Τι αναζητούν οι δωρητές στις ευρωπαϊκές πρωτοβουλίες πολιτών και πώς να εξασφαλίσουν την υποστήριξή τους

Η παροχή αξιοπρεπούς οικονομικής στήριξης που στηρίζει την Ευρωπαϊκή Πρωτοβουλία Πολιτών σας μπορεί να βοηθήσει την πρωτοβουλία σας να ξεκινήσει την εκστρατεία σας σε μια ισχυρή αρχή! Οι διαβουλεύσεις με δωρητές που έχουν στηρίξει οικονομικά προηγούμενες ΕΠΠ παρέχουν πληθώρα δεδομένων σχετικά με το τι δίνουν προτεραιότητα στους χρηματοδότες, τα ζητήματα που έχουν μεγαλύτερη απήχηση σε αυτούς και τις στρατηγικές για αποτελεσματική συμμετοχή. Ας ψάξουμε. 

Μια βουτιά στο τοπίο της χρηματοδότησης

Για να μάθει τι μπορεί να βοηθήσει τους διοργανωτές να λάβουν οικονομική στήριξη, η Democracy International συμβουλεύτηκε 23 πρώην και δυνητικούς χορηγούς ΕΠΠ σε 13 χώρες και γεωγραφικές περιοχές. Σε αυτές περιλαμβάνονταν ιδρύματα, ΜΚΟ, κεντρικές οργανώσεις και ερευνητικά ιδρύματα. Στόχος ήταν η κατανόηση των παραγόντων που επηρεάζουν τις αποφάσεις των χρηματοδοτών και ο εντοπισμός βέλτιστων πρακτικών για την προσέγγισή τους. 

Οι δωρητές τόνισαν σταθερά τη σημασία του θέματος και του πεδίου εφαρμογής μιας πρωτοβουλίας (με μέση βαθμολογία 4,18 από 5. Τα λεπτομερή σχέδια προϋπολογισμού διαδραμάτισαν επίσης καίριο ρόλο, με βαθμό σημαντικότητας 4 στα 5, ενώ η προηγούμενη χρηματοδότηση είχε μικρότερη βαρύτητα, γεγονός που υποδηλώνει ότι οι πρωτοβουλίες χωρίς ισχυρή υφιστάμενη στήριξη μπορούν ακόμη να προσελκύσουν στήριξη εάν είναι καλά προετοιμασμένες. 

Τι ψάχνουν οι δωρητές;

Στη διαβούλευση επισημάνθηκε ότι οι χρηματοδότες είναι πιθανότερο να στηρίξουν πρωτοβουλίες που αντιμετωπίζουν ζητήματα που εξυπηρετούν τη δική τους αποστολή και εμπίπτουν στους δικούς τους τομείς δραστηριότητας. Εκτιμούν τις προτάσεις που αποδεικνύουν σαφώς την κατανόηση του έργου που επιτελούν και του τρόπου με τον οποίο η πρωτοβουλία συμπληρώνει την αποστολή και τις αξίες τους. 

Τα θέματα που αναφέρονται ως κύριοι τομείς δραστηριότητας των χρηματοδοτών περιλαμβάνουν την ενεργό συμμετοχή των πολιτών στα κοινά, την καλή διαβίωση των ζώων, τη γεωργία, τη δημοκρατία, την περιφερειακή ανάπτυξη, τα δικαιώματα των παιδιών, τη γεωργία, την ενέργεια, τη βοήθεια και την ανάπτυξη, το περιβάλλον και το κλίμα, τον πολιτισμό και τα μέσα ενημέρωσης, την εκπαίδευση, τη νεολαία, τη δικαιοσύνη και τα θεμελιώδη δικαιώματα, τη μετανάστευση και το άσυλο, τις μεταφορές, την απασχόληση και τις κοινωνικές υποθέσεις, τις επιχειρήσεις και την οικονομία, καθώς και τους καταναλωτές και την υγεία. Αυτό αποδεικνύει ότι υπάρχει μια πιθανή ευκαιρία χρηματοδότησης για μια ευρεία ποικιλία θεμάτων. Με άλλα λόγια: αυτά τα θέματα στα οποία εργάζονται οι δωρητές είναι τεράστια και ποικίλα!

Για παράδειγμα, η πρωτοβουλία «Τέλος της Εποχής των Κλουβιών», με την υποστήριξη, μεταξύ άλλων, της Παγκόσμιας Προστασίας των Ζώων της Δανίας, καταδεικνύει τον τρόπο με τον οποίο οι πρωτοβουλίες που επικεντρώνονται σε σαφείς, ακριβείς και αποτελεσματικούς στόχους μπορούν να ευθυγραμμιστούν επιτυχώς με τις προτεραιότητες των χρηματοδοτών — στην προκειμένη περίπτωση, την καλή μεταχείριση των ζώων.

Ουσιαστικά, είναι σημαντικό να προσδιοριστούν οι δωρητές των οποίων οι αξίες και οι αποστολές ευθυγραμμίζονται με τους στόχους της πρωτοβουλίας σας. Όταν προσεγγίζετε έναν δυνητικό δωρητή, καταδείξετε τον τρόπο με τον οποίο η συγκεκριμένη ΕΠΠ σας μπορεί να έχει ουσιαστικό και μετρήσιμο αντίκτυπο. Για πόντους μπόνους, εμφανίστε με ένα λεπτομερές σχέδιο προϋπολογισμού! 

Καλή επικοινωνιακή στρατηγική: ένα από τα κλειδιά της επιτυχίας

Ένα επαναλαμβανόμενο θέμα στα πορίσματα ήταν η σημασία μιας στρατηγικής προσέγγισης της επικοινωνίας. Οι δωρητές τόνισαν με συνέπεια την ανάγκη για σαφή, συνοπτική και διαφανή επικοινωνία για την οικοδόμηση εμπιστοσύνης. Πολλοί δωρητές επεσήμαναν ορισμένα κοινά λάθη που διέπραξαν οι διοργανωτές της ΕΠΠ, συμπεριλαμβανομένης της υπερεκτίμησης του αριθμού των υπογραφών που θα μπορούσε να προσελκύσει η πρωτοβουλία τους, της μη συμμετοχής διεθνών/ευρωπαϊκών εταίρων και της απουσίας ενός καλά καταρτισμένου σχεδίου επικοινωνίας. Επιπλέον, αναφέρθηκαν ανεπαρκείς λεπτομέρειες ή ακρίβεια στην αρχική τους προβολή. Αυτά τα λάθη μπορεί να οδηγήσουν σε αμφιβολίες σχετικά με τη βιωσιμότητα ή τον επαγγελματισμό της πρωτοβουλίας, η οποία μπορεί τελικά να απομακρύνει τη δυνητική στήριξη. 

Ως εκ τούτου, για να ξεχωρίζει μια πρόταση, θα πρέπει να συμπεριλάβετε μια σαφώς καθορισμένη περιγραφή των στόχων της πρωτοβουλίας, τον αναμενόμενο αντίκτυπό της, καθώς και ένα λεπτομερές σχέδιο επικοινωνίας — προσαρμοσμένο στον συγκεκριμένο δωρητή. Διαπιστώσαμε ότι οι εξατομικευμένες στρατηγικές προβολής ήταν ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να συνεργαστείτε με τους χρηματοδότες. Ανταποκρινόταν περισσότερο στα προσαρμοσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στην άμεση επαφή μέσω επαγγελματικών δικτύων. Οι γενικές ή απρόσωπες προσεγγίσεις, από την άλλη πλευρά, είναι λιγότερο πιθανό να οδηγήσουν σε θετικά αποτελέσματα. 

Παρακολούθηση της προόδου σας: ένας τρόπος οικοδόμησης εμπιστοσύνης με τους χρηματοδότες

Ένα άλλο βασικό συμπέρασμα από τη διαβούλευση με τους δωρητές ΕΠΠ είναι η σημασία της παρακολούθησης και της αξιολόγησης του αντικτύπου της ΕΠΠ σας, προκειμένου να διατηρηθούν οι σχέσεις με τους δωρητές. Είναι σαφές ότι οι δωρητές δίνουν προτεραιότητα σε πρωτοβουλίες με ισχυρούς μηχανισμούς παρακολούθησης και αξιολόγησης και εκτιμούν τη διαφάνεια στην υποβολή εκθέσεων και τον μετρήσιμο αντίκτυπο. Εργαλεία όπως οι εκτιμήσεις επιπτώσεων, η ανάλυση κάλυψης των μέσων ενημέρωσης και οι τακτικές επικαιροποιήσεις σχετικά με τα ορόσημα συμβάλλουν στην απόδειξη ότι η πρωτοβουλία επιτυγχάνει τον στόχο της. 

Οι δωρητές θέλουν να γνωρίζουν ότι η επένδυσή τους κάνει τη διαφορά και ότι η διαφάνεια στη διαδικασία είναι απαραίτητη. Με την τακτική υποβολή εκθέσεων σχετικά με τα αποτελέσματα, τις προκλήσεις και τον τρόπο με τον οποίο εξελίσσεται η πρωτοβουλία, η ΕΠΠ σας μπορεί να οικοδομήσει εμπιστοσύνη με τους χρηματοδότες της. Αυτή η τακτική επικοινωνία θα δώσει στους δωρητές τη διαβεβαίωση ότι η υποστήριξή τους χρησιμοποιείται αποτελεσματικά, γεγονός που θα σας βοηθήσει να ενισχύσετε τις μακροχρόνιες σχέσεις. 

Προχωρώντας προς τα εμπρός

Σύντομα, θα μπορείτε να βρείτε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο αύξησης των κεφαλαίων σε ένα επικαιροποιημένο καθοδηγητικό σημείωμα. Μέχρι τότε, οι διοργανωτές των ΕΠΠ μπορούν να αρχίσουν να βελτιώνουν την προσέγγισή τους, δίνοντας προτεραιότητα στην ευθυγράμμιση με τα θεματικά συμφέροντα και τις αξίες των χορηγών βοήθειας, αναπτύσσοντας λεπτομερή και διαφανή σχέδια προϋπολογισμού και ισχυρές στρατηγικές επικοινωνίας και προβολής, και αναπτύσσοντας μηχανισμούς για την παρακολούθηση της προόδου ώστε να αποδειχθεί στους δωρητές ότι αξίζει να επενδύσει η ΕΠΠ και ότι η χρήση των κονδυλίων θα είναι διαφανής. 

Υιοθετώντας αυτές τις ιδέες και στρατηγικές απευθείας από τους ίδιους τους χρηματοδότες, οι διοργανωτές των ΕΠΠ μπορούν να διαμορφώσουν καλύτερα τις προτάσεις χρηματοδότησής τους, να ενισχύσουν τις προσπάθειές τους για συγκέντρωση κεφαλαίων και να οικοδομήσουν μακροχρόνιες εταιρικές σχέσεις, διασφαλίζοντας ότι η πρωτοβουλία τους διαθέτει τους πόρους για να επιτύχει ουσιαστικό αντίκτυπο. 

Σχετικοί σύνδεσμοι: 

• Δυναμική οικοδόμησης: η χρηματοδότηση και η στρατηγική πίσω από την πρωτοβουλία «Η φωνή μου, η επιλογή μου»
• Ακολουθήστε τα χρήματα: πώς αντλούν κεφάλαια οι ευρωπαϊκές πρωτοβουλίες πολιτών και ποιοι είναι οι κανόνες για την υποβολή χρηματοοικονομικών εκθέσεων;
• Πώς να αυξήσετε τα κεφάλαια
• Ξεκλείδωμα της δέσμευσης: Στρατηγικές για την προσέγγιση και την ενεργοποίηση των μη δεσμευμένων για την ΕΠΠ σας