Hur man samlar in underskrifter: Bredda ditt budskap, förstå din publik och vara kreativt!

Att samla in underskrifter är kärnan i varje kampanj för det europeiska medborgarinitiativet, eftersom ett initiativ måste samla in minst 1 miljoner verifierade underskrifter i minst sju medlemsstater och på högst 12 månader. Först då kan ett initiativ läggas fram för Europeiska kommissionen för övervägande. Därför anser organisatörerna av medborgarinitiativ ofta att insamlingen av det antal stödförklaringar som krävs i de olika medlemsstaterna är det svåraste steget i hela processen.

För att ge praktisk vägledning i frågan hölls ett webbinarium på temat insamling av underskrifter den 30 mars 2021 på forumet för det europeiska medborgarinitiativet.

Här hittar du en kort översikt över de viktigaste tips:

1. Skapa en begriplig webbplats på olika EU-språk

Som ett första steg är det viktigt att skapa en enkel och begriplig webbplats för ett medborgarinitiativ. Webbplatsen är i själva verket ofta den viktigaste informationskällan för medborgarna om de mål som initiativet syftar till att uppnå. Att få sidan översatt till flera språk är ett bra sätt att maximera det europeiska medborgarinitiativets genomslag och förse potentiella partnerorganisationer med information och budskap som är lätta att dela.

”Vi undersöker också hur vi kan tillhandahålla vissa resurser på europeiska minoritetsspråk”. Ella Jakubowska, organisatör av det europeiska medborgarinitiativet ”Biometrisk massövervakning”

2. Förenkla meddelandet och utvidga ditt nätverk

Kampanjbudskapen måste vara lättförståeliga för allmänheten. Dessa budskap måste vara tillräckligt flexibla för att kunna anpassas i olika nationella sammanhang. Enligt nuvarande organisatörer är det nödvändigt att utarbeta meddelanden som är lätta att använda som tweets eller inlägg på sociala medier, eftersom sociala medier är av särskilt värde för att mobilisera allmänheten för att stödja ett aktivt initiativ.

För att samla in så många underskrifter som möjligt i olika EU-länder är det också viktigt att partner och organisationer hjälper till under kampanjen och att hela tiden försöka utvidga detta nätverk. Partnerna kan spela en avgörande roll när det gäller att samla in underskrifter, men de kan också fungera som förmedlare av kampanjbudskapen med sina egna kommunikationskanaler. Det är viktigt att ha en central samordning av kampanjen som kan bidra till att göra partnernas deltagande så enkelt som möjligt så att allierade kan kanalisera sina resurser till sina följare. När de arbetar med traditionella medier måste de vara medvetna om att de kan förlora kontrollen över det exakta budskap de vill förmedla: journalister skulle till exempel kunna vara effektiva informationsförmedlare, men de kan skriva en artikel om den allmänna orsaken till initiativet, snarare än det europeiska medborgarinitiativet som sådant.

3. Förstå din publik och använda personliga länkar

En noggrann planering av kommunikationsstrategin är av avgörande betydelse för kampanjens framgång. Organisatörerna föreslår att man utvecklar en profil för den publik som initiativet vill rikta in sig på för att skräddarsy budskapen. Denna strategi är också viktig när man använder olika kommunikationskanaler. Att utveckla en igenkännbar visuell identitet är en annan tillgång för att göra initiativet mer synligt. Det är också mycket viktigt att använda personliga kontakter för att samla in underskrifter, eftersom det är människor som kan ha en multiplikatoreffekt och avsevärt förbättra resultaten.

Julie Steendam, organisatör av det europeiska medborgarinitiativet ”Rätt till behandling”

Dessa länkar kan vara mångskiftande: å ena sidan kan personliga kontakter med det civila samhällets nätverk hjälpa organisatörerna att utvidga sina kampanjer. Å andra sidan är personliga kontakter med medborgarna också viktiga, eftersom det är av stort värde för kampanjer att få enskilda personer att dela med sig av sitt stöd till sitt personliga eller yrkesmässiga nätverk. Därför är det viktigt att göra det så enkelt som möjligt för medborgarna att sprida ordet och dela med sig av information om initiativen på de kanaler som de oftast använder.

4. Var kreativ med dina budskap, men mejl är fortfarande viktiga

Att använda kreativa sätt att engagera målgruppen, såsom videoklipp eller interaktiva inslag, är också en av de viktigaste faktorerna för framgång. att nå ut till medborgarna via e-post är dock fortfarande ett mycket viktigt kommunikationssätt.

”Ett brev, ett meddelande: underteckna framställningen! ”Julie Steendam

Att få dina partner att ta med information om initiativet i sina utskick till sina abonnenter är särskilt effektivt. Organisatörer med erfarenhet berättar att de har upptäckt en betydande ökning av antalet underskrifter som samlats in efter det att sådana e-postmeddelanden skickats.

Daniela Vancic, ansvarig för det europeiska programmet, Democracy International

5. Förklara verktyget för medborgarna

Eftersom det europeiska medborgarinitiativet ännu inte är känt av alla EU-medborgare är det också nödvändigt att informera eventuella undertecknare om exakt vad detta unika verktyg för deltagandedemokrati på EU-nivå är och hur det fungerar. Medborgarna ber ofta om förtydliganden om vilka personuppgifter de måste fylla i när de undertecknar ett initiativ och varför (vilket varierar beroende på medborgarskapsland). detta ger en möjlighet att förklara hur personuppgifter skyddas under processen.

”Du kan försöka utforma den på ett sådant sätt att din namnteckning är din röst. [...] Så du måste kontrollera dig själv på nätet. ”Daniela Vancic

6. Omständigheter i samband med covid-19

Enligt de organisatörer som samlar in stödförklaringar under pandemin ger de nuvarande omständigheterna – även om de fortfarande är svåra – också nya möjligheter att kampanjera och samla in underskrifter för ett medborgarinitiativ. Trots behovet av att hålla ett fysiskt avstånd är individuella berättelser och personliga kontakter fortfarande mycket viktiga. Demonstrationer kan till och med hållas med mycket få människor som skapar kraftfulla bilder för att dra till sig allmänhetens (medias) uppmärksamhet. Dessutom tenderar människor att tillbringa mer tid på nätet och engagera sig ytterligare i frågor som de bryr sig om.

Läs mer om webbseminariet med Flavio Grazian, ledare för deltagardemokratin vid European Citizen Action Service.

Du kan också kontakta webbtalarna och andra organisatörer av det europeiska medborgarinitiativet genom att delta i forumet för att sammankoppla och diskutera.

Titta också på sidan Learn och håll dig uppdaterad om fler kommande evenemang på forumet!

Ansvarsfriskrivning: De åsikter som uttrycks i forumet för medborgarinitiativet utgör bara författarens synpunkter och kan inte på något sätt anses speglaEuropeiska kommissionens eller EU:s ståndpunkt.