Kuidas allkirju koguda: Laiendage oma sõnumit, mõistke oma publikut ja ole loominguline!

Allkirjade kogumine on iga Euroopa kodanikualgatuse kampaania keskmes, kuna algatus peab koguma vähemalt miljon kontrollitud allkirja vähemalt seitsmes liikmesriigis ja mitte rohkem kui 12 kuu jooksul. Alles siis saab algatuse esitada Euroopa Komisjonile kaalumiseks. Seetõttu peavad kodanikualgatuste korraldajad sageli kogu protsessi kõige raskemaks sammuks vajaliku arvu toetusavalduste kogumist eri liikmesriikides.

Selleks et anda selles küsimuses praktilisi suuniseid, korraldati 30. märtsil 2021 Euroopa kodanikualgatuse foorumi kohta veebiseminar allkirjade kogumise teemal.

Lühiülevaade peamistest nõuannetest:

1. Luua ELi eri keeltes arusaadav veebisait

Esimese sammuna on oluline luua kodanikualgatuse jaoks lihtne ja arusaadav veebisait. Tegelikult on veebisait sageli peamine teabeallikas kodanikele algatusega taotletavate eesmärkide kohta. Veebilehe mitmesse keelde tõlkimine on suurepärane viis suurendada Euroopa kodanikualgatuse ulatust ning pakkuda potentsiaalsetele partnerorganisatsioonidele teavet ja sõnumeid, mida on lihtne jagada.

„Uurime ka seda, kuidas me saaksime pakkuda ressursse Euroopa vähemuskeeltes.“ Ella Jakubowska, Euroopa kodanikualgatuse „Ban Biometric mass monitoring practices“ korraldaja

2. Lihtsustage sõnumit ja laiendage oma võrgustikku

Kampaaniasõnumid peavad olema üldsusele kergesti mõistetavad. Need sõnumid peavad olema piisavalt paindlikud, et neid erinevates riiklikes oludes kohandada. Praeguste korraldajate arvates on vaja koostada sõnumeid, mida on lihtne kasutada säutsudena või sotsiaalmeedia postitustena, kuna sotsiaalmeedial on eriline väärtus, et kaasata üldsust aktiivse algatuse toetamisse.

Selleks et koguda võimalikult palju allkirju erinevates ELi riikides, on samuti oluline, et partnerid ja organisatsioonid aitaksid kampaania ajal kaasa ning püüaksid seda võrgustikku pidevalt laiendada. Partneritel võib olla keskne roll allkirjade kogumisel, kuid nad võivad oma teabevahetuskanalite kaudu tegutseda ka kampaaniasõnumite edastajatena. Oluline on kampaania keskne koordineerimine, mis võib aidata muuta partnerite kaasamise võimalikult lihtsaks, et liitlased saaksid suunata oma ressursse oma jälgijatega suhtlemiseks. Traditsioonilise meediaga suheldes peavad kampaaniate korraldajad arvestama asjaoluga, et nad võivad kaotada kontrolli täpse sõnumi üle, mida nad soovivad edastada: näiteks ajakirjanikud võivad olla tõhusad arvamusliidrid, kuid nad võivad kirjutada artikli algatuse üldisele põhjusele, mitte Euroopa kodanikualgatusele kui sellisele.

3. Mõistke oma publikut ja kasutage isiklikke linke

Teavitusstrateegia hoolikas kavandamine on kampaania edukuse seisukohast väga oluline. Korraldajad teevad ettepaneku töötada välja profiil sihtrühma jaoks, keda algatus sõnumite kohandamiseks soovib suunata. See strateegia on oluline ka erinevate suhtluskanalite kasutamisel. Äratuntava visuaalse identiteedi arendamine on veel üks vahend algatuse nähtavamaks muutmiseks. Väga oluline on ka isiklike kontaktide kasutamine allkirjade kogumisel, kuna tegemist on inimestega, kellel võib olla mitmekordistav mõju ja tulemusi oluliselt suurendada.

Julie Steendam, Euroopa kodanikualgatuse „Õigus ravile“ korraldaja

Need seosed võivad olla mitmekesised: ühest küljest võivad isiklikud sidemed kodanikuühiskonna võrgustikega aidata korraldajatel oma kampaaniaid laiendada. Teisest küljest on olulised ka isiklikud sidemed kodanikega, sest kampaaniate jaoks on väga väärtuslik, et inimesed saaksid oma toetust oma isiklikus või professionaalses võrgustikus jagada. Seetõttu on oluline, et kodanikel oleks võimalikult lihtne levitada sõna ja jagada teavet algatuste kohta kanalites, mida nad enamasti kasutavad.

4. Looge oma sõnumid, kuid e-kirjad on endiselt olulised

Edu võtmetegurid on ka loominguliste viiside kasutamine sihtrühma kaasamiseks, näiteks videod või interaktiivsed elemendid; kodanikeni jõudmine e-posti teel on siiski väga oluline suhtlusviis.

„Üks post, üks sõnum: kirjuta petitsioonile alla!“ Julie Steendam

Eriti tõhus on see, kui saada partneritelt teavet oma algatuse kohta oma abonentidele saadetavates kirjades. Kogemustega korraldajad on täheldanud, et pärast e-kirjade saatmist kogutud toetusavalduste arv on märkimisväärselt suurenenud.

Daniela Vancic, Euroopa programmijuht, Democracy International

5. Kodanikele vahendi selgitamine

Kuna Euroopa kodanikualgatus ei ole veel kõigile ELi kodanikele teada, on vaja anda teavet ka võimalikele allakirjutanutele, kuid see, milline on just see ainulaadne osalusdemokraatia vahend ELi tasandil ja kuidas see toimib. Kodanikud küsivad sageli selgitusi isikuandmete kohta, mida nad peavad algatuse allkirjastamisel sisestama, ja selle kohta, miks nad peavad algatusele alla kirjutama (mis varieerub sõltuvalt riigist, mille kodanik ta on); see annab võimaluse selgitada, kuidas isikuandmeid protsessi käigus kaitstakse.

„Võite seda piiritleda nii, et teie allkiri on teie hääl. [...] Seega peate end veebis kontrollima.“ Daniela Vancic

6. COVID-19ga seotud asjaolud

Pandeemia ajal toetusavaldusi koguvate korraldajate sõnul võimaldavad praegused asjaolud – isegi kui need on endiselt keerulised – ka uusi võimalusi Euroopa kodanikualgatuse kampaaniate ja allkirjade kogumiseks. Vaatamata vajadusele hoida füüsilist distantsi, on isiklikud lood ja isiklikud sidemed endiselt äärmiselt olulised. Demonstratsioone saab korraldada isegi väga väheste inimestega, kes loovad võimsaid pilte avalikkuse (meedia) tähelepanu ligitõmbamiseks. Lisaks kipuvad inimesed veetma rohkem aega internetis ja tegelema rohkem teemadega, millest nad hoolivad.

Rohkem näpunäiteid ja üksikasju leiate siit veebiseminari salvestise kohta, mida juhib Euroopa Kodanike Teenistuse osalusdemokraatia juht Flavio Grazian.

Samuti võite võtta ühendust veebiseminari kõnelejate ja teiste Euroopa kodanikualgatuse korraldajatega, ühinedes foorumiga „Connect and Discuss “.

Vaadake ka Learni lehekülge ja jälgige, et foorumil oleks võimalik korraldada uusi üritusi!

Vastutuse välistamise klausel: Euroopa kodanikualgatuse foorumil avaldatud arvamused kajastavad üksnes nende autorite seisukohta. Neid eisaa mingil juhul pidadaEuroopa Komisjoni ega Euroopa Liidu seisukohaväljenduseks.