Cum se colectează semnăturile: Să vă lărgeți mesajul, să înțelegeți publicul și să fiți creativi!

Colectarea semnăturilor este elementul central al fiecărei campanii privind inițiativa cetățenească europeană (ICE), deoarece o inițiativă trebuie să colecteze cel puțin 1 milioane de semnături verificate, în cel puțin șapte state membre și în cel mult 12 luni. Numai atunci o inițiativă poate fi prezentată Comisiei Europene spre examinare. Din acest motiv, colectarea numărului necesar de declarații de susținere în diferitele state membre este adesea considerată de organizatorii inițiativelor cetățenești ca fiind cea mai dificilă etapă din întregul proces.

Pentru a oferi orientări practice cu privire la acest subiect, la 30 martie 2021 a avut loc un webinar pe tema colectării de semnături pe tema Forumului Inițiativei cetățenești europene.

Iată o scurtă prezentare a principalelor sfaturi:

1. Construiți un site web ușor de înțeles în diferite limbi ale UE

Ca un prim pas, este important să se creeze un site internet simplu și ușor de înțeles pentru o inițiativă cetățenească. De fapt, site-ul este adesea principala sursă de informații pentru cetățeni cu privire la obiectivele pe care inițiativa urmărește să le atingă. Traducerea paginii în mai multe limbi este o modalitate excelentă de a maximiza vizibilitatea unei ICE și de a oferi potențialelor organizații partenere informații și mesaje ușor de partajat.

„Analizăm, de asemenea, modul în care putem furniza anumite resurse în limbile minorităților europene”. Ella Jakubowska, organizatoare a inițiativei cetățenești europene „Interzicerea practicilor de supraveghere biometrică în masă”

2. Simplificarea mesajului și extinderea rețelei

Mesajele campaniei trebuie să fie ușor de înțeles de către publicul larg. Aceste mesaje trebuie să fie suficient de flexibile pentru a fi adaptate în diferite contexte naționale. Potrivit organizatorilor actuali, este necesar să se redacteze mesaje care să fie ușor de utilizat ca tweet-uri sau postări pe platformele de comunicare socială, deoarece platformele de comunicare socială au o valoare deosebită pentru a mobiliza publicul larg în sprijinirea unei inițiative active.

Pentru a colecta numărul maxim de semnături în diferite țări ale UE, este, de asemenea, esențial să existe parteneri și organizații care să ajute în timpul campaniei și să se încerce în mod constant extinderea acestei rețele. Partenerii pot juca un rol esențial în colectarea semnăturilor, dar pot acționa și ca multiplicatori ai mesajelor campaniei cu propriile canale de comunicare. Este important să existe o coordonare centrală a campaniei, care să poată contribui la o implicare cât mai ușoară a partenerilor, astfel încât aliații să își poată canaliza resursele pentru a colabora cu adepții lor. Atunci când interacționează cu mass-media tradițională, militanții trebuie să fie conștienți de faptul că ar putea pierde controlul asupra mesajului exact pe care ar dori să îl transmită: jurnaliștii, de exemplu, ar putea fi multiplicatori eficienți, dar ar putea scrie un articol privind cauza generală a inițiativei, mai degrabă decât ICE ca atare.

3. Înțelegeți publicul și utilizați linkuri personale

Planificarea atentă a strategiei de comunicare este de o importanță crucială pentru succesul campaniei. Organizatorii sugerează crearea unui profil pentru publicul pe care inițiativa ar dori să îl vizeze pentru a adapta mesajele. Această strategie este, de asemenea, importantă atunci când se utilizează diferite canale de comunicare. Dezvoltarea unei identități vizuale recognoscibile este un alt avantaj pentru ca inițiativa să devină mai vizibilă. Utilizarea contactelor personale la colectarea semnăturilor este, de asemenea, foarte importantă, deoarece acestea sunt persoane care pot avea un efect multiplicator și pot stimula în mod semnificativ rezultatele.

Julie Steendam, organizatorul inițiativei cetățenești europene „Dreptul la tratament”

Aceste legături pot fi diverse: pe de o parte, legăturile personale cu rețelele societății civile îi pot ajuta pe organizatori să își extindă campaniile. Pe de altă parte, legăturile personale cu cetățenii sunt, de asemenea, importante, deoarece este foarte important ca cetățenii să își împărtășească sprijinul cu rețeaua lor personală sau profesională. Prin urmare, este important ca cetățenii să fie cât mai ușor posibil să difuzeze cuvântul și să facă schimb de informații cu privire la inițiative pe canalele pe care le utilizează în cea mai mare parte.

4. Fiți creativi cu mesajele dumneavoastră, dar e-mailurile rămân importante

Utilizarea unor modalități creative de implicare a publicului vizat, cum ar fi materialele video sau elementele interactive, se numără, de asemenea, printre factorii-cheie ai succesului; cu toate acestea, comunicarea cu cetățenii prin e-mail rămâne o modalitate foarte importantă de comunicare.

„Un e-mail, un mesaj: semnați petiția! „Julie Steendam

Este deosebit de eficace ca partenerii dumneavoastră să includă informații cu privire la inițiativă în e-mailurile lor către abonați. Organizatorii cu experiență împărtășesc faptul că au identificat o creștere considerabilă a numărului de declarații de susținere colectate după trimiterea unor astfel de comunicări prin e-mail.

Daniela Vancic, director de program european, Democracy International

5. Explicarea instrumentului pentru cetățeni

Întrucât inițiativa cetățenească europeană nu este încă cunoscută de toți cetățenii UE, este necesar, de asemenea, să se furnizeze informații eventualilor semnatari, indiferent care este și cum funcționează exact acest instrument unic de democrație participativă la nivelul UE. Cetățenii solicită adesea clarificări cu privire la datele cu caracter personal pe care trebuie să le completeze atunci când semnează o inițiativă și de ce (care variază în funcție de țara de cetățenie); acest lucru oferă ocazia de a explica modul în care datele cu caracter personal sunt protejate în timpul procesului.

„Puteți încerca să îl încadrați în așa fel încât semnătura dumneavoastră să fie votul dumneavoastră. [...] Deci, trebuie să vă verificați online.”

6. Circumstanțele pandemiei de COVID-19

Potrivit organizatorilor care colectează declarații de susținere în timpul pandemiei, circumstanțele actuale – chiar dacă acestea rămân dificile – permit, de asemenea, noi oportunități de campanie și de colectare a semnăturilor pentru o ICE. În pofida necesității de a menține o distanță fizică, poveștile individuale și legăturile personale rămân extrem de importante. Pot fi organizate chiar și demonstrații cu foarte puține persoane care creează imagini puternice pentru a atrage atenția publicului (mass-media). În plus, oamenii tind să petreacă mai mult timp online și să se implice mai mult în subiectele de care se ocupă.

Pentru mai multe sfaturi și detalii, urmăriți aici înregistrarea webinarului, moderat de Flavio Grazian, manager pentru democrație participativă în cadrul Serviciului European pentru Acțiune Cetățenească.

De asemenea, puteți lua legătura cu vorbitorii webinarului și cu alți organizatori ai inițiativei cetățenești europene, alăturându-vă forumului la Connect și Discuss.

Consultați, de asemenea, pagina Learn și rămâneți în pas pentru mai multe evenimente viitoare pe forum!

Declinarea responsabilității: Opiniile exprimate pe Forumul ICE reflectă doar punctul de vedere al autorilor lor șiîn niciun caz nu pot fi considerate ca reflectândpoziția Comisiei Europene sau a Uniunii Europene.