identifikacinis numeris.

Piliečiai informuojami apie tolesnius etapus: kas nutiks, jei iniciatyva surinks bent milijoną parašų, tikrinimo procesą ir Komisijos atsakymą. Susietoje EPI interneto svetainėje pateikiama daugiau informacijos apie atskirus etapus. 

Piliečiai taip pat gali užsisakyti šias naujienas savo e. pašto adresu: 

1. Naujausią informaciją apie pasirašytą Europos piliečių iniciatyvą (pranešimai apie jūsų iniciatyvą).
2. Europos Komisijos mėnesinį naujienlaiškį apie Europos piliečių iniciatyvas. 

Be to, puslapio apačioje piliečiai gali pasirinkti galimybę dalytis informacija apie iniciatyvą socialiniuose tinkluose ir teikti atsiliepimus. Tokiu atveju jie turi duoti sutikimą dėl taikomo (-ų) pareiškimo (-ų) dėl privatumo ir dėl savo asmens duomenų tvarkymo. 

Poraštėje yra nuorodų, per kurias galima dalintis informacija apie iniciatyvą socialiniuose tinkluose ir Europos piliečių iniciatyvos interneto svetainėje, kurioje naudotojai gali ieškoti kitų iniciatyvų ir jas paremti. 

Kaip organizatorius galite individualizuoti kai kurias savo parašų rinkimo puslapio dalis. Galite ją individualizuoti šiais būdais: 

1. Įkelti savo iniciatyvos logotipą.
2. Nukreipti į savo iniciatyvos interneto svetainę.
3. Pateikti socialinių tinklų nuorodas skirsnyje „Socialinė žiniasklaida“.
4. Teikti informaciją rėmėjams. 

Visos šios parinktys valdomos organizatorių paskyros puslapio kairėje pusėje pateiktoje meniu skiltyje „Manage online collection“ („Tvarkyti pritarimo pareiškimų rinkimą internetu“). Šioje dalyje galite prisijungti prie skirsnių: 

• „Suvestinė“;
• „Individualizavimas“;
• „Socialinė žiniasklaida“;
• „Rėmėjų informavimas“;
• „Naudotojų atsiliepimai“.

Suvestinė 

Be šių individualizavimo galimybių galite susipažinti su papildomais statistiniais duomenimis apie internetinį parašų rinkimą meniu skilties „Manage online collection“ apačioje skirsnyje „Suvestinė“ . 

Įtraukiami šie duomenys: 

• bendras internetu surinktų parašų skaičius;

• visoje ES surinktų parašų skaičius (žemėlapio formatu ir lentelėje); 

• 7 šalys, kuriose surinkta daugiausia parašų; 

• mėnesinis internetu surinktų parašų skaičius; visoje ES surinktų parašų skaičius pagal mėnesius;

• atskirose šalyse surinktų parašų skaičius pagal mėnesius (grafike ir lentelėje).

Individualizavimas

Norėdami įkelti savo iniciatyvos logotipą ir nuorodą į jos internetinę svetainę, pasirinkite skirsnį „Customise“ („Individualizavimas“). 

Socialinė žiniasklaida

Skirsnyje „Socialinė žiniasklaida“ internetiniame pritarimo pareiškimų rinkimo puslapyje galite pridėti savo socialinių tinklų nuorodas. Galite pritaikyti rodomą žinutę, kad paskatintumėte rėmėjus dalytis informacija apie savo paramą socialiniuose tinkluose, pavyzdžiui, skirsnyje „Share with friends“ („Pasidalykite su draugais“). 

Rėmėjų informavimas

Pasirašydamas iniciatyvą pilietis gali užsisakyti gauti naujausią informaciją apie jūsų Europos piliečių iniciatyvą savo e. pašto adresu. Jeigu pilietis užsiprenumeruoja naujausią informaciją apie iniciatyvą ir nurodo e. pašto adresą, galite su juo susisiekti naudodamiesi EPI organizatorių paskyros kairėje pusėje pateiktos skilties „Tvarkyti internetinį pritarimo pareiškimų rinkimą“ apačioje esančiu skirsniu „Inform supporters“ („Rėmėjų informavimas“). 

Konfidencialumo sumetimais kaip EPI organizatorius neturite prieigos prie faktinių pasirašiusių asmenų e. pašto adresų.

Iš konkrečios iniciatyvos kampanijos svetainės galimas nukreipimas iniciatyvos puslapį centrinėje internetinėje pritarimo pareiškimų rinkimo sistemoje. Konkrečias instrukcijas rasite naudotojo vadove. 

Pasibaigus jūsų iniciatyvos parašų rinkimo laikotarpiui, sistema automatiškai užbaigs parašų rinkimą 24:00 Vidurio Europos laiku.

Jūsų pritarimo pareiškimų rinkimo sistemos pradžios puslapyje bus rodoma informacija apie tai, kad parašų rinkimas baigtas. Piliečiai nebegalės pasirašyti iniciatyvos, tačiau galės susipažinti su bendra informacija (tikslais ir pan.) ir sužinoti internetu surinktų parašų skaičių. 

Ar turite dar klausimų apie internetinę pritarimo pareiškimų rinkimo sistemą? Susipažinkite su „User manual (available to organisers of registered ECIs)“ („Naudotojo vadovas (pateiktas užregistruotų EPI organizatoriams)“ arba susisiekite su EPI forumu naudodamiesi priemone „Ask the expert“ („Klauskite eksperto“).