Wat donoren zoeken in Europese burgerinitiatieven en hoe ze hun steun kunnen krijgen

Het hebben van fatsoenlijke financiële steun ter ondersteuning van uw Europees burgerinitiatief kan uw initiatief helpen om uw campagne goed van start te laten gaan! Overleg met donoren die eerdere EBI’s financieel hebben ondersteund, levert een schat aan gegevens op over wat financiers prioriteren, de kwesties die hen het meest aanspreken en strategieën voor effectieve betrokkenheid. Laten we ons ingraven. 

Een duik in het financieringslandschap

Om erachter te komen wat organisatoren kan helpen om financiële steun te krijgen, heeft Democracy International 23 voormalige en potentiële EBI-donoren in 13 landen en geografische gebieden geraadpleegd. Het ging onder meer om stichtingen, ngo's, koepelorganisaties en onderzoeksinstellingen. Het doel was inzicht te krijgen in de factoren die van invloed zijn op de beslissingen van financiers en beste praktijken vast te stellen om deze te benaderen. 

De donoren benadrukten consequent het belang van het onderwerp en de reikwijdte van een initiatief (met een gemiddelde score van 4,18 op 5). Gedetailleerde begrotingsplannen speelden ook een cruciale rol, met een score van 4 op 5, terwijl eerdere financiering minder gewicht kreeg, wat erop wijst dat initiatieven zonder sterke bestaande steun nog steeds steun kunnen aantrekken als ze goed zijn voorbereid. 

Waar zijn donoren naar op zoek?

Uit de raadpleging is gebleken dat financiers het meest geneigd zijn initiatieven te ondersteunen die betrekking hebben op kwesties die hun eigen missie dienen en binnen hun eigen werkterrein vallen. Ze waarderen voorstellen die duidelijk blijk geven van een goed begrip van het werk dat ze doen en hoe het initiatief complementair is aan hun missie en waarden. 

Tot de belangrijkste activiteitengebieden van de financiers behoren actief burgerschap, dierenwelzijn, landbouw, democratie, regionale ontwikkeling, kinderrechten, landbouw, energie, hulp en ontwikkeling, milieu en klimaat, cultuur en media, onderwijs, jeugd, justitie en grondrechten, migratie en asiel, vervoer, werkgelegenheid en sociale zaken, bedrijfsleven en economie, en consumenten en gezondheid. Dit toont aan dat er een potentiële financieringsmogelijkheid is voor een breed scala aan onderwerpen. Met andere woorden: Deze onderwerpen waar donateurs aan werken zijn enorm en divers!

Zo illustreert het initiatief “Endthe Cage Age”,ondersteund door onder meer World Animal Protection Denmark, hoe initiatieven gericht op duidelijke, nauwkeurige en impactvolle doelstellingen met succes kunnen worden afgestemd op de prioriteiten van financiers – in dit geval dierenwelzijn.

In wezen is het belangrijk om donoren te identificeren van wie de waarden en missies aansluiten bij de doelstellingen van uw initiatief. Wanneer u een potentiële donor benadert, laat dan zien hoe uw specifieke EBI een betekenisvolle, meetbare impact kan hebben. Voor bonuspunten, kom met een gedetailleerd budgetplan! 

Goede communicatiestrategie: Een van de sleutels tot succes 

Een terugkerend thema in de bevindingen was het belang van een strategische aanpak van communicatie. De donoren benadrukten consequent de noodzaak van duidelijke, beknopte en transparante communicatie om vertrouwen op te bouwen. Veel donoren wezen op een aantal veelgemaakte fouten van EBI-organisatoren, waaronder het overschatten van het aantal handtekeningen dat hun initiatief zou kunnen aantrekken, het niet betrekken van internationale/Europese partners en het ontbreken van een goed uitgewerkt communicatieplan. Bovendien werd melding gemaakt van onvoldoende details of nauwkeurigheid in hun oorspronkelijke bereik. Deze misstappen kunnen leiden tot twijfels over de levensvatbaarheid of professionaliteit van het initiatief, wat uiteindelijk potentiële steun kan wegjagen. 

Om een voorstel op te laten vallen, moet u een welomschreven overzicht van de doelstellingen van het initiatief, het verwachte effect ervan en een gedetailleerd communicatieplan op maat van die specifieke donor opnemen. We ontdekten dat gepersonaliseerde outreachstrategieën de meest effectieve manier waren om met financiers in contact te komen. Ze reageerden beter op e-mails op maat en direct contact via professionele netwerken. Algemene of onpersoonlijke benaderingen daarentegen hebben minder kans om tot positieve resultaten te leiden. 

Monitoring van uw voortgang: een manier om vertrouwen op te bouwen met financiers 

Een andere belangrijke les uit het overleg met EBI-donoren is het belang van het monitoren en evalueren van de impact van uw EBI om de relaties met donoren te onderhouden. Het is duidelijk dat donoren prioriteit geven aan initiatieven met robuuste monitoring- en evaluatiemechanismen en transparantie in rapportage en meetbare impact waarderen. Instrumenten zoals effectbeoordelingen, analyse van de berichtgeving in de media en regelmatige updates over mijlpalen helpen om aan te tonen dat het initiatief zijn doel bereikt. 

Donoren willen weten dat hun investering een verschil maakt en transparantie in het proces is essentieel. Door regelmatig verslag uit te brengen over de resultaten, uitdagingen en de ontwikkeling van het initiatief, kan uw EBI vertrouwen opbouwen bij zijn financiers. Deze regelmatige communicatie geeft donateurs de zekerheid dat hun steun effectief wordt gebruikt, wat u zal helpen de langetermijnrelaties te versterken. 

Vooruit

Binnenkort kunt u meer informatie vinden over het inzamelen van fondsen in een bijgewerkte leidraad. Tot die tijd kunnen EBI-organisatoren beginnen hun aanpak te verfijnen door prioriteit te geven aan afstemming op de thematische belangen en waarden van donoren, gedetailleerde en transparante begrotingsplannen en sterke communicatie- en outreachstrategieën te ontwikkelen, en mechanismen te ontwikkelen voor het volgen van de vooruitgang om aan donoren aan te tonen dat het EBI de moeite waard is om in te investeren en dat het gebruik van middelen transparant zal zijn. 

Door deze inzichten en strategieën rechtstreeks van de financiers zelf over te nemen, kunnen EBI-organisatoren hun financieringsvoorstellen beter vormgeven, hun inspanningen op het gebied van fondsenwerving versterken en duurzame partnerschappen opbouwen, zodat hun initiatief over de middelen beschikt om een betekenisvolle impact te bereiken. 

Relevante links: 

• Opbouwen van momentum: de financiering en strategie achter het initiatief 'My Voice, My Choice'
• Volg het geld: hoe werven Europese burgerinitiatieven fondsen en wat zijn de regels inzake financiële verslaglegging?
• Hoe fondsen te werven
• Ontgrendelen van betrokkenheid: Strategieën om de niet-betrokkenen voor uw EBI te bereiken en te activeren