Kif tiġbor il-firem: Twessa’ l-messaġġ tiegħek, tifhem l-udjenza tiegħek u kun kreattiv!

Il-ġbir tal-firem huwa l-qalba ta’ kull kampanja tal-Inizjattiva taċ-Ċittadini Ewropej (ECI), peress li inizjattiva jeħtieġ li tiġbor mill-inqas 1 miljun firma verifikata, f’mhux inqas minn seba’ Stati Membri, u f’mhux aktar minn 12-il xahar. Huwa biss wara dan li tkun tista’ titressaq inizjattiva quddiem il-Kummissjoni Ewropea għall-konsiderazzjoni. Għal din ir-raġuni, il-ġbir tal-għadd meħtieġ ta’ dikjarazzjonijiet ta’ appoġġ fl-Istati Membri differenti spiss jitqies mill-organizzaturi tal-inizjattivi taċ-ċittadini bħala l-aktar pass iebes fil-proċess kollu.

Sabiex tingħata gwida prattika dwar is-suġġett, fit-30 ta’ Marzu 2021 sar webinar dwar is-suġġett tal-ġbir tal-firem fil-Forum tal-Inizjattiva taċ-Ċittadini Ewropej.

Din hija ħarsa ġenerali fil-qosor lejn il-pariri ewlenin:

1. Bini ta’ sit web li jinftiehem b’lingwi differenti tal-UE

Bħala l-ewwel pass, huwa importanti li jinbena sit web sempliċi u li jinftiehem għal inizjattiva taċ-ċittadini. Fil-fatt, ħafna drabi s-sit web huwa s-sors ewlieni ta’ informazzjoni għaċ-ċittadini dwar l-għanijiet li l-inizjattiva tfittex li tikseb. It-traduzzjoni tal-paġna f’diversi lingwi hija mod tajjeb ħafna biex tiġi massimizzata s-sensibilizzazzjoni ta’ ECI u biex l-organizzazzjonijiet sħab potenzjali jiġu pprovduti b’informazzjoni u messaġġi li huma faċli biex jiġu kondiviżi.

“Qed nesploraw ukoll kif nistgħu nipprovdu xi riżorsi fil-lingwi minoritarji Ewropej”. Ella Jakubowska, organizzatriċi tal-inizjattiva taċ-ċittadini Ewropej “Projbizzjoni ta’ prattiki ta’ sorveljanza tal-massa Bijometrika”

2. Tissimplifika l-messaġġ u tespandi n-network tiegħek

Il-messaġġi tal-kampanja jeħtieġ li jkunu jinftiehmu faċilment mill-pubbliku ġenerali. Dawn il-messaġġi jeħtieġ li jkunu flessibbli biżżejjed biex jiġu adattati f’kuntesti nazzjonali differenti. Skont l-organizzaturi attwali, huwa meħtieġ li jiġu abbozzati messaġġi li huma faċli biex jintużaw bħala tweets jew bħala posts tal-midja soċjali, peress li l-midja soċjali hija ta’ valur partikolari biex timmobilizza l-pubbliku ġenerali fl-appoġġ ta’ inizjattiva attiva.

Sabiex jinġabar in-numru massimu ta’ firem f’pajjiżi differenti tal-UE, huwa vitali wkoll li jkun hemm sħab u organizzazzjonijiet li jgħinu matul il-kampanja u li kontinwament jippruvaw jespandu dan in-netwerk. Is-sħab jista’ jkollhom rwol ċentrali biex jgħinu fil-ġbir tal-firem, iżda jistgħu jaġixxu wkoll bħala multiplikaturi tal-messaġġi tal-kampanja bil-mezzi ta’ komunikazzjoni tagħhom stess. Huwa importanti li jkun hemm koordinazzjoni ċentrali tal-kampanja li tista’ tgħin biex l-involviment tas-sħab isir faċli kemm jista’ jkun sabiex l-alleati jkunu jistgħu jidderieġu r-riżorsi tagħhom biex jinvolvu ruħhom mas-segwaċi tagħhom. Meta jinvolvu ruħhom mal-midja tradizzjonali, il-kampanji għandhom ikunu konxji tal-fatt li jistgħu jitilfu l-kontroll tal-messaġġ eżatt li jixtiequ jwasslu: il-ġurnalisti, pereżempju, jistgħu jkunu multiplikaturi effettivi, iżda jistgħu jiktbu artiklu dwar il-kawża ġenerali tal-inizjattiva, aktar milli l-IĊE bħala tali.

3. Ifhem l-udjenza tiegħek u uża links personali

L-ippjanar bir-reqqa tal-istrateġija ta’ komunikazzjoni huwa ta’ importanza ewlenija għas-suċċess tal-kampanja. L-organizzaturi jissuġġerixxu l-iżvilupp ta’ profil għall-udjenza li l-inizjattiva tixtieq timmira sabiex tfassal il-messaġġi. Din l-istrateġija hija importanti wkoll meta jintużaw mezzi ta’ komunikazzjoni differenti. L-iżvilupp ta’ identità viżiva rikonoxxibbli huwa vantaġġ ieħor biex l-inizjattiva ssir aktar viżibbli. L-użu ta’ kuntatti personali meta jinġabru l-firem huwa wkoll ta’ importanza kbira, peress li dawn huma persuni li jista’ jkollhom effett multiplikatur u jagħtu spinta sinifikanti lir-riżultati.

Julie Steendam, organizzatur tal-inizjattiva taċ-ċittadini Ewropej “Dritt għal Kura”

Dawn ir-rabtiet jistgħu jkunu diversi: minn naħa, ir-rabtiet personali man-netwerks tas-soċjetà ċivili jistgħu jgħinu lill-organizzaturi jespandu l-kampanji tagħhom. Min-naħa l-oħra, ir-rabtiet personali maċ-ċittadini huma importanti wkoll peress li l-fatt li l-individwi jaqsmu l-appoġġ tagħhom man-netwerk personali jew professjonali tagħhom huwa ta’ valur kbir għall-kampanji. Għalhekk, huwa importanti li jkun faċli kemm jista’ jkun għaċ-ċittadini li jxerrdu l-kelma u jaqsmu l-informazzjoni dwar l-inizjattivi fuq il-kanali li jużaw l-aktar.

4. Kun kreattiv bil-messaġġi tiegħek, iżda l-emails jibqgħu importanti

L-użu ta’ modi kreattivi biex tiġi involuta l-udjenza fil-mira, bħal filmati jew elementi interattivi huma wkoll fost il-fatturi ewlenin għas-suċċess; madankollu, il-kuntatt maċ-ċittadini permezz tal-posta elettronika jibqa’ mod importanti ħafna ta’ komunikazzjoni.

“Posta waħda, messaġġ wieħed: iffirma l-petizzjoni!” Julie Steendam

Li sħabek tinkludi informazzjoni dwar l-inizjattiva tiegħek fil-posta tagħhom lill-abbonati tagħhom huwa partikolarment effettiv. Organizzaturi b’esperjenza kondiviża li identifikaw żieda konsiderevoli fid-dikjarazzjonijiet ta’ appoġġ miġbura wara li ntbagħtu tali komunikazzjonijiet bl-email.

Daniela Vancic, Maniġer tal-Programm Ewropew, Democracy International

5. Spjegazzjoni tal-għodda liċ-ċittadini

Peress li l-Inizjattiva taċ-Ċittadini Ewropej għadha mhix magħrufa miċ-ċittadini kollha tal-UE, hemm ukoll il-ħtieġa li tingħata informazzjoni lill-firmatarji possibbli dwar x’inhi eżattament din l-għodda unika għad-demokrazija parteċipattiva fil-livell tal-UE u kif taħdem. Iċ-ċittadini spiss jitolbu kjarifiki dwar id-data personali li huma meħtieġa jimlew meta jiffirmaw inizjattiva u għaliex (li tvarja skont il-pajjiż tan-nazzjonalità); dan jipprovdi opportunità biex jiġi spjegat kif id-data personali qed tiġi protetta matul il-proċess.

“Tista’ tipprova tinkwadrah b’mod li l-firma tiegħek tkun il-vot tiegħek. [...] Għalhekk, trid tivverifika lilek innifsek online.” Daniela Vancic

6. Ċirkostanzi tal-COVID-19

Skont l-organizzaturi li jiġbru d-dikjarazzjonijiet ta’ appoġġ matul il-pandemija, iċ-ċirkostanzi attwali — anke jekk jibqgħu ta’ sfida — jippermettu wkoll opportunitajiet ġodda biex issir kampanja u jinġabru l-firem għal ECI. Minkejja l-ħtieġa li tinżamm distanza fiżika, l-istejjer individwali u l-konnessjonijiet personali jibqgħu estremament importanti. Id-dimostrazzjonijiet jistgħu jsiru wkoll bi ftit nies li joħolqu stampi b’saħħithom biex jattiraw l-attenzjoni tal-pubbliku (tal-midja). Barra minn hekk, in-nies għandhom it-tendenza li jqattgħu aktar ħin online u jinvolvu ruħhom aktar ma’ suġġetti li jimpurtahom.

Għal aktar pariri u dettalji ara hawn ir-reġistrazzjoni tal-webinar, immoderat minn Flavio Grazian, Maniġer tad-Demokrazija Parteċipatorja fis-Servizz ta’ Azzjoni taċ-Ċittadini Ewropej.

Tista’ tikkuntattja wkoll lill-kelliema tal-webinar u ma’ organizzaturi oħra tal-inizjattiva taċ-ċittadini Ewropej billi tingħaqad mal-Forum biex tikkonnettja u tiddiskuti.

Iċċekkja wkoll il-paġna Learn, u żomm ruħek aġġornat għal aktar avvenimenti li ġejjin fil-Forum!

Dikjarazzjoni ta’ ċaħda ta’ responsabbiltà: L-opinjonijiet espressi dwar il-Forum tal-ECI jirriflettu biss il-fehma tal-awturi tagħhom u bl-ebda mod ma jistgħu jitqiesu li jirriflettu l-pożizzjoni tal-Kummissjoni Ewropea jew tal-Unjoni Ewropea.