Ko paramos teikėjai ieško Europos piliečių iniciatyvose ir kaip užsitikrinti jų paramą

Tinkama finansinė parama jūsų Europos piliečių iniciatyvai gali padėti jūsų iniciatyvai sėkmingai pradėti kampaniją! Konsultacijos su paramos teikėjais, kurie finansiškai rėmė ankstesnes Europos piliečių iniciatyvas, suteikia daug duomenų apie tai, kuriems finansuotojams teikiama pirmenybė, su jais labiausiai susijusius klausimus ir veiksmingo dalyvavimo strategijas. Įženkime į vidų. 

Pasinerkite į finansavimo aplinką

Siekdama išsiaiškinti, kas gali padėti organizatoriams gauti finansinę paramą, organizacija „Democracy International“ konsultavosi su 23 buvusiais ir potencialiais EPI paramos teikėjais iš 13 šalių ir geografinių vietovių. Tai buvo fondai, NVO, skėtinės organizacijos ir mokslinių tyrimų institucijos. Buvo siekiama suprasti veiksnius, darančius įtaką finansuotojų sprendimams, ir nustatyti geriausią praktiką, kaip į juos reaguoti. 

Paramos teikėjai nuolat pabrėžė iniciatyvos temos ir aprėpties svarbą (vidutinis svarbos įvertinimas – 4,18 iš 5). Išsamūs biudžeto planai taip pat atliko labai svarbų vaidmenį – jų svarba įvertinta 4 balais iš 5, o ankstesniam finansavimui buvo suteikta mažiau svarbos, o tai rodo, kad iniciatyvos be tvirtos esamos paramos vis tiek gali sulaukti paramos, jei jos yra gerai parengtos. 

Ko ieško donorai?

Konsultacijų metu paaiškėjo, kad labiausiai tikėtina, jog finansuotojai rems iniciatyvas, kuriomis sprendžiamos problemos, susijusios su jų pačių misija ir patenkančios į jų veiklos sritis. Jie vertina pasiūlymus, kuriais aiškiai parodomas jų atliekamo darbo supratimas ir tai, kaip iniciatyva papildo jų misiją ir vertybes. 

Pagrindinės finansuotojų veiklos sritys – aktyvus pilietiškumas, gyvūnų gerovė, žemės ūkis, demokratija, regioninė plėtra, vaikų teisės, žemės ūkis, energetika, pagalba ir vystymasis, aplinka ir klimatas, kultūra ir žiniasklaida, švietimas, jaunimas, teisingumas ir pagrindinės teisės, migracija ir prieglobstis, transportas, užimtumas ir socialiniai reikalai, verslas ir ekonomika, vartotojai ir sveikata. Tai rodo, kad yra potenciali finansavimo galimybė labai įvairioms temoms. Kitaip tariant: Šios temos, su kuriomis dirba donorai, yra plačios ir įvairios!

Pavyzdžiui, iniciatyva „Endthe Cage Age“,kurią remia, be kita ko, „World Animal Protection Denmark“, rodo, kaip iniciatyvos, kuriomis siekiama aiškių, tikslių ir veiksmingų tikslų, gali būti sėkmingai suderintos su finansuotojų prioritetais, šiuo atveju gyvūnų gerove.

Iš esmės svarbu nustatyti paramos teikėjus, kurių vertybės ir misijos atitinka jūsų iniciatyvos tikslus. Kreipdamiesi į potencialų paramos teikėją parodykite, kaip jūsų konkreti EPI gali turėti prasmingą ir išmatuojamą poveikį. Norėdami gauti papildomų taškų, parodykite išsamų biudžeto planą! 

Gera komunikacijos strategija: Vienas iš raktų į sėkmę 

Viena iš pasikartojančių išvadų temų buvo strateginio požiūrio į komunikaciją svarba. Paramos teikėjai nuolat pabrėžė, kad pasitikėjimui didinti reikia aiškios, glaustos ir skaidrios komunikacijos. Daugelis paramos teikėjų atkreipė dėmesį į kai kurias bendras EPI organizatorių padarytas klaidas, įskaitant pervertintą parašų, kuriuos jų iniciatyva galėtų pritraukti, skaičių, tarptautinių ir (arba) Europos partnerių neįtraukimą ir tai, kad nėra gerai parengto komunikacijos plano. Be to, buvo paminėta, kad jų pradinė informavimo veikla nėra pakankamai išsami ar tiksli. Dėl šių klaidų gali kilti abejonių dėl iniciatyvos gyvybingumo ar profesionalumo, o tai galiausiai gali sumažinti galimą paramą. 

Todėl, kad pasiūlymas išsiskirtų, turėtumėte įtraukti aiškiai apibrėžtus iniciatyvos tikslus, numatomą jos poveikį ir išsamų komunikacijos planą, pritaikytą tam konkrečiam paramos teikėjui. Nustatėme, kad asmeniškai pritaikytos informavimo strategijos buvo veiksmingiausias būdas bendradarbiauti su finansuotojais. Jie labiau reagavo į pritaikytus el. Kita vertus, mažiau tikėtina, kad bendras ar beasmenis požiūris duos teigiamų rezultatų. 

Stebėkite savo pažangą: būdas kurti pasitikėjimą su finansuotojais 

Kitas svarbus konsultacijų su EPI paramos teikėjais aspektas – jūsų EPI poveikio stebėsenos ir vertinimo svarba siekiant palaikyti ryšius su paramos teikėjais. Akivaizdu, kad paramos teikėjai pirmenybę teikia iniciatyvoms su patikimais stebėsenos ir vertinimo mechanizmais ir vertina ataskaitų teikimo skaidrumą bei išmatuojamą poveikį. Tokios priemonės kaip poveikio vertinimai, nušvietimo žiniasklaidoje analizė ir reguliarus orientyrų atnaujinimas padeda parodyti, kad iniciatyvos tikslas yra pasiektas. 

Paramos teikėjai nori žinoti, kad jų investicijos daro poveikį, o proceso skaidrumas yra labai svarbus. Reguliariai pranešdama apie rezultatus, iššūkius ir iniciatyvos raidą, jūsų EPI gali sustiprinti savo finansuotojų pasitikėjimą. Šis reguliarus bendravimas suteiks donorams patikinimą, kad jų parama yra naudojama efektyviai, o tai padės jums sustiprinti ilgalaikius santykius. 

Judėjimas į priekį

Netrukus atnaujintuose nurodymuose galėsite rasti daugiau informacijos apie tai, kaip pritraukti lėšų. Iki tol EPI organizatoriai gali pradėti tobulinti savo požiūrį, pirmenybę teikdami derinimui su paramos teikėjų teminiais interesais ir vertybėmis, rengdami išsamius ir skaidrius biudžeto planus ir tvirtas komunikacijos ir informavimo strategijas, taip pat kurdami pažangos stebėjimo mechanizmus, kad paramos teikėjams įrodytų, jog į EPI verta investuoti ir kad lėšų naudojimas bus skaidrus. 

Priimdami šias įžvalgas ir strategijas tiesiogiai iš pačių finansuotojų, EPI organizatoriai gali geriau formuoti savo finansavimo pasiūlymus, stiprinti savo lėšų rinkimo pastangas ir kurti ilgalaikes partnerystes, užtikrindami, kad jų iniciatyva turėtų išteklių prasmingam poveikiui pasiekti. 

Susijusios nuorodos: 

• Skatinamieji veiksmai: iniciatyvos „Mano balsas, mano pasirinkimas“ finansavimas ir strategija
• Sekite pinigus: Kaip Europos piliečių iniciatyvos pritraukia lėšų ir kokios yra finansinės atskaitomybės taisyklės?
• Kaip pritraukti lėšų
• Įsipareigojimoatrakinimas. Strategijos, kaip pasiekti ir aktyvuoti jūsų EPI nedalyvaujančius asmenis