L-iżgurar ta’ sistema ta’ ġbir online affidabbli u effiċjenti għall-Inizjattiva taċ-Ċittadini Ewropej

Il-ġbir ta’ firem online għal inizjattiva taċ-ċittadini Ewropej (ECI) huwa ta’ importanza dejjem akbar, kif uriet b’mod ċar il-pandemija tal-COVID-19. Madankollu, il-ġbir tad-dikjarazzjonijiet ta’ appoġġ għal għodda uffiċjali tal-UE ta’ demokrazija parteċipattiva jirrikjedi sistema ta’ ġbir online li tkun affidabbli, affidabbli, effiċjenti u sigura. Għal inizjattivi rreġistrati sa tmiem l-2 022 l-organizzaturi għandhom l-għażla jekk jużawx is-sistema ta’ ġbir tagħhom stess, li jeħtieġ li jaderixxu ma’ rekwiżiti tekniċi u ta’ protezzjoni tad-data stretti u jiġu ċċertifikati mill-awtorità nazzjonali rilevanti; jew biex jużaw is-Sistema Ċentrali ta’ Ġbir Online (COCS) tal-Kummissjoni. Dan wasal biex jinbidel.

Mill-2023’il quddiem is-COCS se tkun l-unika sistema online għall-ġbir tal-firem diġitali. Sabiex tittejjeb l-effettività tas-sistema, li diġà qed tintuża minn ħafna organizzaturi tal-inizjattiva, ġew introdotti diversi karatteristiċi ġodda u aġġornamenti reċenti fis-COCS. Ġie organizzat workshop speċjali matul Jum l-Inizjattiva taċ-Ċittadini Ewropej fit-2 ta’ Ġunju 2022 biex jiġu introdotti karatteristiċi ġodda u jisimgħu u jiddiskutu l-feedback mill-organizzaturi u l-esperti.

It-tliet kelliema tas-sessjoni ta’ ħidma, Jérôme Stefanini, Nils Kluger, u Andreea Belu, kollha pprovdew għarfien dwar il-benefiċċji u l-oqsma potenzjali ta’ titjib tas-COCS, u kif is-sistema tista’ tiġi implimentata b’suċċess fis-snin li ġejjin.

Jérôme Stefanini, li mexxa t-tim tal-IT għall-IĊE fil-Kummissjoni Ewropea, introduċa s-sistema billi pprovda tutorial tal-użu tagħha, kemm fuq quddiem kif ukoll fuq wara, u billi enfasizza l-karatteristiċi l-ġodda tagħha. Is-Sur Stefanini enfasizza s-sistema ta’ sigurtà innovattiva u mtejba, li tikkripta d-data f’kull stadju tal-proċess u tipprovdi protezzjoni akbar għall-informazzjoni sensittiva li ċ-ċittadini tal-UE huma mitluba jissottomettu meta jiffirmaw ECI. Kwalunkwe kxif ta’ din id-data jkun ksur enormi tas-sigurtà, li jagħmel liċ-ċittadini ħafna aktar eżitanti milli jiffirmaw Inizjattiva taċ-Ċittadini Ewropej — xi ħaġa li tagħmel ħsara lill-kampanji kollha fuq medda qasira u twila ta’ żmien. Sistema ċentralizzata tnaqqas b’mod sinifikanti dan ir-riskju minħabba s-sigurtà robusta tagħha, b’benefiċċji miżjuda li tirrikjedi inqas data personali mill-firmatarji bl-għażla tal-ID elettronika. Għodod ġodda għall-organizzaturi fuq il-backend tas-sistema online huma disponibbli wkoll, bħall-għażla li d-data tiġi esportata bi klikk wieħed, traduzzjoni awtomatika, għodod ta’ monitoraġġ, u għodod metriċi/statistiċi ġodda.

Caption: Kelliem, Jérôme Stefanini jippreżenta s-Sistema Ċentrali ta’ Ġbir Online

Sors: Demokrazija Internazzjonali

Nils Kluger offra l-aneddoti tiegħu stess fir-rigward tal-benefiċċji tas-COCS meta kien qed jagħmel kampanja għall-IĊE “Stop Finning”. Huwa jemmen li wieħed mill-akbar benefiċċji tas-COCS huwa l-fatt li jneħħi l-pressjoni minn fuq spallejn l-organizzaturi biex ifasslu s-sistema tagħhom stess għall-ġbir tal-firem. Kull Stat Membru tal-UE jeħtieġ linji gwida u regolamenti differenti li jeħtieġ li jiġu segwiti meta tiġi ffirmata Inizjattiva taċ-Ċittadini Ewropej. Il-fatt li saħansitra twaqqfet sistema ċentrali bħas-COCS kien sforz loġistiku enormi. Is-COCS jikkonforma mal-linji gwida kollha u għalhekk jeħles piż kbir minn fuq l-organizzaturi li altrimenti jkollhom jinvestu ħafna kemm f’termini ta’ ħin kif ukoll ta’ kapital fit-tfassil tas-sistema tagħhom stess, u fl-istess ħin iġorr miegħu r-riskju li jġib miegħu s-sjieda ta’ mases ta’ data personali. Is-suġġeriment tas-Sur Kluger relatat mat-titjib ulterjuri tal-ECI u s-COCS kien jikkonċerna primarjament il-ġbir tad-data kif ukoll il-komunikazzjoni mal-firmatarji. L-IĊE ma tipprovdix raġuni lill-parteċipanti dwar għaliex iridu jiżvelaw ċerta informazzjoni sensittiva bħan-numri tal-passaport — fatt li jista’ jwassal biex iċ-ċittadini joqogħdu lura milli jiffirmaw. Bil-popolarità dejjem tikber tal-ECI u b’għadd dejjem jikber ta’ firem, is-COCS għandu l-potenzjal li jtejjeb il-kapaċitajiet tiegħu f’dak li għandu x’jaqsam mal-ġestjoni ta’ għadd kbir ta’ firem simultanji.

Andreea Belu, organizzatur tal-IĊE Reclaim Your Face, offriet aktar riflessjoni dwar is-COCS, filwaqt li indikat li ma tippermettix personalizzazzjoni sħiħa f’isem l-organizzaturi, bħall-ħolqien ta’ disinn attraenti u professjonali, jew l-inklużjoni ta’ widgets ta’ donazzjoni. Il-grad ta’ ċentralizzazzjoni kkawżat mis-COCS ukoll iddepersonalizza l-proċess għall-organizzaturi peress li jistgħu jħossu li m’għadux proġett “tagħhom”. Madankollu, is-Sinjura Belu taqbel li l-protezzjoni miżjuda li s-COCS tipprovdi għall-utenti tagħha hija għodda estremament siewja biex tiżdied il-fiduċja fl-istituzzjoni, li wieħed jittama li twassal għal aktar sostenituri ‘l isfel.

Caption: Moderatur, Silvia Kersemakers, u kelliema Jérôme Stefanini, Nils Kluger u Andreea Belu jiddiskutu s-Sistema Ċentrali ta’ Ġbir Online tal-Kummissjoni

Sors: Demokrazija Internazzjonali

Bi tweġiba għal dawn is-suġġerimenti, Jérôme Stefanini nnota li ħafna mis-suġġerimenti msemmija matul is-sessjoni ta’ ħidma kienu diġà implimentati u li kien hemm pjanijiet fit-tul fis-seħħ bil-għan li jiġu implimentati aktar suġġerimenti mogħtija mill-kelliema. Karatteristiċi bħall-kapaċità li jiġu kkuntattjati s-sostenituri tal-ECI rigward l-eżitu tal-kampanja diġà jeżistu, pereżempju, u se jkomplu jiġu estiżi fis-snin li ġejjin.

Il-partijiet kollha jittamaw li permezz tal-kooperazzjoni u l-komunikazzjoni mill-qrib, kemm l-organizzaturi kif ukoll il-parteċipanti se jibbenefikaw ħafna mis-COCS, bl-appoġġ u s-sensibilizzazzjoni tal-ECI mistennija li tikber fis-snin li ġejjin. Huwa importanti li wieħed jinnota li paġna tal-kampanja u paġna tal-ġbir tal-firem huma żewġ siti web separati u żewġ pjattaformi separati, fejn l-organizzaturi huma mħeġġa jippersonalizzaw u jipprofessjonalizzaw il-paġna tal-kampanja tagħhom biex jaqblu mal-viżjoni u l-immaġni tal-kampanja tagħhom. Il-paġna tal-ġbir tal-firem, min-naħa l-oħra, hija l-pjattaforma uffiċjali tal-firem li r-rwol numru wieħed tagħha huwa li toffri servizz affidabbli u sigur ta’ pussess ta’ firem. Fl-aħħar mill-aħħar, mhijiex is-sistema online li tiddetermina s-suċċess ta’ IĊE, iżda pjuttost il-kwalità tal-professjonaliżmu u l-organizzazzjoni li se jsawru s-suċċess ta’ IĊE. Is-COCS, bħall-Forum tal-ECI, hija waħda mill-għodod tal-infrastruttura ta’ appoġġ disponibbli għall-organizzaturi biex jappoġġawhom biex jilħqu l-għan tagħhom.