Mitä avunantajat etsivät eurooppalaisista kansalaisaloitteista ja miten ne voivat varmistaa tukensa

Kunnollinen taloudellinen tuki eurooppalaiselle kansalaisaloitteelle voi auttaa käynnistämään kampanjan. Aiempia eurooppalaisia kansalaisaloitteita taloudellisesti tukeneiden avunantajien kuulemiset tarjoavat runsaasti tietoa siitä, mitä rahoittajat priorisoivat, mitkä asiat vaikuttavat niihin eniten ja mitkä ovat tehokkaan osallistumisen strategiat. Mennään sisään. 

Sukellus rahoitusympäristöön

Demokratiajärjestö kuuli 23:a aiempaa ja mahdollista eurooppalaista kansalaisaloitetta tukevaa tahoa 13 maasta ja maantieteelliseltä alueelta selvittääkseen, mikä voi auttaa järjestäjiä saamaan taloudellista tukea. Näitä olivat muun muassa säätiöt, kansalaisjärjestöt, kattojärjestöt ja tutkimuslaitokset. Tavoitteena oli ymmärtää rahoittajien päätöksiin vaikuttavia tekijöitä ja tunnistaa parhaita käytäntöjä niiden lähestymiseksi. 

Avunantajat korostivat johdonmukaisesti aloitteen aiheen ja soveltamisalan tärkeyttä (keskimäärin 4,18 viidestä). Yksityiskohtaisilla talousarviosuunnitelmilla oli myös ratkaiseva merkitys, sillä niiden tärkeysluokitus oli 4/5, kun taas aiemmalle rahoitukselle annettiin vähemmän painoarvoa, mikä viittaa siihen, että aloitteet, joilla ei ole vahvaa olemassa olevaa tukea, voivat edelleen saada tukea, jos ne ovat hyvin valmistautuneita. 

Mitä lahjoittajat etsivät?

Kuulemisessa korostettiin, että rahoittajat todennäköisimmin tukevat aloitteita, joissa käsitellään kysymyksiä, jotka palvelevat niiden omaa tehtävää ja kuuluvat niiden omiin toiminta-aloihin. He arvostavat ehdotuksia, jotka osoittavat selvästi, että he ymmärtävät tekemänsä työn ja sen, miten aloite täydentää heidän tehtäväänsä ja arvojaan. 

Rahoittajien tärkeimpinä toiminta-aloina mainitaan aktiivinen kansalaisuus, eläinten hyvinvointi, maatalous, demokratia, aluekehitys, lasten oikeudet, maatalous, energia, apu ja kehitys, ympäristö ja ilmasto, kulttuuri ja tiedotusvälineet, koulutus, nuoriso, oikeus ja perusoikeudet, muuttoliike ja turvapaikka-asiat, liikenne, työllisyys- ja sosiaaliasiat, liike-elämä ja talous sekä kuluttajat ja terveys. Tämä osoittaa, että monenlaisiin aiheisiin on mahdollista saada rahoitusta. Toisin sanoen: Nämä aiheet, joiden parissa lahjoittajat työskentelevät, ovat laajoja ja monipuolisia!

EsimerkiksiEnd the Cage Age-aloite, jota tukee muun muassa World Animal Protection Denmark, osoittaa, miten selkeisiin, täsmällisiin ja vaikuttaviin tavoitteisiin keskittyvillä aloitteilla voidaan onnistuneesti sovittaa yhteen rahoittajien painopisteiden – tässä tapauksessa eläinten hyvinvoinnin – kanssa.

Pohjimmiltaan on tärkeää tunnistaa avunantajat, joiden arvot ja tehtävät ovat aloitteen tavoitteiden mukaisia. Kun lähestyt mahdollista avunantajaa, osoita, miten tietyllä eurooppalaisella kansalaisaloitteella voi olla merkityksellinen ja mitattavissa oleva vaikutus. Saat bonuspisteitä näyttämällä yksityiskohtaisen budjettisuunnitelman! 

Hyvä viestintästrategia: Yksi menestyksen avaimista 

Tulosten toistuvana teemana oli strategisen lähestymistavan merkitys viestinnässä. Avunantajat korostivat johdonmukaisesti selkeän, tiiviin ja avoimen viestinnän tarvetta luottamuksen rakentamiseksi. Monet avunantajat toivat esiin joitakin kansalaisaloitteen järjestäjien tekemiä yleisiä virheitä, kuten aloitteen mahdollisten allekirjoitusten määrän yliarvioimisen, kansainvälisten/eurooppalaisten kumppanien puuttumisen ja hyvin laaditun viestintäsuunnitelman puuttumisen. Lisäksi niiden alkuperäisissä tiedotustoimissa mainittiin riittämättömiä yksityiskohtia tai epätäsmällisyyttä. Nämä virheet voivat johtaa epäilyksiin aloitteen toteutettavuudesta tai ammattimaisuudesta, mikä voi viime kädessä karkottaa mahdollisen tuen. 

Jotta ehdotus erottuisi edukseen, siihen olisi sisällytettävä tarkka kuvaus aloitteen tavoitteista ja odotetuista vaikutuksista sekä yksityiskohtainen viestintäsuunnitelma, joka on räätälöity kyseisen avunantajan mukaan. Tilintarkastustuomioistuin havaitsi, että yksilölliset tiedotusstrategiat olivat tehokkain tapa olla yhteydessä rahoittajiin. He reagoivat paremmin räätälöityihin sähköposteihin ja suoriin kontakteihin ammatillisten verkostojen kautta. Toisaalta yleiset tai persoonattomat lähestymistavat eivät todennäköisesti johda myönteisiin tuloksiin. 

Edistymisenseuranta: tapa rakentaa luottamusta rahoittajien kanssa 

Toinen keskeinen eurooppalaisen kansalaisaloitteen rahoittajien kuulemisen tulos on se, että on tärkeää seurata ja arvioida kansalaisaloitteen vaikutuksia, jotta suhteita rahoittajiin voidaan ylläpitää. Avunantajat asettavat selvästi etusijalle aloitteet, joilla on vankat seuranta- ja arviointimekanismit, ja arvostavat raportoinnin avoimuutta ja mitattavissa olevia vaikutuksia. Välineet, kuten vaikutustenarvioinnit, medianäkyvyysanalyysit ja välitavoitteiden säännölliset päivitykset, auttavat osoittamaan, että aloitteella saavutetaan sille asetettu tavoite. 

Lahjoittajat haluavat tietää, että heidän investoinneillaan on merkitystä, ja prosessin avoimuus on olennaisen tärkeää. Kansalaisaloite voi rakentaa luottamusta rahoittajiensa kanssa raportoimalla säännöllisesti tuloksista, haasteista ja aloitteen kehityksestä. Tämä säännöllinen viestintä antaa avunantajille varmuuden siitä, että heidän tukeaan käytetään tehokkaasti, mikä auttaa sinua vahvistamaan pitkäaikaisia suhteita. 

Eteenpäin

Pian saat lisätietoja varojen keräämisestä päivitetystä ohjeasiakirjasta. Siihen asti eurooppalaisen kansalaisaloitteen järjestäjät voivat hioa lähestymistapaansa asettamalla etusijalle avunantajien temaattisten etujen ja arvojen noudattamisen, laatimalla yksityiskohtaisia ja avoimia talousarviosuunnitelmia ja vahvoja viestintä- ja tiedotusstrategioita sekä kehittämällä mekanismeja edistymisen seuraamiseksi, jotta avunantajille voidaan osoittaa, että eurooppalaiseen kansalaisaloitteeseen kannattaa investoida ja että varojen käyttö on avointa. 

Ottamalla nämä näkemykset ja strategiat käyttöön suoraan rahoittajilta itseltään kansalaisaloitteiden järjestäjät voivat muokata rahoitusehdotuksiaan paremmin, tehostaa varainhankintatoimiaan ja luoda kestäviä kumppanuuksia ja varmistaa, että aloitteella on tarvittavat resurssit mielekkään vaikutuksen aikaansaamiseksi. 

Asiaankuuluvat linkit: 

• Rakentamisen vauhti: My Voice, My Choice -aloitteen rahoitus ja strategia
• Seuraa rahoja: Miten eurooppalaisilla kansalaisaloitteilla kerätään varoja ja mitkä ovat tilinpäätösraportointia koskevat säännöt?
• Miten kerätä varoja
• Lukituksen avaus: Strategiat sitoutumattoman kansalaisaloitteen tavoittamiseksi ja aktivoimiseksi