Vad givarna letar efter i EU:s medborgarinitiativ och hur de kan få stöd

Anständigt ekonomiskt stöd till ditt europeiska medborgarinitiativ kan hjälpa ditt initiativ att få en bra start på din kampanj! Samråd med givare som har gett ekonomiskt stöd till tidigare medborgarinitiativ ger en mängd uppgifter om vad finansiärer prioriterar, vilka frågor som är mest relevanta för dem och strategier för effektivt engagemang. Låt oss gräva i. 

En djupdykning i finansieringslandskapet

För att ta reda på vad som kan hjälpa organisatörerna att få ekonomiskt stöd samrådde Democracy International med 23 tidigare och potentiella givare av medborgarinitiativ i 13 länder och geografiska områden. Bland dessa fanns stiftelser, icke-statliga organisationer, paraplyorganisationer och forskningsinstitutioner. Syftet var att förstå de faktorer som påverkar finansiärernas beslut och att identifiera bästa praxis för att närma sig dem. 

Givarna betonade konsekvent vikten av ett initiativs ämne och omfattning (med en genomsnittlig vikt på 4,18 av 5). Detaljerade budgetplaner spelade också en avgörande roll, med en viktning på 4 av 5, medan tidigare finansiering gavs mindre vikt, vilket tyder på att initiativ utan starkt befintligt stöd fortfarande kan locka till sig stöd om de är väl förberedda. 

Vad söker givarna?

Samrådet visade att finansiärer är mest benägna att stödja initiativ som tar itu med frågor som tjänar deras eget uppdrag och faller inom deras egna verksamhetsområden. De värdesätter förslag som tydligt visar en förståelse för det arbete de gör och hur initiativet kompletterar deras uppdrag och värderingar. 

De ämnen som anges som finansiärernas huvudsakliga verksamhetsområden är aktivt medborgarskap, djurskydd, jordbruk, demokrati, regional utveckling, barns rättigheter, jordbruk, energi, bistånd och utveckling, miljö och klimat, kultur och medier, utbildning, ungdomsfrågor, rättvisa och grundläggande rättigheter, migration och asyl, transport, sysselsättning och sociala frågor, näringsliv och ekonomi samt konsumenter och hälsa. Detta visar att det finns en potentiell finansieringsmöjlighet för en mängd olika ämnen. Med andra ord: Dessa ämnen som givare arbetar med är stora och olika!

Initiativet ”Endthe Cage Age”,som stöds av bland annat World Animal Protection Denmark, visar till exempel hur initiativ som är inriktade på tydliga, exakta och verkningsfulla mål framgångsrikt kan anpassas till finansiärernas prioriteringar – i detta fall djurskydd.

I huvudsak är det viktigt att identifiera givare vars värderingar och uppdrag ligger i linje med målen för ditt initiativ. När du kontaktar en potentiell givare, visa hur just ditt medborgarinitiativ kan få en meningsfull och mätbar effekt. För bonuspoäng, visa upp med en detaljerad budgetplan! 

Bra kommunikationsstrategi: En av nycklarna till framgång 

Ett återkommande tema i resultatet var vikten av ett strategiskt förhållningssätt till kommunikation. Givarna betonade konsekvent behovet av tydlig, koncis och öppen kommunikation för att bygga upp förtroende. Många givare påpekade några vanliga misstag som begåtts av organisatörer av medborgarinitiativ, bland annat överskattning av antalet underskrifter som deras initiativ skulle kunna locka till sig, underlåtenhet att involvera internationella/europeiska partner och avsaknaden av en väl utformad kommunikationsplan. Dessutom nämndes otillräckliga detaljer eller precision i deras inledande utåtriktade verksamhet. Dessa felsteg kan leda till tvivel om initiativets genomförbarhet eller professionalism, vilket i slutändan kan leda till att det potentiella stödet försvinner. 

För att ett förslag ska sticka ut bör du därför inkludera en väldefinierad beskrivning av initiativets mål, dess förväntade effekter och en detaljerad kommunikationsplan – skräddarsydd för just den givaren. Vi fann att personliga uppsökande strategier var det mest effektiva sättet att samarbeta med finansiärer. De var mer lyhörda för skräddarsydda e-postmeddelanden och direktkontakt via professionella nätverk. Allmänna eller opersonliga tillvägagångssätt, å andra sidan, är mindre benägna att leda till positiva resultat. 

Övervaka dina framsteg: ett sätt att bygga förtroende med finansiärer 

En annan viktig lärdom från samrådet med givare av medborgarinitiativ är vikten av att övervaka och utvärdera effekterna av ditt medborgarinitiativ för att upprätthålla förbindelserna med givarna. Det är uppenbart att givarna prioriterar initiativ med robusta övervaknings- och utvärderingsmekanismer och värdesätter öppenhet i rapporteringen och mätbara effekter. Verktyg som konsekvensbedömningar, mediebevakningsanalyser och regelbundna uppdateringar om milstolpar bidrar till att visa att initiativet uppnår sitt mål. 

Givarna vill veta att deras investeringar gör skillnad, och öppenhet i processen är avgörande. Genom att regelbundet rapportera om resultat, utmaningar och hur initiativet utvecklas kan ditt medborgarinitiativ bygga upp förtroende hos sina finansiärer. Denna regelbundna kommunikation kommer att ge givarna försäkran om att deras stöd används effektivt, vilket hjälper dig att stärka långsiktiga relationer. 

Framåt

Snart kommer du att kunna hitta mer information om hur man samlar in pengar i en uppdaterad vägledning. Fram till dess kan organisatörerna av medborgarinitiativ börja finslipa sin strategi genom att prioritera anpassning till givarnas tematiska intressen och värderingar, utarbeta detaljerade och transparenta budgetplaner och starka kommunikations- och utåtriktade strategier samt utveckla mekanismer för att spåra framstegen för att visa givarna att medborgarinitiativet är värt att investera i och att användningen av medlen kommer att vara transparent. 

Genom att anta dessa insikter och strategier direkt från finansiärerna själva kan organisatörerna av medborgarinitiativ bättre utforma sina finansieringsförslag, stärka sina insamlingsinsatser och bygga upp varaktiga partnerskap och se till att deras initiativ har de resurser som krävs för att uppnå meningsfull effekt. 

Relevanta länkar: 

• Bygga upp dynamiken: finansieringen och strategin bakom initiativet ”My Voice, My Choice”
• Följ pengarna: Hur samlar EU:s medborgarinitiativ in pengar och vilka regler gäller för finansiell rapportering?
• Hur man samlar in pengar
• Lås upp engagemanget: Strategier för att nå och aktivera det oengagerade för ditt medborgarinitiativ