Kampaņu organizatoru ieteikumi par stratēģiju reālos apstākļos

Kā jūs efektīvi piešķirat lomas, ja jums ir 20 kampaņas dalībnieku komanda gadu ilgai transnacionālai daudzvalodu kampaņai? Vai kā jūs veidojat lomas maksimālai ietekmei tikai ar dažiem kampaņas dalībniekiem? Eiropas pilsoņu iniciatīvas kampaņas komandas izveide un organizēšana ir sarežģīts uzdevums, ar ko saskaras daudzas iniciatīvas. Nesenajā EPI foruma tīmekļseminārā iniciatīvu My Voice My Choice un PsychedeliCare organizatori dalījās ar savām veiksmīgajām stratēģijām un demonstrēja valstu komandu, komunikācijas rīku, atgriezeniskās saites un aizstāvības līderu būtisko lomu organizatorisko mērķu īstenošanā. 

Noskatieties tīmekļsemināru par EPI kampaņas panākumiem: Struktūra, stratēģijas & Padomi 

EPI komandas dinamika: valsts, reģionālā un ES līmenī 

EPI kampaņas bieži vien iedala savus darbiniekus valstu komandās un citās apakšgrupās. Šīm grupām/apakšgrupām var būt dažādas funkcijas. Valstu komandas kampaņu pielāgo konkrētai valstij. Viņi uzrauga politiskās norises šajā valstī un pielāgo kampaņu valsts vai reģionālajam kontekstam. Praksē tas nozīmē apzināt vietējos potenciālos līdzjutējus, finansētājus vai sociālo mediju ietekmētājus, ar kuriem būtu vērts sadarboties. Valstu komandas var arī palīdzēt veikt tehniskākus un pārvaldības pienākumus, tostarp tulkošanas darbu un kampaņas vēstījumu pielāgošanu valsts, reģionālā vai vietējā līmenī.

Bieži aizmirsts uzdevums gan valstu, gan ES līmenī ir izmantot ekspertu grupu, lai sniegtu zinātniskus vai juridiskus argumentus iniciatīvas pamatošanai. Alternatīvi grupa var organizēt brīvprātīgos starptautiskā mērogā, iekļaujot brīvprātīgos no dažādām valstīm vienā grupā, radot pārrobežu solidaritātes sajūtu.

Kā tiek organizētas komandas: centralizētas, tīklā savienotas vai hibrīdas pieejas 

Kā parasti tiek organizētas EPI komandas? Dažas komandas darbojas ar centrālo biroju vienā valstī, savukārt citas sadala vadību un koordināciju vairākās vietās, nodrošinot lielāku elastību. Komandas struktūras var būt ļoti atkarīgas no kampaņas mēroga un stratēģijas. Dažas EPI balstās uz pamatkomandu, kas pārrauga stratēģiju un komunikāciju, savukārt valstu komandas darbojas daļēji neatkarīgi, pielāgojot kampaņu centienus to konkrētajam kontekstam. Citas darbojas kā koalīcijas, apvienojot vairākas organizācijas saskaņā ar kopīgu redzējumu, no kurām katra sniedz ieguldījumu resursos un tīklos, vienlaikus saglabājot zināmu autonomiju. Neatkarīgi no struktūras visām EPI kampaņām ir vajadzīga cieša koordinācija starp valstu un ES līmeņa komandām, lai nodrošinātu stratēģisku saskaņošanu un efektivitāti.

Kā ziņojumapmaiņas rīki palīdz komandām sekot līdzi

Ar tiešsaistes sanāksmēm nepietiek, lai vadītu komandu, jo ne visi vienmēr var tajās piedalīties, jo īpaši starptautiskā projektā, kas aptver vairāk nekā vienu laika zonu. Lai risinātu šo jautājumu, EPI komandas bieži izmanto ziņojumapmaiņas rīku, piemēram, WhatsApp, lai izveidotu digitālas telpas un kopienas konkrētām diskusijām, kurām dalībnieki un brīvprātīgie var elastīgi sekot. Šīs kopienas, protams, atspoguļo kampaņas iekšējo struktūru, padarot komandas dalībniekiem skaidrākas lomas, pienākumus un uzdevumus. Pat locekļi no dažādām valstīm var saprast darba dalīšanu un ātri sazināties ar tālajiem partneriem. Iespējams, lietderīgāka ir spēja sadalīt uzdevumus, ko veic valstu komandas kopienās, piemēram, rīcības dienu koordinācijas grupa Beļģijā un cita grupa centieniem Spānijā. Tie, kas veic vadības pienākumus, var sekot līdzi komandu darbībai reāllaikā un sniegt savlaicīgus norādījumus.

WhatsApp (vai cita ziņojumapmaiņas rīka) kopienas struktūra tiek veidota, pamatojoties uz īpašām komunikācijas vajadzībām. PsychedeliCare ir viens valsts koordinators no katras valsts komandas, un tas viss ir vienā ziņojumapmaiņas grupā Eiropas līmeņa koordinācijai. My Voice My Choice lielā mērā paļaujas uz digitālajiem brīvprātīgajiem, kas ir organizēti ziņojumapmaiņas grupās. Šīs grupas ir izrādījušās neaizstājamas ātrai saziņai, ļaujot brīvprātīgajiem sadarboties reāllaikā, veicināt pārrobežu solidaritātes sajūtu, koordinēt rīcības dienas, pielāgot saturu mainīgajām politiskajām situācijām un īsā laikā mobilizēt parakstu vākšanu uz vietas.

“My Voice My Choice” jau ir savākusi vienu miljonu parakstu; tomēr tās turpina parakstu vākšanu, lai sasniegtu ieteiktos papildu 20 %. Informēšana par to sabiedrībai, kas apzinājās viena miljona mērķi, ir izrādījusies problemātiska. Tas uzsver, cik svarīgi ir jau no paša sākuma rūpīgi izstrādāt ziņojumapmaiņas satvaru, lai vajadzības gadījumā vēlāk varētu veikt pielāgojumus. Koordinācijai šādās situācijās ir izšķiroša nozīme, un tai ir vajadzīgi efektīvi saziņas līdzekļi. Tāpēc My Voice My Choice izmanto savu WhatsApp kopienu, lai sazinātos ar nacionālajām komandām. Izmantojot šīs valstu grupas, to mērķis ir nodrošināt galīgos parakstus, turpinot skatīties vietējā līmenī, iesaistot mazākas un vairāk vietējās NVO, aktīvistus, pasākumus un parakstu vākšanas vietas.

Tomēr informatīvie pasākumi var būt sarežģīti arī kampaņas sākumā. Veiksmīga parakstu vākšana sākumā nav garantēta, tāpēc sākumpunkts varētu būt iedzīvotāju iesaiste. PsihedeliCare, pavisam jauna kampaņa, izstrādā uz festivāliem balstītu stratēģiju, lai veicinātu līdzdalību, uzrunājot atbalstītājus lielos sabiedriskos pasākumos. Vēlākos posmos kampaņas temps var pārsniegt sliekšņus, padarot saziņu augstākā līmenī, visticamāk, dos vēlamos rezultātus. Kopumā, kampaņām virzoties uz priekšu, informēšanas centieni var mainīties.

Sabiedrības iesaistīšana: EPI informēšanas stratēģijas, kas nodrošina 

Lai gan iekšējai koordinācijai ir izšķiroša nozīme, kampaņas panākumi ir atkarīgi arī no tā, vai tā sasniedz sabiedrību. Sociālo mediju klātbūtnes dažādošana nodrošina redzamību ne tikai kampaņas dalībniekiem, bet arī paplašina saziņu ar jaunām auditorijām. Pēc 2024. gada ASV vēlēšanām My Voice My Choice saskārās ar ēnu aizliegumu attiecībā uz X/Twitter, liekot kampaņai paplašināties uz alternatīvām platformām, piemēram, Bluesky, Tumblr un Pinterest. Nodarbība ir skaidra: nevienai kampaņai nevajadzētu paļauties uz vienotu sociālo mediju platformu, jo algoritmi var mainīties nelabvēlīgi, pat politisku pārmaiņu dēļ. Īsumā: Esi visur!

Pieredzējušu komunikatoru pieņemšana darbā agri ietaupa laiku un uzlabo efektivitāti. PsychedeliCare konstatēja, ka neapmācītu kampaņu dalībnieku iesaistīšana bieži palēnināja progresu, novirzot resursus no ziņojumapmaiņas un informēšanas. Pieredzējuši komunikācijas speciālisti var palīdzēt izstrādāt komunikācijas stratēģiju, kas būtu jāizstrādā pirms parakstu vākšanas sākuma. PsychedeliCare arī uzsvēra, ka ir svarīgi, lai komandā būtu zinātniskie eksperti vai pat īpaša zinātnes komanda, kas var būt īpaši noderīgi, risinot plaši apspriestus jautājumus.

Mana balss Mana izvēle uzskatīja, ka ir efektīvi sagatavot ziņu vienai platformai un pēc tam to mainīt citiem. PsychedeliCare par prioritāti noteica pieejamību, tulkojot kampaņas materiālus 15 valodās un nodrošinot, ka valstu komandām ir sociālo mediju konti attiecīgajās valodās. Valstu komandas gūst labumu arī no “komunikācijas paketēm”, kas ietver izplatīšanai gatavas brošūras, brošūras un ziņojumus (vai to projektus), kurus vietējā partnerorganizācija var viegli izmantot. Šīs paketes vienkāršo pievienošanās procesu jauniem partneriem.

Partneri ir svarīgi sociālajiem medijiem, jo viņi var kopīgot kampaņas saturu. Tomēr dažkārt partnerorganizācijas izplatīšanas ziņā ir mazāk efektīvas nekā atsevišķi sociālo mediju ietekmētāji. Lai gan iedibināto organizāciju sociālie mediji nodrošina uzticamību, individuāli ietekmētāji bieži vien piesaista auditoriju personiskākā un saistošākā veidā. Gan My Voice My Choice, gan PsychedeliCare aktīvi uzraudzīja iesaistīšanos savos amatos un identificēja ietekmētājus ar ievērojamu skaitu sekotāju. WhatsApp grupas valstu komandām izrādījās īpaši vērtīgas, lai identificētu valsts nozīmes ietekmētājus. Abās kampaņās līdzīgi domājoši ietekmētāji izveidoja paši savu saturu, piemēram, dalījās ar personīgiem stāstiem un izskaidroja savu atbalstu EPI. Tas ļāva kampaņas vēstījumiem organiski izplatīties ārpus kampaņas komandas tiešās kontroles.

No tīmekļsemināra ieskata līdz rīcībai

Veiksmīgas EPI īstenošanai ir vajadzīga laba plānošana un efektīva komunikācija. Ir ļoti svarīgi paredzēt iespējamās problēmas, vienlaikus arī gatavojoties izmantot iespējas, ja apstākļi ir labvēlīgi. Komanda būtu efektīvi jāsadala, un tiešsaistes kopienas piedāvā lielisku veidu, kā to panākt. Būtu jāievieš stabila stratēģija, un plāni būtu jāpielāgo, pamatojoties uz valstu un ekspertu grupu ieguldījumu. Komunikācija ir būtiska, lai nodrošinātu partnerus, finansētājus un galu galā parakstus. 

• Nevilcinieties jautāt ekspertam
• Saņemt padomus par līdzekļu vākšanu
• Mācieties no cilvēkiem, kas to ir darījuši 
• Lasiet šo: Kā gūt panākumus ar Eiropas pilsoņu iniciatīvu: stratēģiskā plānošana, pārrobežu sadarbība un mērķtiecīgas kampaņas
• Atrast vairāk noderīgu tīmekļsemināru
• Apmeklējiet mūsu tiešsaistes kursu