Strategietipps aus der Praxis von Kampagnenorganisatoren

Wie können Sie Rollen effektiv zuweisen, wenn Sie ein Team von 20 Aktivisten für eine einjährige, transnationale, mehrsprachige Kampagne haben? Oder wie gestalten Sie Rollen für maximale Wirkung mit nur wenigen Aktivisten? Der Aufbau und die Organisation eines Kampagnenteams für europäische Bürgerinitiativen ist eine herausfordernde Aufgabe, mit der viele Initiativen zu kämpfen haben. In einem kürzlichen Webinar des EBI-Forums teilten die Organisatoren der Initiativen My Voice My Choice und PsychedeliCare ihre erfolgreichen Strategien und demonstrierten die wichtige Rolle, die nationale Teams, Kommunikationsinstrumente, Feedbackschleifen und Advocacy-Leads bei der Verwirklichung organisatorischer Ziele spielen. 

Sehen Sie sich das Webinar zum Erfolg der EBI-Kampagne an: Strukturen, Strategien & Tipps 

Dynamik des EBI-Teams: nationale, regionale und EU-Ebene 

EBI-Kampagnen unterteilen ihr Personal häufig in nationale Teams und weitere Unterteams. Diese Gruppen/Unterteams können unterschiedliche Funktionen haben. Nationalmannschaften passen die Kampagne an ein bestimmtes Land an. Sie überwachen die politischen Entwicklungen in diesem Land und passen die Kampagne an den nationalen oder regionalen Kontext an. In der Praxis bedeutet dies, lokale potenzielle Unterstützer, Geldgeber oder Social-Media-Influencer zu identifizieren, mit denen es sich zusammenzuarbeiten lohnt. Nationale Teams können auch zu mehr technischen Aufgaben und Führungsaufgaben beitragen, einschließlich Übersetzungsarbeiten und der Anpassung von Kampagnenbotschaften auf nationaler, regionaler oder lokaler Ebene.

Eine häufig übersehene Aufgabe sowohl auf nationaler als auch auf EU-Ebene ist die Nutzung einer Expertengruppe, um wissenschaftliche oder rechtliche Argumente zur Rechtfertigung der Initiative vorzulegen. Alternativ kann eine Gruppe Freiwillige international organisieren, indem sie Freiwillige aus verschiedenen Ländern in eine Gruppe einbezieht, wodurch ein Gefühl der grenzüberschreitenden Solidarität entsteht.

Wie die Teams organisiert sind: zentralisierte, vernetzte oder hybride Ansätze 

Wie sind die EBI-Teams in der Regel organisiert? Einige Teams arbeiten mit einer Zentrale in einem Land, während andere die Führung und Koordination über mehrere Standorte verteilen, was mehr Flexibilität ermöglicht. Teamstrukturen können stark von der Größe und Strategie der Kampagne abhängen. Einige EBI stützen sich auf ein Kernteam, das die Strategie und Kommunikation überwacht, während die nationalen Teams halbunabhängig arbeiten und die Kampagnenbemühungen an ihren spezifischen Kontext anpassen. Andere fungieren als Koalitionen, die mehrere Organisationen unter einer gemeinsamen Vision zusammenbringen, von denen jede Ressourcen und Netzwerke beisteuert und gleichzeitig eine gewisse Autonomie beibehält. Unabhängig von der Struktur erfordern alle EBI-Kampagnen eine starke Koordinierung zwischen den Teams auf nationaler und EU-Ebene, um eine strategische Ausrichtung und Effizienz zu gewährleisten.

Wie Messaging-Tools Teams auf Kurs halten

Online-Meetings reichen nicht aus, um ein Team zu leiten, da nicht jeder immer daran teilnehmen kann, insbesondere in einem internationalen Projekt, das sich über mehr als eine Zeitzone erstreckt. Um dieses Problem anzugehen, nutzen EBI-Teams häufig ein Messaging-Tool wie WhatsApp, um digitale Räume und Communities für spezifische Diskussionen zu schaffen, denen Mitglieder und Freiwillige flexibel folgen können. Diese Communities spiegeln natürlich die interne Struktur der Kampagne wider und machen Rollen, Verantwortlichkeiten und Aufgaben für die Teammitglieder klarer. Selbst Mitglieder aus verschiedenen Ländern können die Arbeitsteilung verstehen und schnell mit entfernten Partnern kommunizieren. Vielleicht nützlicher ist die Fähigkeit, die Aufgaben der nationalen Teams innerhalb der Gemeinschaften aufzuteilen, zum Beispiel eine Gruppe für die Koordinierung der Aktionstage in Belgien und eine andere für die Bemühungen in Spanien. Diejenigen mit Führungsaufgaben können die Echtzeit-Funktion von Teams verfolgen und zeitnahe Anleitungen geben.

Die struktur einer whatsapp-community (oder eines anderen messaging-tools) wird auf der grundlage spezifischer kommunikationsbedürfnisse gebildet. PsychedeliCare hat einen nationalen Koordinator pro Nationalteam, alles in einer einzigen Messaging-Gruppe für die Koordinierung auf europäischer Ebene. My Voice My Choice stützt sich weitgehend auf digitale Freiwillige, die in Messaging-Gruppen organisiert sind. Diese Gruppen haben sich als unverzichtbar für eine schnelle Kommunikation erwiesen, die es Freiwilligen ermöglicht, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, ein Gefühl der grenzüberschreitenden Solidarität zu fördern, Aktionstage zu koordinieren, Inhalte an sich verändernde politische Situationen anzupassen und kurzfristig für die Sammlung von Unterschriften vor Ort zu mobilisieren.

My Voice My Choice hat bereits eine Million Unterschriften gesammelt. Sie setzen jedoch die Unterschriftensammlung fort, um die empfohlenen zusätzlichen 20 % zu erreichen. Dies der Öffentlichkeit mitzuteilen, die sich des Eine-Millionen-Ziels bewusst war, hat sich als Herausforderung erwiesen. Dies unterstreicht, wie wichtig es ist, Messaging von Anfang an sorgfältig zu gestalten, um bei Bedarf spätere Anpassungen zu ermöglichen. Die Koordinierung in solchen Situationen ist von entscheidender Bedeutung und erfordert wirksame Kommunikationsinstrumente. My voice my choice nutzt daher seine whatsapp-community, um nationale teams zu erreichen. Durch diese Nationalteams wollen sie die endgültigen Unterschriften sichern, indem sie weiter auf die Basisebene schauen und kleinere und mehr lokale NGOs, Aktivisten, Veranstaltungen und Orte für die Sammlung von Unterschriften einbeziehen.

Zu Beginn der Kampagne kann es jedoch auch schwierig sein, Kontakte zu knüpfen. Eine erfolgreiche Unterschriftensammlung ist zu Beginn nicht garantiert, daher könnte das Engagement an der Basis der Ausgangspunkt sein. PsychedeliCare, eine recht neue Kampagne, entwickelt eine Festival-basierte Strategie, um die Teilnahme zu steigern, indem sie Unterstützer bei großen öffentlichen Veranstaltungen erreicht. In späteren Phasen kann die Dynamik die Kampagne über Schwellenwerte tragen, wodurch die Reichweite auf höheren Ebenen wahrscheinlicher ist, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Alles in allem können sich die Outreach-Bemühungen im Laufe der Kampagnen weiterentwickeln.

Einbeziehung der Öffentlichkeit: EBI-Outreach-Strategien, die Ergebnisse liefern 

Während die interne Koordinierung von entscheidender Bedeutung ist, hängt der Erfolg einer Kampagne auch davon ab, die Öffentlichkeit zu erreichen. Die Diversifizierung der Social-Media-Präsenz sorgt für Sichtbarkeit über die Kampagnenmitglieder hinaus und erweitert die Reichweite auf neue Zielgruppen. Nach den US-Wahlen 2024 sah sich My Voice My Choice mit einem Schattenverbot für X/Twitter konfrontiert und zwang die Kampagne, auf alternative Plattformen wie Bluesky, Tumblr und Pinterest zu expandieren. Die Lektion ist klar: Keine Kampagne sollte sich auf eine einzige Social-Media-Plattform stützen, da sich Algorithmen auch aufgrund politischer Veränderungen ungünstig ändern können. Kurz gesagt: Überall sein!

Die frühzeitige Einstellung erfahrener Kommunikatoren spart Zeit und verbessert die Effizienz. PsychedeliCare stellte fest, dass das Onboarding von ungeschulten Aktivisten oft den Fortschritt verlangsamte und Ressourcen von Messaging und Outreach ablenkte. Erfahrene Kommunikationsprofis können bei der Gestaltung einer Kommunikationsstrategie helfen, die vor Beginn der Unterschriftensammlung festgelegt werden sollte. PsychedeliCare hob auch hervor, wie wichtig es ist, wissenschaftliche Experten im Team oder sogar ein engagiertes Wissenschaftsteam zu haben, was besonders nützlich sein kann, wenn es um stark debattierte Themen geht.

Meine Stimme Meine Wahl fand es effektiv, einen Beitrag für eine Plattform zu entwerfen und ihn dann für andere zu ändern. PsychedeliCare priorisierte die Barrierefreiheit, indem es Kampagnenmaterialien in 15 Sprachen übersetzte und sicherstellte, dass die nationalen Teams über Social-Media-Konten in ihren jeweiligen Sprachen verfügten. Die nationalen Teams profitieren auch von „Kommunikationspaketen“, die versandfertige Broschüren, Broschüren und Mitteilungen (oder ihre Entwürfe) enthalten, die eine lokale Partnerorganisation leicht verwenden kann. Diese Pakete vereinfachen den Onboarding-Prozess für neue Partner.

Partner sind wichtig für soziale Medien, da sie Kampagneninhalte teilen können. Partnerorganisationen sind jedoch manchmal weniger effektiv bei der Verbreitung als einzelne Social-Media-Influencer. Während die sozialen Medien etablierter Organisationen für Glaubwürdigkeit sorgen, binden einzelne Influencer das Publikum oft persönlicher und zugehöriger ein. Sowohl My Voice My Choice als auch PsychedeliCare überwachten aktiv das Engagement in ihren Posts und identifizierten Influencer mit einer erheblichen Anzahl von Followern. WhatsApp-Gruppen für Nationalmannschaften erwiesen sich als besonders wertvoll, um national relevante Influencer zu identifizieren. Für beide Kampagnen erstellten gleichgesinnte Influencer eigene Inhalte, wie das Teilen persönlicher Geschichten und das Erklären ihrer Unterstützung für die EBI. Dadurch konnten Kampagnenbotschaften organisch außerhalb der direkten Kontrolle des Kampagnenteams verbreitet werden.

Von Webinar-Einblicken zum Handeln

Eine erfolgreiche EBI erfordert eine gute Planung und effektive Kommunikation. Es ist von entscheidender Bedeutung, potenzielle Herausforderungen zu antizipieren und sich gleichzeitig darauf vorzubereiten, Chancen zu nutzen, wenn die Umstände günstig sind. Das Team sollte effektiv geteilt werden, und Online-Communities bieten eine großartige Möglichkeit, dies zu erreichen. Es sollte eine solide Strategie vorhanden sein, und die Pläne sollten auf der Grundlage von Beiträgen nationaler und Expertenteams angepasst werden. Kommunikation ist der Schlüssel zur Sicherung von Partnern, Geldgebern und letztendlich Unterschriften. 

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