Miten allekirjoituksia kerätään: Laajenna viestiäsi, ymmärrä yleisöäsi ja luo luovaa!

Allekirjoitusten kerääminen on jokaisen eurooppalaisen kansalaisaloitteen kampanjan ytimessä, sillä aloitteen on kerättävä vähintään miljoona varmennettua allekirjoitusta vähintään seitsemässä jäsenvaltiossa ja enintään 12 kuukaudessa. Vasta sitten aloite voidaan esittää Euroopan komissiolle harkittavaksi. Tästä syystä kansalaisaloitteiden järjestäjät pitävät usein vaaditun määrän tuenilmauksia eri jäsenvaltioissa kaikkein vaikeimpana askeleena koko prosessissa.

Käytännön ohjeiden antamiseksi aiheesta järjestettiin 30. maaliskuuta 2021 verkkoseminaari, jossa käsiteltiin allekirjoitusten keruuta ja jossa käsiteltiin eurooppalaista kansalaisaloitefoorumia.

Seuraavassa lyhyt katsaus tärkeimpiin vinkkeihin:

1. Luodaan ymmärrettävä verkkosivusto EU:n eri kielillä

Ensimmäisenä askeleena on tärkeää luoda yksinkertainen ja ymmärrettävä verkkosivusto kansalaisaloitetta varten. Itse asiassa verkkosivusto on usein kansalaisten pääasiallinen tietolähde aloitteen tavoitteista. Se, että sivu käännetään useille kielille, on erinomainen tapa maksimoida eurooppalaisen kansalaisaloitteen saavutettavuus ja tarjota mahdollisille kumppaniorganisaatioille helposti jaettavaa tietoa ja viestejä.

”Tutkimme myös, miten voimme tarjota jonkin verran resursseja eurooppalaisilla vähemmistökielillä.” Ella Jakubowska, eurooppalaisen kansalaisaloitteen ”Ban Biometric massavalvontakäytännöt” järjestäjä

2. Yksinkertaistetaan viestiä ja laajennetaan verkkoasi

Kampanjan viestien on oltava helposti kansalaisten ymmärrettävissä. Näiden viestien on oltava riittävän joustavia, jotta niitä voidaan mukauttaa erilaisissa kansallisissa yhteyksissä. Nykyisten järjestäjien mukaan on tarpeen laatia viestejä, joita on helppo käyttää tviitteina tai sosiaalisen median julkaisuina, koska sosiaalinen media on erityisen arvokasta, jotta suuri yleisö voi tukea aktiivista aloitetta.

Jotta voidaan kerätä mahdollisimman suuri määrä allekirjoituksia eri EU-maissa, on myös tärkeää, että kampanjan aikana on mukana kumppaneita ja organisaatioita ja että verkostoa pyritään jatkuvasti laajentamaan. Kumppaneilla voi olla keskeinen rooli allekirjoitusten keräämisessä, mutta ne voivat myös toimia kampanjan viestien levittäjinä omilla viestintäkanavillaan. On tärkeää, että kampanjaa koordinoidaan keskitetysti, jotta kumppaneiden osallistuminen olisi mahdollisimman helppoa, jotta liittolaiset voivat kanavoida voimavaransa yhteydenpitoon seuraajiensa kanssa. Toimiessaan perinteisten tiedotusvälineiden kanssa kampanjoijien on otettava huomioon, että he saattavat menettää tarkan viestin, jonka he haluavat välittää: esimerkiksi toimittajat voisivat olla tehokkaita mielipidevaikuttajia, mutta he saattavat kirjoittaa artikkelin aloitteen yleisestä syystä eikä itse eurooppalaisesta kansalaisaloitteesta.

3. Ymmärrä yleisösi ja käytä henkilökohtaisia linkkejäsi

Viestintästrategian huolellisella suunnittelulla on keskeinen merkitys kampanjan onnistumisen kannalta. Järjestäjät ehdottavat sellaisen profiilin kehittämistä yleisölle, johon aloite haluaisi suunnata viestien räätälöimiseksi. Tämä strategia on tärkeä myös käytettäessä eri viestintäkanavia. Tunnistettavan visuaalisen ilmeen kehittäminen on yksi keino lisätä aloitteen näkyvyyttä. Henkilökohtaisten kontaktien käyttäminen allekirjoituksia kerättäessä on myös erittäin tärkeää, sillä näillä ihmisillä voi olla moninkertaistava vaikutus ja ne voivat merkittävästi edistää tuloksia.

Julie Steendam, eurooppalaisen kansalaisaloitteen ”Oikeus kuntoon” järjestäjä

Nämä yhteydet voivat olla erilaisia: yhtäältä henkilökohtaiset yhteydet kansalaisyhteiskunnan verkostoihin voivat auttaa järjestäjiä laajentamaan kampanjoitaan. Toisaalta henkilökohtaiset yhteydet kansalaisiin ovat myös tärkeitä, sillä kampanjoiden kannalta on erittäin tärkeää saada yksilöt jakamaan tukensa henkilökohtaiselle tai ammatilliselle verkostolleen. Siksi on tärkeää tehdä kansalaisille mahdollisimman helppoa levittää sanaa ja jakaa tietoa aloitteista useimmiten käyttämillään kanavilla.

4. Pidä viestisi luovana, mutta sähköpostiviestit ovat edelleen tärkeitä

Onnistumisen kannalta keskeisiä tekijöitä ovat myös luovien tapojen käyttö kohdeyleisön saamiseksi mukaan, kuten videot tai interaktiiviset elementit. kansalaisten tavoittaminen sähköpostitse on kuitenkin edelleen erittäin tärkeä viestintätapa.

”Yksi postitus, yksi viesti: allekirjoita vetoomus!” Julie Steendam

On erityisen tehokasta saada yhteistyökumppaneiltasi tietoa aloitteesta tilaajilleen lähettämissään postituksissa. Järjestäjät, joilla on kokemusta, ovat havainneet, että tällaisten sähköpostiviestien lähettämisen jälkeen kerättyjen tuenilmausten määrä on kasvanut huomattavasti.

Daniela Vancic, European Program Manager, Democracy International

5. Työkalun selittäminen kansalaisille

Koska kaikki EU:n kansalaiset eivät vielä tunne eurooppalaista kansalaisaloitetta, myös mahdollisille allekirjoittajille on annettava tietoa siitä, mitä tämä EU:n tason osallistavan demokratian ainutlaatuinen väline on ja miten se toimii. Kansalaiset pyytävät usein selvennyksiä henkilötiedoista, jotka heidän on täytettävä allekirjoittaessaan aloitteen, ja siitä, miksi (mikä vaihtelee kansallisuuden mukaan). tämä tarjoaa tilaisuuden selittää, miten henkilötietoja suojataan prosessin aikana.

”Voit yrittää muotoilla sen siten, että allekirjoituksesi on äänesi. [...] Näin ollen sinun on tarkistettava itsenne verkossa.” Daniela Vancic

6. Covid-19-tilanne

Tuenilmauksia pandemian aikana keräävien järjestäjien mukaan nykyiset olosuhteet – vaikka ne ovatkin edelleen haastavia – tarjoavat myös uusia mahdollisuuksia kampanjoida ja kerätä allekirjoituksia kansalaisaloitetta varten. Fyysisestä etäisyydestä huolimatta henkilökohtaiset tarinat ja henkilökohtaiset yhteydet ovat edelleen erittäin tärkeitä. Mielenosoituksia voidaan järjestää jopa hyvin harvoilla ihmisillä, jotka luovat voimakkaita kuvia yleisön (median) huomion kiinnittämiseksi. Lisäksi ihmiset viettävät yleensä enemmän aikaa verkossa ja osallistuvat enemmän asioihin, joista he huolehtivat.

Lue lisää vinkkejä ja lisätietoja verkkoseminaarin tallenteesta, jonka vetäjänä toimii European Citizen Action Servicen osallistava demokratiajohtaja Flavio Grazian.

Voit myös ottaa yhteyttä verkkoseminaarin puhujiin ja muihin eurooppalaisen kansalaisaloitteen järjestäjiin osallistumalla Connect- ja Discuss - foorumiin.

Tutustu myös Learn -sivulle ja ota yhteyttä foorumin tuleviin tapahtumiin!

Vastuuvapauslauseke: EU:n kansalaisaloitefoorumissa esitetyt mielipiteet ovat kirjoittajien omia. Ne eivät millään tapaa edustaEuroopan komission tai Euroopan unionin kantaa.