Conas sínithe a bhailiú: Leathnaigh do theachtaireacht, tuiscint a fháil ar do lucht féachana agus a bheith cruthaitheach!

Tá bailiú sínithe mar chuid lárnach de gach feachtas faoin Tionscnamh Eorpach ó na Saoránaigh, mar ní mór do thionscnamh 1 mhilliún síniú fíoraithe ar a laghad a bhailiú, i seacht mBallstát ar a laghad, agus i dtréimhse nach faide ná 12 mhí. Is ina dhiaidh sin amháin is féidir tionscnamh a chur ar aghaidh chuig an gCoimisiún Eorpach lena mheas. Ar an gcúis sin, is minic a mheasann eagraithe na dtionscnamh ó na saoránaigh gurb é an líon ráiteas tacaíochta is gá a bhailiú sna Ballstáit éagsúla an chéim is deacra sa phróiseas ar fad

Chun treoir phraiticiúil a chur ar fáil maidir leis an ábhar, tionóladh seimineár gréasáin ar ábhar an bhailiúcháin sínithe an 30 Márta 2021 ar Fhóram an Tionscnaimh Eorpaigh ó na Saoránaigh.

Seo forbhreathnú gearr ar na príomh leidí:

1. Suíomh gréasáin intuigthe a chruthú i dteangacha éagsúla de chuid an Aontais

Mar chéad chéim, tá sé tábhachtach suíomh gréasáin simplí agus intuigthe a chruthú do thionscnamh ó na saoránaigh. Go deimhin, is minic gurb é an suíomh gréasáin an phríomhfhoinse faisnéise do shaoránaigh maidir leis na spriocanna a bhfuiltear ag iarraidh a bhaint amach leis an tionscnamh. Má aistrítear an leathanach go leor teangacha, is bealach iontach é chun an fhor-rochtain ar TES a uasmhéadú agus chun faisnéis agus teachtaireachtaí a chur ar fáil d’eagraíochtaí comhpháirtíochta féideartha ar furasta iad a roinnt.

“Táimid ag fiosrú freisin conas is féidir linn roinnt acmhainní a chur ar fáil i dteangacha mionlaigh Eorpacha”. Ella Jakubowska, eagraí an tionscnaimh Eorpaigh ó na saoránaigh “Cleachtais faireachais ollfhaireachais Bhithmhéadracha”

2. An teachtaireacht a shimpliú agus do líonra a leathnú

Ní mór don phobal i gcoitinne na teachtaireachtaí feachtais a thuiscint go héasca. Ní mór na teachtaireachtaí sin a bheith solúbtha go leor chun iad a oiriúnú i gcomhthéacsanna éagsúla náisiúnta. De réir na n-eagraithe reatha, is gá teachtaireachtaí a dhréachtú atá éasca le húsáid mar tvuíteanna nó mar phoist sna meáin shóisialta, ós rud é go bhfuil luach ar leith ag baint leis na meáin shóisialta chun an pobal i gcoitinne a spreagadh chun tacú le tionscnamh gníomhach.

Chun an líon is mó sínithe is féidir a bhailiú i dtíortha éagsúla an AE, tá sé ríthábhachtach freisin go mbeadh comhpháirtithe agus eagraíochtaí ag cabhrú le linn an fheachtais agus chun iarracht leanúnach a dhéanamh an líonra seo a leathnú. Is féidir le comhpháirtithe ról lárnach a imirt chun cuidiú le sínithe a bhailiú, ach is féidir leo gníomhú freisin mar iolraitheoirí ar theachtaireachtaí an fheachtais lena gcainéil chumarsáide féin. Tá sé tábhachtach comhordú lárnach a bheith ann ar an bhfeachtas a chabhróidh le rannpháirtíocht na gcomhpháirtithe a dhéanamh chomh héasca agus is féidir ionas gur féidir leis na comhghuaillithe a gcuid acmhainní a dhíriú ar a lucht leanúna. Agus iad ag plé leis na meáin thraidisiúnta, ní mór d’fheachtais a bheith ar an eolas go bhféadfadh sé go gcaillfidís smacht ar an teachtaireacht chruinn ba mhaith leo a chur in iúl: D‘fhéadfadh iriseoirí, mar shampla, a bheith ina n-iolraitheoirí éifeachtacha, ach d’fhéadfaidís alt a scríobh ar chúis ghinearálta an tionscnaimh, seachas an Tionscnamh ó na Saoránaigh.

3. Do lucht féachana a thuiscint agus naisc phearsanta a úsáid

Tá sé ríthábhachtach an straitéis chumarsáide a phleanáil go cúramach le go n-éireoidh leis an bhfeachtas. Molann na heagraithe próifíl a fhorbairt don lucht féachana ar mhaith leis an tionscnamh díriú uirthi chun na teachtaireachtaí a chur in oiriúint. Tá an straitéis seo tábhachtach freisin nuair a úsáid bealaí cumarsáide éagsúla. Buntáiste eile is ea é amharc-aithne so-aitheanta a fhorbairt chun an tionscnamh a dhéanamh níos feiceálaí. Tá an-tábhacht freisin ag baint le teagmhálacha pearsanta a úsáid agus sínithe á mbailiú, mar gur daoine iad sin ar féidir leo éifeacht iolraithe a bheith acu agus na torthaí a threisiú go mór.

Julie Steendam, eagraí an Tionscnaimh Eorpaigh ó na Saoránaigh “Right to Cure”

Is féidir leis na naisc seo a bheith éagsúil: Ar thaobh amháin, is féidir le naisc phearsanta le líonraí na sochaí sibhialta cabhrú le heagraithe a bhfeachtais a leathnú. Ar an taobh eile, is mór an luach d’fheachtais iad naisc phearsanta le saoránaigh chomh maith le daoine aonair a spreagadh chun a dtacaíocht a roinnt lena líonra pearsanta nó gairmiúil. Dá bhrí sin, tá sé tábhachtach go mbeadh sé chomh héasca agus is féidir do shaoránaigh an scéal a scaipeadh agus faisnéis a roinnt faoi na tionscnaimh ar na bealaí a úsáideann siad den chuid is mó.

4. Bí cruthaitheach le do theachtaireachtaí, ach fós ríomhphoist tábhachtach

Tá úsáid a bhaint as bealaí cruthaitheacha chun dul i ngleic leis an lucht féachana spriocdhírithe, amhail físeáin nó eilimintí idirghníomhacha, i measc na bpríomhfhachtóirí le haghaidh ratha freisin; Mar sin féin, is bealach an-tábhachtach cumarsáide é teagmháil a dhéanamh leis na saoránaigh trí ríomhphost.

“Postáil amháin, teachtaireacht amháin: Sínigh an achainí!" Julie Steendam

Tá sé thar a bheith éifeachtach go mbeadh sé thar a bheith éifeachtach do chomhpháirtithe a chur ar an eolas faoi bhur dtionscnamh agus iad ag seoladh ríomhphoist chuig a síntiúsóirí. Eagraithe a bhfuil roinnt taithí acu gur aithin siad ardú suntasach i ráitis tacaíochta a bailíodh tar éis do chumarsáid ríomhphoist den sórt sin a bheith seolta.

Daniela Vancic, Bainisteoir Clár Eorpach, Daonlathas Idirnáisiúnta

5. An uirlis a mhíniú do shaoránaigh

Ós rud é nach bhfuil eolas ag gach saoránach den Aontas ar an Tionscnamh Eorpach ó na Saoránaigh, is gá freisin faisnéis a chur ar fáil do shínitheoirí féideartha ach, ina theannta sin, cad é go díreach an uirlis uathúil seo do dhaonlathas rannpháirteach ar leibhéal an Aontais agus an chaoi a n-oibríonn sé. Is minic a iarrann saoránaigh soiléiriú ar na sonraí pearsanta is gá dóibh a líonadh isteach agus tionscnamh á shíniú acu agus cén fáth (rud atá éagsúil ag brath ar thír a náisiúntachta); Tugann sé seo deis chun a mhíniú conas a dhéantar sonraí pearsanta a chosaint le linn an phróisis.

“Is féidir leat iarracht a dhéanamh é a chumadh sa chaoi is go gcaithfidh tú do vóta. [...] Mar sin, caithfidh tú a fhíorú duit féin ar líne." Daniela Vancic

6. COVID-19 imthosca

De réir na n-eagraithe a bhailíonn ráitis tacaíochta le linn na paindéime, tugann na cúinsí reatha – fiú má tá siad fós dúshlánach – deiseanna nua chun feachtas a dhéanamh agus sínithe a bhailiú le haghaidh TES. In ainneoin gur gá achar fisiciúil a choinneáil, tá scéalta aonair agus naisc phearsanta thar a bheith tábhachtach i gcónaí. Is féidir le taispeántais ar siúl fiú le an-beag daoine a chruthú pictiúir cumhachtach a mhealladh poiblí (na meáin) aird. Ina theannta sin, bíonn claonadh ag daoine níos mó ama a chaitheamh ar líne agus dul i ngleic tuilleadh le hábhair ar cúram leo iad.

Chun tuilleadh leideanna agus sonraí a fháil féach anseo ar thaifeadadh an seimineár gréasáin, arna stiúradh ag Flavio Grazian, Bainisteoir an Daonlathais Rannpháirtigh ag Seirbhís Gníomhaíochta Saoránach na hEorpa.

Is féidir leat teagmháil a dhéanamh freisin le cainteoirí an tseisiúin ghréasáin agus le heagraithe eile na dtionscnamh Eorpach ó na saoránaigh trí pháirt a ghlacadh san Fhóram chun Ceangal agus Plé a dhéanamh.

Féach freisin ar an leathanach Foghlaim, agus fan ar aghaidh le haghaidh imeachtaí atá ar na bacáin ar an bhFóram!

Séanadh: Na tuairimí a cuireadh in iúl maidir le Fóram na dtionscnamh ó na saoránaigh, is iad dearcadh a n-údar amháinatá iontu agus ní féidir iad a dhéanamh ar aon bhealach chunseasamh an Choimisiúin Eorpaigh ná seasamh an Aontais Eorpaigh a léiriú.