Usaldusväärse ja tõhusa veebipõhise toetusavalduste kogumise süsteemi tagamine Euroopa kodanikualgatuse jaoks

Euroopa kodanikualgatuse jaoks allkirjade kogumine internetis kasvab pidevalt, nagu COVID-19 pandeemia selgelt näitas. Toetusavalduste kogumiseks ELi ametliku osalusdemokraatia vahendi jaoks on aga vaja veebipõhist toetusavalduste kogumise süsteemi, mis on usaldusväärne, usaldusväärne, tõhus ja turvaline. Kuni 2022. aasta lõpuni registreeritud algatuste puhul on korraldajatel õigus valida, kas kasutada oma kogumissüsteemi, mis peab vastama rangetele tehnilistele ja andmekaitsenõuetele ning olema asjaomase riikliku asutuse poolt sertifitseeritud; või kasutama komisjoni veebipõhise toetusavalduste kogumise kesksüsteemi (COCS). See on muutumas.

Alates 2023. aastast on COCS ainus veebipõhine süsteem digitaalallkirjade kogumiseks. Selleks et tõhustada süsteemi, mida paljud algatuse korraldajad juba kasutavad, on COCSi sisse viidud mitu uut funktsiooni ja ajakohastatud versiooni. 2. juunil 2022 toimunud Euroopa kodanikualgatuse päeval korraldati eriseminar, et tutvustada uusi funktsioone ning kuulata ja arutada korraldajate ja ekspertide tagasisidet.

Seminaril osalenud kolm sõnavõtjat Jérôme Stefanini, Nils Kluger ja Andreea Belu andsid ülevaate COCSi eelistest ja võimalikest täiustamisvaldkondadest ning sellest, kuidas süsteemi lähiaastatel edukalt rakendada.

Euroopa Komisjoni Euroopa kodanikualgatuse IT-meeskonda juhtiv Jérôme Stefanini võttis süsteemi kasutusele, andes nii ees- kui ka tagaosa juhendi selle kasutamise kohta ning rõhutades selle uusi funktsioone. Stefanini rõhutas uuenduslikku ja täiustatud turvasüsteemi, mis krüptib andmeid protsessi igas etapis ja kaitseb paremini tundlikku teavet, mida ELi kodanikel palutakse esitada Euroopa kodanikualgatuse allkirjastamisel. Nende andmete leke oleks tohutu turvarikkumine, mis muudaks kodanikud palju kõhklevamaks Euroopa kodanikualgatuse allkirjastamisel, mis kahjustaks kõiki lühi- ja pikaajalisi kampaaniaid. Tsentraliseeritud süsteem vähendaks seda riski märkimisväärselt tänu oma kindlale turvalisusele, millele lisanduvad eelised, mis tulenevad sellest, et allakirjutanutelt nõutakse e-identimise võimalusega allakirjutajatelt vähem isikuandmeid. Veebipõhise süsteemi tagaosas on korraldajatele kättesaadavad ka uued vahendid, näiteks võimalus eksportida andmeid ühe hiireklõpsuga, automaatne tõlkimine, seirevahendid ja uued meeter-/statistilised vahendid.

Pealkiri: Jérôme Stefanini kõneleja tutvustab veebipõhist toetusavalduste kogumise kesksüsteemi

Allikas: Demokraatia International

Nils Kluger pakkus Euroopa kodanikualgatuse „Stop Finning“ nimel kampaanias „ Stop Finning “ kampaanias oma näpunäiteid seoses COCSi eelistega. Ta usub, et COCSi üks suurimaid eeliseid on asjaolu, et see vähendab korraldajate õlgade survet kavandada oma allkirjade kogumise süsteem. Iga ELi liikmesriik nõuab erinevaid suuniseid ja eeskirju, mida tuleb Euroopa kodanikualgatuse allkirjastamisel järgida. Asjaolu, et selline keskne süsteem nagu COCS isegi loodi, oli tohutu logistiline ettevõtmine. COCS vastab kõigile suunistele ja vähendab seega korraldajate suurt koormust, kes muidu peaksid nii aja kui ka kapitali poolest tegema suuri investeeringuid oma süsteemi väljatöötamisse ning kandma samal ajal riski, mis kaasneb isikuandmete masside omamisega. Hr Klugeri ettepanek, mis oli seotud Euroopa kodanikualgatuse ja COCSi edasise täiustamisega, puudutas peamiselt andmete kogumist ja teabevahetust allakirjutanutega. Euroopa kodanikualgatus ei anna osalejatele põhjust, miks nad peavad avaldama teatavat tundlikku teavet, nagu passinumbrid – asjaolu, mis võib tekitada kodanikes kõhklevat allkirja. Kuna Euroopa kodanikualgatuse populaarsus kasvab ja allkirjade arv kasvab, on COCSil potentsiaali parandada oma suutlikkust käsitleda suurt hulka samaaegseid allkirju.

Euroopa kodanikualgatuse „ Reclaim Your Face “ korraldaja Andreea Belu pakkus täiendavat mõtteainet COCSi kohta, juhtides tähelepanu sellele, et see ei võimalda korraldajate nimel täielikku kohanemist, näiteks atraktiivse ja professionaalse disaini loomist või annetusvigade lisamist. COCSi põhjustatud tsentraliseerituse tase muutis protsessi ka korraldajate jaoks anonüümseks, sest nad võivad tunda, et see ei ole enam „nende“ projekt. Sellegipoolest nõustub pr Belu, et täiendav kaitse, mida COCS pakub oma kasutajatele, on äärmiselt väärtuslik vahend usalduse suurendamiseks institutsiooni vastu, mis loodetavasti viib rohkem toetajateni.

Pealkiri: Moderaator, Silvia Kersemakers ja sõnavõtjad Jérôme Stefanini, Nils Kluger ja Andreea Belu arutavad komisjoni veebipõhise toetusavalduste kogumise kesksüsteemi

Allikas: Demokraatia International

Vastuseks nendele soovitustele märkis Jérôme Stefanini, et paljud seminaril nimetatud ettepanekud on juba ellu viidud ning et on olemas pikaajalised kavad, mille eesmärk on rakendada sõnavõtjate esitatud täiendavaid soovitusi. Näiteks on juba olemas sellised omadused nagu võimalus võtta Euroopa kodanikualgatuse toetajatega ühendust kampaania tulemuste osas ning seda laiendatakse ka järgnevatel aastatel.

Kõik osapooled loodavad, et koostöö ja tiheda teabevahetuse kaudu saavad nii korraldajad kui ka osalejad COCSist suurt kasu, kusjuures toetus ja teadlikkus Euroopa kodanikualgatusest peaksid lähiaastatel kasvama. Oluline on märkida, et kampaanialehekülg ja allkirjade kogumise lehekülg on kaks eraldi veebisaiti ja kaks eraldi platvormi, kus korraldajatel soovitatakse oma kampaanialehekülge kohandada ja professionaalsemaks muuta, et see vastaks nende kampaania visioonile ja mainele. Allkirjade kogumise lehekülg on aga ametlik allkirjaplatvorm, mille üks roll on pakkuda usaldusväärset ja turvalist teenust allkirjade varjamiseks. Lõpuks ei määra Euroopa kodanikualgatuse edu mitte veebipõhine süsteem, vaid pigem professionaalsuse ja korralduse kvaliteet, mis kujundab Euroopa kodanikualgatuse edukust. Nagu ka Euroopa kodanikualgatuse foorum, on COCS üks korraldajatele kättesaadavatest tugitaristu vahenditest, mis aitab neil oma eesmärki saavutada.