Säkerställa ett tillförlitligt och effektivt namninsamlingssystem för det europeiska medborgarinitiativet

Att samla in underskrifter på nätet för ett europeiskt medborgarinitiativ blir allt viktigare, vilket tydligt framgår av covid-19-pandemin. Insamling av stödförklaringar för ett officiellt EU-verktyg för deltagandedemokrati kräver dock ett system för insamling via internet som är tillförlitligt, tillförlitligt, effektivt och säkert. För initiativ som registrerats fram till slutet av 2022 kan organisatörerna välja om de vill använda sitt eget insamlingssystem, som måste uppfylla strikta tekniska krav och dataskyddskrav och certifieras av den berörda nationella myndigheten. eller att använda kommissionens centrala system för insamling online (COCS). Det kommer snart att ändras.

Från och med 2023 kommer COCS att vara det enda onlinesystemet för insamling av digitala signaturer. För att förbättra effektiviteten i systemet, som redan används av många initiativorganisatörer, har flera nya funktioner och uppdateringar nyligen införts i COCS. En särskild workshop anordnades under medborgarinitiativets dag den 2 juni 2022 för att introducera nya inslag och höra och diskutera återkoppling från organisatörer och experter.

De tre talarna i workshoppen, Jérôme Stefanini, Nils Kluger och Andreea Belu, gav alla inblick i fördelarna med och de potentiella förbättringarna av samordningskommittén, och hur systemet skulle kunna genomföras framgångsrikt under de kommande åren.

Jérôme Stefanini, som ledde it-gruppen för medborgarinitiativet vid Europeiska kommissionen, införde systemet genom att tillhandahålla en handledning om dess användning, både framifrån och bakåt, och genom att lyfta fram dess nya funktioner. Stefanini betonade det innovativa och förbättrade säkerhetssystemet, som skulle kryptera uppgifter i varje steg i processen och ge ett bättre skydd för den känsliga information som EU-medborgarna uppmanas att lämna in när de undertecknar ett medborgarinitiativ. Varje läcka av dessa uppgifter skulle vara en enorm säkerhetsöverträdelse, vilket skulle göra medborgarna mycket mer tveksamma till att underteckna ett medborgarinitiativ – något som skulle skada alla kampanjer på kort och lång sikt. Ett centraliserat system skulle avsevärt minska denna risk på grund av sin robusta säkerhet, med ytterligare fördelar med att kräva färre personuppgifter från undertecknarna med alternativet elektroniskt id. Det finns också nya verktyg för organisatörer i slutet av onlinesystemet, t.ex. möjligheten att exportera data med ett klick, automatisk översättning, övervakningsverktyg och nya metriska/statistiska verktyg.

Rubrik: Jérôme Stefanini, talare, presenterar det centrala namninsamlingssystemet

Källa: Demokrati Internationell

Nils Kluger erbjöd sina egna anekdoter när det gäller fördelarna med COCS i kampanjerna för det europeiska medborgarinitiativet Stop Finning. Han anser att en av de största fördelarna med COCS är att den undanröjer trycket från organisatörernas axlar att utforma sitt eget system för insamling av underskrifter. Varje EU-medlemsstat kräver olika riktlinjer och bestämmelser som måste följas när ett medborgarinitiativ undertecknas. Det faktum att ett centralt system som COCS till och med inrättades var en enorm logistisk strävan. COCS överensstämmer med alla riktlinjer och befriar därför organisatörerna från en enorm börda som annars skulle vara tvungna att göra stora investeringar i både tid och kapital för att utforma sitt eget system och samtidigt bära den risk som är förknippad med ägandet av massor av personuppgifter. Günther Klugers förslag rörde ytterligare förbättringar av det europeiska medborgarinitiativet, och COCS gällde främst datainsamling och kommunikation med undertecknarna. Medborgarinitiativet ger inte deltagarna något skäl till varför de måste lämna ut vissa känsliga uppgifter, såsom passnummer, vilket skulle kunna få medborgarna att tveka att underteckna. Med tanke på medborgarinitiativets ökande popularitet och det ökande antalet underskrifter har COCS potential att förbättra sin kapacitet när det gäller att hantera ett stort antal samtidiga underskrifter.

Andreea Belu, organisatör av det europeiska medborgarinitiativet Reclaim Your Face, erbjöd ytterligare mat för eftertanke om COCS och påpekade att det inte är möjligt att fullt ut anpassa sig på organisatörernas vägnar, såsom att skapa en attraktiv och professionell design eller inkludera gåvowidgetter. Den grad av centralisering som orsakas av COCS har också deindividualiserat processen för organisatörerna, eftersom de kanske inte längre anser att det är ”deras” projekt. Belu håller dock med om att det ytterligare skydd som COCS ger sina användare är ett ytterst värdefullt verktyg för att öka förtroendet för institutionen, vilket förhoppningsvis leder till fler anhängare längs linjen.

Rubrik: Moderator Silvia Kersemakers och talare Jérôme Stefanini, Nils Kluger och Andreea Belu diskuterar kommissionens centrala namninsamlingssystem

Källa: Demokrati Internationell

Som svar på dessa förslag konstaterade Jérôme Stefanini att många av de förslag som nämndes under workshoppen redan hade genomförts och att det fanns långsiktiga planer i syfte att genomföra ytterligare förslag från talarna. Det finns till exempel redan möjligheter att kontakta initiativets anhängare när det gäller resultatet av kampanjen, och kommer att fortsätta att utvidgas under de kommande åren.

Alla parter hoppas att både organisatörerna och deltagarna genom samarbete och nära kommunikation kommer att dra stor nytta av COCS, med stöd och medvetenhet om det europeiska medborgarinitiativ som förväntas växa under de kommande åren. Det är viktigt att notera att en kampanjsida och en sida med namninsamling är två separata webbplatser och två separata plattformar, där organisatörerna uppmuntras att anpassa och professionalisera sin kampanjsida för att matcha sin kampanjvision och sin bild. Sidan för insamling av underskrifter är å andra sidan den officiella signaturplattformen, vars första roll är att erbjuda en tillförlitlig och säker tjänst för att hysa underskrifter. I slutändan är det inte onlinesystemet som avgör hur framgångsrikt ett medborgarinitiativ är, utan snarare kvaliteten på professionalismen och organisationen som kommer att påverka framgången för ett medborgarinitiativ. COCS, precis som forumet för det europeiska medborgarinitiativet, är ett av de stödinfrastrukturverktyg som står till organisatörernas förfogande för att hjälpa dem att nå sitt mål.