Az aláírások gyűjtésének módja: Bővítse üzenetét, értse meg közönségét és kreatív!

Az aláírásgyűjtés minden európai polgári kezdeményezés kampányának központi eleme, mivel a kezdeményezésnek legalább hét tagállamban és legfeljebb 12 hónapon belül legalább 1 millió ellenőrzött aláírást kell összegyűjtenie. Csak ekkor nyújtható be egy kezdeményezés az Európai Bizottsághoz megfontolásra. Ezért a polgári kezdeményezések szervezői gyakran az egész folyamat legnehezebb lépésének tekintik a szükséges számú támogató nyilatkozat összegyűjtését a különböző tagállamokban.

A témával kapcsolatos gyakorlati iránymutatás érdekében 2021. március 30-án webináriumot tartottak az európai polgári kezdeményezés fórumáról az aláírásgyűjtés témájáról.

Az alábbiakban röviden áttekintjük a legfontosabb tippeket:

1. Egy érthető weboldal létrehozása az EU különböző nyelvein

Első lépésként fontos létrehozni egy egyszerű és érthető honlapot a polgári kezdeményezések számára. Valójában a honlap gyakran a legfontosabb információforrás a polgárok számára a kezdeményezés által elérni kívánt célokról. Az oldal több nyelven történő lefordítása nagyszerű módja annak, hogy az európai polgári kezdeményezés minél szélesebb körben elérhető legyen, és hogy a potenciális partnerszervezetek könnyen megosztható információkat és üzeneteket kapjanak.

„Azt is vizsgáljuk, hogyan biztosíthatunk forrásokat az európai kisebbségi nyelveken.” Ella Jakubowska, a „Ban Biometrikus tömeges megfigyelési gyakorlatok” elnevezésű európai polgári kezdeményezés szervezője

2. Egyszerűsítse az üzenetet és bővítse hálózatát

A kampányüzeneteknek könnyen érthetőnek kell lenniük a nagyközönség számára. Ezeknek az üzeneteknek elég rugalmasnak kell lenniük ahhoz, hogy a különböző nemzeti körülmények között kiigazíthatók legyenek. A jelenlegi szervezők szerint olyan üzeneteket kell megfogalmazni, amelyek könnyen felhasználhatók tweetként vagy közösségimédia-bejegyzésként, mivel a közösségi média különösen értékes a nyilvánosság aktív kezdeményezések támogatásában való mozgósítása szempontjából.

Annak érdekében, hogy a különböző uniós országokban a lehető legtöbb aláírást lehessen összegyűjteni, elengedhetetlen, hogy a kampányban részt vevő partnerek és szervezetek is részt vegyenek, és folyamatosan megkíséreljük bővíteni ezt a hálózatot. A partnerek kulcsszerepet játszhatnak az aláírásgyűjtésben, de saját kommunikációs csatornáikon keresztül a kampányüzenetek multiplikátoraként is felléphetnek. Fontos a kampány központi koordinációja, amely a lehető legegyszerűbben segítheti a partnerek bevonását, hogy a szövetségesek erőforrásaikat a követőkkel való kapcsolattartásra fordíthassák. A hagyományos médiával való kapcsolatfelvétel során a kampányolóknak szem előtt kell tartaniuk, hogy elveszíthetik az általuk közvetíteni kívánt pontos üzenet feletti ellenőrzést: az újságírók például hatékony multiplikátorok lehetnek, de az európai polgári kezdeményezés helyett inkább a kezdeményezés általános okáról írhatnak cikket.

3. Ismerje meg a közönséget, és használjon személyes linkeket

A kommunikációs stratégia gondos megtervezése kulcsfontosságú a kampány sikere szempontjából. A szervezők azt javasolják, hogy alakítsanak ki profilt a közönség számára, amelyet a kezdeményezés az üzenetek testre szabása érdekében megcélozna. Ez a stratégia a különböző kommunikációs csatornák használatakor is fontos. Egy felismerhető vizuális identitás kialakítása szintén fontos eszköz a kezdeményezés láthatóbbá tételéhez. Az aláírásgyűjtés során a személyes kapcsolatok használata is nagy jelentőséggel bír, mivel olyan emberekről van szó, akik megsokszorozhatják az eredményeket és jelentősen javíthatják az eredményeket.

Julie Steendam, a „Jog a gyógykezeléshez” elnevezésű európai polgári kezdeményezés szervezője

Ezek a kapcsolatok változatosak lehetnek: egyrészt a civil társadalmi hálózatokkal való személyes kapcsolatok segíthetik a szervezőket kampányaik bővítésében. Másrészt a polgárokkal való személyes kapcsolatok is fontosak, mivel a kampányok szempontjából nagy jelentőséggel bír, hogy az egyének megoszthassák támogatásukat személyes vagy szakmai hálózatukkal. Ezért fontos, hogy a polgárok a lehető legkönnyebben terjeszthessék a kezdeményezéseket és megoszthassák egymással a kezdeményezésekkel kapcsolatos információkat azokon a csatornákon, amelyeket leginkább használnak.

4. Legyen kreatív üzenetei, de az e-mailek továbbra is fontosak

A célközönség bevonásának kreatív módjai – például videók vagy interaktív elemek – szintén a siker kulcstényezői; a polgárok e-mailben történő elérése azonban továbbra is nagyon fontos kommunikációs mód.

„Egy levelezés, egy üzenet: írja alá a petíciót!” Julie Steendam

Különösen hatékony, ha a partnerek az előfizetőiknek küldött leveleikben tájékoztatást kapnak a kezdeményezésről. A tapasztalatokkal rendelkező szervezők megosztják egymással, hogy az ilyen e-mail-üzenetek elküldése után gyűjtött támogató nyilatkozatok számának jelentős növekedését állapították meg.

Daniela Vancic, európai programvezető, Democracy International

5. Az eszköz megismertetése a polgárokkal

Mivel még nem minden uniós polgár ismeri az európai polgári kezdeményezést, a lehetséges aláírók számára is tájékoztatást kell nyújtani, de arról is, hogy pontosan mi az uniós szintű részvételi demokrácia egyedülálló eszköze, és hogyan működik. A polgárok gyakran kérnek felvilágosítást azokról a személyes adatokról, amelyeket a kezdeményezés aláírásakor ki kell tölteniük, és miért (amely az állampolgárság szerinti országtól függően változik); ez lehetőséget nyújt arra, hogy elmagyarázzuk, hogyan védik a személyes adatokat a folyamat során.

„Megkísérelheti, hogy az aláírást úgy alakítsa ki, hogy az Ön szavazata legyen. [...] Tehát Önnek online kell ellenőriznie magát.” Daniela Vancic

6. A Covid19-járvány körülményei

A világjárvány idején támogató nyilatkozatokat gyűjtő szervezők szerint a jelenlegi körülmények – még ha továbbra is kihívást jelentenek – új lehetőségeket is kínálnak az európai polgári kezdeményezések kampányára és aláírásgyűjtésére. Annak ellenére, hogy fizikai távolságot kell tartani, az egyéni történetek és személyes kapcsolatok továbbra is rendkívül fontosak. A demonstrációkat akár nagyon kevés ember részvételével is meg lehet tartani, amelyek erőteljes képet alkotnak a nyilvánosság (média) figyelmének felkeltése érdekében. Emellett az emberek általában több időt töltenek az interneten, és jobban foglalkoznak az általuk gondozott témákkal.

További tippekért és részletekért látogasson el a webinárium felvételéről, melyet Flavio Grazian, az Európai Polgári Akciószolgálat részvételi demokrácia menedzsere vezet.

Kapcsolatba léphet a webinárium felszólalóival és más európai polgári kezdeményezések szervezőivel is, ha csatlakozhat a fórumhoz a Connect and Discuss- hoz.

Látogasson el a Learn oldalra is, és látogasson el a fórumon megrendezésre kerülő további rendezvényekre!

Felelősségkizáró nyilatkozat: Az európai polgári kezdeményezés fórumán megosztott vélemények kizárólag a véleménynyilvánító személy álláspontját tükrözik, éssemmiképp sem tekinthetők sem az Európai Bizottság, sem az Európai Unió hivatalos álláspontjának.