Jak zebrać podpisy: Poszerzaj swoje przesłanie, rozumiej swoją publiczność i kreatywnie!

Zbieranie podpisów jest podstawą każdej kampanii dotyczącej europejskiej inicjatywy obywatelskiej, ponieważ inicjatywa musi zgromadzić co najmniej milion zweryfikowanych podpisów w co najmniej siedmiu państwach członkowskich i nie dłużej niż przez 12 miesięcy. Tylko wtedy inicjatywa może zostać przedłożona Komisji Europejskiej do rozpatrzenia. Z tego powodu zbieranie wymaganej liczby deklaracji poparcia w różnych państwach członkowskich jest często postrzegane przez organizatorów inicjatyw obywatelskich jako najtrudniejszy krok w całym procesie.

Aby zapewnić praktyczne wskazówki na ten temat, 30 marca 2021 r. odbyło się seminarium internetowe na temat zbierania podpisów na forum europejskiej inicjatywy obywatelskiej.

Oto krótki przegląd głównych wskazówek:

1. Stworzenie zrozumiałej strony internetowej w różnych językach UE

Pierwszym krokiem jest stworzenie prostej i zrozumiałej strony internetowej na potrzeby inicjatywy obywatelskiej. W rzeczywistości strona internetowa jest często głównym źródłem informacji dla obywateli na temat celów, do których osiągnięcia dąży inicjatywa. Tłumaczenie strony na wiele języków jest doskonałym sposobem maksymalizacji zasięgu europejskiej inicjatywy obywatelskiej oraz zapewnienia potencjalnym organizacjom partnerskim łatwych do wymiany informacji i komunikatów.

„Rozważamy również, w jaki sposób możemy zapewnić pewne zasoby w europejskich językach mniejszościowych”. Ella Jakubowska, organizator europejskiej inicjatywy obywatelskiej „Zakaz praktyk masowej inwigilacji biometrycznej”

2. Uproszczą wiadomość i rozszerzą swoją sieć

Przekazy z kampanii muszą być łatwo zrozumiałe dla ogółu społeczeństwa. Przekazy te muszą być wystarczająco elastyczne, aby można je było dostosować do różnych kontekstów krajowych. Według obecnych organizatorów konieczne jest opracowywanie komunikatów, które są łatwe w użyciu jako tweety lub posty w mediach społecznościowych, ponieważ media społecznościowe mają szczególną wartość dla zmobilizowania ogółu społeczeństwa do wspierania aktywnej inicjatywy.

Aby zgromadzić maksymalną liczbę podpisów w różnych krajach UE, ważne jest również, aby partnerzy i organizacje pomagali w kampanii i stale starali się rozszerzać tę sieć. Partnerzy mogą odgrywać kluczową rolę, pomagając w zbieraniu podpisów, ale mogą również pełnić rolę podmiotów opiniotwórczych w przekazach kampanii za pomocą własnych kanałów komunikacji. Ważna jest centralna koordynacja kampanii, która może pomóc w jak największym uproszczeniu zaangażowania partnerów, tak aby sojusznicy mogli skierować swoje zasoby na kontakty z obserwującymi. W kontaktach z mediami tradycyjnymi działacze muszą mieć na uwadze fakt, że mogą stracić kontrolę nad dokładnym przekazem, który chcieliby przekazać: na przykład dziennikarze mogą być skutecznymi podmiotami opiniotwórczymi, ale mogą napisać artykuł dotyczący ogólnej przyczyny inicjatywy, a nie europejskiej inicjatywy obywatelskiej jako takiej.

3. Zrozumiej widzów i wykorzystaj linki osobiste

Staranne planowanie strategii komunikacyjnej ma kluczowe znaczenie dla powodzenia kampanii. Organizatorzy proponują opracowanie profilu dla odbiorców, do których inicjatywa chciałaby dotrzeć, aby dostosować przekazy. Strategia ta jest również ważna przy korzystaniu z różnych kanałów komunikacji. Opracowanie rozpoznawalnej tożsamości wizualnej jest kolejnym atutem zwiększającym widoczność inicjatywy. Bardzo ważne jest również korzystanie z kontaktów osobistych przy zbieraniu podpisów, ponieważ są to osoby, które mogą mieć efekt mnożnikowy i znacznie zwiększyć wyniki.

Julie Steendam, organizator europejskiej inicjatywy obywatelskiej „Prawo do leczenia”

Powiązania te mogą być zróżnicowane: z jednej strony osobiste powiązania z sieciami społeczeństwa obywatelskiego mogą pomóc organizatorom w rozszerzeniu kampanii. Z drugiej strony osobiste powiązania z obywatelami są również ważne, ponieważ zachęcanie poszczególnych osób do dzielenia się wsparciem z ich siecią osobistą lub zawodową ma ogromne znaczenie dla kampanii. W związku z tym ważne jest, aby obywatele mogli jak najłatwiej rozpowszechniać słowo i dzielić się informacjami na temat inicjatyw w kanałach, z których najczęściej korzystają.

4. Kreatywność wiadomości, ale e-maile pozostają ważne

Jednym z kluczowych czynników sukcesu jest również wykorzystanie kreatywnych sposobów angażowania docelowych odbiorców, takich jak filmy wideo lub elementy interaktywne; kontaktowanie się z obywatelami za pośrednictwem poczty elektronicznej pozostaje jednak bardzo ważnym sposobem komunikacji.

„Jedna korespondencja, jedna wiadomość: Podpisz petycję!” Julie Steendam

Szczególnie skuteczne jest, aby Państwa partnerzy zamieszczali informacje na temat inicjatywy w swoich pismach adresowanych do abonentów. Organizatorzy z doświadczeniem dzielą się tym, że stwierdzili znaczny wzrost liczby deklaracji poparcia zbieranych po wysłaniu takich wiadomości e-mail.

Daniela Vancic, kierownik programu europejskiego, Democracy International

5. Objaśnienie tego narzędzia obywatelom

Ze względu na to, że europejska inicjatywa obywatelska nie jest jeszcze znana wszystkim obywatelom UE, istnieje również potrzeba dostarczenia informacji potencjalnym sygnatariuszom, ale jakie dokładnie jest to jedyne w swoim rodzaju narzędzie demokracji uczestniczącej na szczeblu UE i jak działa. Obywatele często zwracają się o wyjaśnienia dotyczące danych osobowych, które muszą podać przy podpisywaniu inicjatywy, i dlaczego (które różnią się w zależności od kraju obywatelstwa); jest to okazja do wyjaśnienia, w jaki sposób dane osobowe są chronione w trakcie tego procesu.

„Można spróbować spróbować sformułować go w taki sposób, aby Twój podpis był Twoim głosem. [...] Musisz zatem sprawdzić się w internecie.” Daniela Vancic

6. Sytuacja związana z COVID-19

Według organizatorów zbierających deklaracje poparcia w czasie pandemii obecne okoliczności – nawet jeśli nadal stanowią wyzwanie – stwarzają również nowe możliwości prowadzenia kampanii i zbierania podpisów pod europejską inicjatywą obywatelską. Pomimo konieczności zachowania dystansu fizycznego, poszczególne historie i osobiste połączenia pozostają niezwykle ważne. Demonstracje mogą nawet odbywać się z udziałem bardzo niewielu osób, które tworzą potężne obrazy w celu przyciągnięcia zainteresowania opinii publicznej (mediów). Co więcej, ludzie spędzają więcej czasu w internecie i dalej angażują się w tematy, których dotyczą.

Więcej wskazówek i szczegółów można znaleźć tutaj nagranie webinarium, którego moderatorem jest Flavio Grazian, kierownik ds. demokracji uczestniczącej w European Citizen Action Service.

Możesz również skontaktować się z prelegentami webinarium i innymi organizatorami europejskiej inicjatywy obywatelskiej, przystępując do forum na rzecz łączności i dyskusji.

Zapoznaj się również ze stroną Learn i przejdź na kolejne wydarzenia na forum!

Zastrzeżenie prawne: Opinie wyrażone na forum europejskiej inicjatywy obywatelskiej odzwierciedlają wyłącznie punkt widzenia ich autorów iw żaden sposób nie mogą byćutożsamiane ze stanowiskiemKomisji Europejskiej ani Unii Europejskiej.