Wskazówki dotyczące strategii w świecie rzeczywistym od organizatorów kampanii

W jaki sposób skutecznie przydzielasz role, jeśli masz zespół 20 działaczy na roczną, transnarodową, wielojęzyczną kampanię? Albo, jak zaprojektować role dla maksymalnego wpływu z zaledwie kilkoma działaczami? Stworzenie i zorganizowanie zespołu ds. kampanii europejskiej inicjatywy obywatelskiej jest trudnym zadaniem, z którym boryka się wiele inicjatyw. Podczas niedawnego seminarium internetowego na forum europejskiej inicjatywy obywatelskiej organizatorzy inicjatyw My Voice My Choice i PsychedeliCare podzielili się swoimi udanymi strategiami i zademonstrowali kluczowe role, jakie w realizacji celów organizacyjnych odgrywają zespoły krajowe, narzędzia komunikacji, pętle informacji zwrotnych i przewodnicy w zakresie rzecznictwa. 

Obejrzyj webinarium poświęcone sukcesowi kampanii europejskiej inicjatywy obywatelskiej: Struktury, strategie & Porady 

Dynamika zespołu ds. europejskiej inicjatywy obywatelskiej: na szczeblu krajowym, regionalnym i unijnym 

Kampanie dotyczące europejskiej inicjatywy obywatelskiej często dzielą swoich pracowników na zespoły krajowe i kolejne podzespoły. Te grupy/podzespoły mogą pełnić różne funkcje. Drużyny narodowe dostosowują kampanię do konkretnego kraju. Monitorują wydarzenia polityczne w tym kraju i dostosowują kampanię do kontekstu krajowego lub regionalnego. W praktyce oznacza to identyfikację lokalnych potencjalnych zwolenników, fundatorów lub influencerów mediów społecznościowych, z którymi warto współpracować. Zespoły krajowe mogą również przyczyniać się do pełnienia większej liczby obowiązków technicznych i kierowniczych, w tym pracy tłumaczeniowej i dostosowywania komunikatów kampanii na szczeblu krajowym, regionalnym lub lokalnym.

Często pomijanym zadaniem zarówno na szczeblu krajowym, jak i unijnym jest wykorzystanie grupy ekspertów do przedstawienia naukowych lub prawnych argumentów uzasadniających inicjatywę. Alternatywnie grupa może organizować wolontariuszy na arenie międzynarodowej, umieszczając wolontariuszy z różnych krajów w tej samej grupie, tworząc poczucie solidarności transgranicznej.

Sposób organizacji zespołów: podejścia scentralizowane, sieciowe lub hybrydowe 

W jaki sposób zazwyczaj organizowane są zespoły ds. europejskiej inicjatywy obywatelskiej? Niektóre zespoły działają z centralnym biurem w jednym kraju, podczas gdy inne zajmują się dystrybucją przywództwa i koordynacją w wielu lokalizacjach, co pozwala na większą elastyczność. Struktury zespołowe mogą być w dużym stopniu uzależnione od skali i strategii kampanii. Niektóre europejskie inicjatywy obywatelskie opierają się na głównym zespole, który nadzoruje strategię i komunikację, podczas gdy zespoły krajowe działają częściowo niezależnie, dostosowując wysiłki kampanii do ich konkretnego kontekstu. Inne funkcjonują jako koalicje, skupiające wiele organizacji w ramach wspólnej wizji, z których każda wnosi zasoby i sieci, zachowując pewną autonomię. Niezależnie od struktury wszystkie kampanie dotyczące europejskiej inicjatywy obywatelskiej wymagają ścisłej koordynacji między zespołami na szczeblu krajowym i unijnym, aby zapewnić strategiczne dostosowanie i skuteczność.

Jak narzędzia do przesyłania wiadomości utrzymują zespoły na dobrej drodze

Posiadanie spotkań online nie wystarczy do zarządzania zespołem, ponieważ nie każdy może w nich uczestniczyć, zwłaszcza w międzynarodowym projekcie obejmującym więcej niż jedną strefę czasową. Aby rozwiązać ten problem, zespoły ds. europejskiej inicjatywy obywatelskiej często korzystają z narzędzia do przesyłania wiadomości, takiego jak WhatsApp, w celu tworzenia przestrzeni cyfrowych i społeczności na potrzeby konkretnych dyskusji, które członkowie i wolontariusze mogą elastycznie śledzić. Społeczności te w naturalny sposób odzwierciedlają wewnętrzną strukturę kampanii, dzięki czemu role, obowiązki i zadania członków zespołu są jaśniejsze. Nawet członkowie z różnych krajów mogą zrozumieć podział pracy i szybko komunikować się z odległymi partnerami. Być może bardziej przydatna jest możliwość podziału zadań przez zespoły narodowe w społecznościach, na przykład grupa ds. koordynacji dnia działania w Belgii i inna grupa ds. wysiłków w Hiszpanii. Osoby pełniące obowiązki kierownicze mogą śledzić funkcjonowanie zespołów w czasie rzeczywistym i udzielać wskazówek w odpowiednim czasie.

Struktura społeczności WhatsApp (lub innego narzędzia do przesyłania wiadomości) jest tworzona w oparciu o konkretne potrzeby komunikacyjne. PsychedeliCare ma jednego krajowego koordynatora na drużynę narodową, wszyscy w jednej grupie wiadomości do koordynacji na szczeblu europejskim. My Voice My Choice w dużym stopniu opiera się na cyfrowych wolontariuszach, którzy są zorganizowani w grupy dyskusyjne. Grupy te okazały się niezbędne do szybkiej komunikacji, umożliwiając wolontariuszom współpracę w czasie rzeczywistym, sprzyjając poczuciu solidarności transgranicznej, koordynując dni działania, dostosowując treści do zmieniającej się sytuacji politycznej i mobilizując się do szybkiego zbierania podpisów w terenie.

My Voice My Choice zebrał już milion podpisów. kontynuują jednak zbieranie podpisów, aby osiągnąć zalecane dodatkowe 20%. Informowanie o tym opinii publicznej, która była świadoma celu miliona, okazało się wyzwaniem. Podkreśla to znaczenie starannego kadrowania wiadomości od samego początku, aby umożliwić późniejsze dostosowania w razie potrzeby. Koordynacja w takich sytuacjach ma kluczowe znaczenie i wymaga skutecznych narzędzi komunikacji. My Voice My Choice korzysta zatem ze społeczności WhatsApp, aby dotrzeć do drużyn narodowych. Dzięki tym zespołom narodowym starają się uzyskać ostateczne podpisy, przyglądając się bliżej poziomowi oddolnemu, angażując mniejsze i bardziej lokalne organizacje pozarządowe, aktywistów, wydarzenia i miejsca zbierania podpisów.

Wysiłki informacyjne mogą być jednak trudne również na początku kampanii. Udane zbieranie podpisów nie jest gwarantowane na początku, więc zaangażowanie oddolne może być zamiast tego punktem wyjścia. PsychedeliCare, całkiem nowa kampania, opracowuje strategię opartą na festiwalu, aby zwiększyć uczestnictwo poprzez dotarcie do zwolenników na dużych imprezach publicznych. Na późniejszych etapach dynamika może spowodować, że kampania przekroczy progi, co zwiększy prawdopodobieństwo osiągnięcia pożądanych rezultatów przez działania informacyjne na wyższych poziomach. Ogólnie rzecz biorąc, działania informacyjne mogą ewoluować wraz z postępem kampanii.

Zaangażowanie społeczeństwa: Strategie informacyjne europejskiej inicjatywy obywatelskiej, które przynoszą efekty 

Chociaż koordynacja wewnętrzna ma kluczowe znaczenie, powodzenie kampanii zależy również od dotarcia do opinii publicznej. Dywersyfikacja obecności w mediach społecznościowych zapewnia widoczność wykraczającą poza członków kampanii i rozszerza zasięg na nowych odbiorców. Po wyborach w Stanach Zjednoczonych w 2024 r. My Voice My Choice stawiło czoła atakom cieni na X/Twitter, zmuszając kampanię do ekspansji na alternatywne platformy, takie jak Bluesky, Tumblr i Pinterest. Lekcja jest jasna: żadna kampania nie powinna opierać się na jednej platformie mediów społecznościowych, ponieważ algorytmy mogą zmieniać się niekorzystnie, nawet z powodu zmian politycznych. Krótko mówiąc: Bądź wszędzie!

Wczesne zatrudnianie doświadczonych komunikatorów oszczędza czas i poprawia wydajność. PsychedeliCare odkrył, że wprowadzanie na rynek niewyszkolonych działaczy często spowalniało postępy, przekierowując zasoby z komunikatów i zasięgu. Doświadczeni specjaliści ds. komunikacji mogą pomóc w kształtowaniu strategii komunikacyjnej, którą należy opracować przed rozpoczęciem zbierania podpisów. PsychedeliCare podkreślił również wartość posiadania ekspertów naukowych w zespole, a nawet dedykowanego zespołu naukowego, co może być szczególnie korzystne w przypadku poruszania wysoce dyskutowanych tematów.

My Voice My Choice uznało za skuteczne sporządzenie postu dla jednej platformy, a następnie zmodyfikowanie go dla innych. PsychedeliCare priorytetowo traktowało dostępność, tłumacząc materiały kampanii na 15 języków i zapewniając, aby zespoły narodowe miały konta w mediach społecznościowych w swoich językach. Zespoły krajowe korzystają również z „pakietów komunikacyjnych”, które obejmują gotowe do dystrybucji ulotki, broszury i komunikaty (lub ich wersje robocze), z których lokalna organizacja partnerska może łatwo korzystać. Pakiety te upraszczają proces wdrażania nowych partnerów.

Partnerzy są ważni dla mediów społecznościowych, ponieważ mogą udostępniać treści kampanii. Organizacje partnerskie są jednak czasami mniej skuteczne w rozpowszechnianiu niż indywidualni influencerzy w mediach społecznościowych. Podczas gdy media społecznościowe uznanych organizacji zapewniają wiarygodność, indywidualni influencerzy często angażują odbiorców w bardziej osobisty, relatywny sposób. Zarówno My Voice My Choice, jak i PsychedeliCare aktywnie monitorowały zaangażowanie na swoich postach i identyfikowały influencerów ze znaczną liczbą obserwujących. Grupy WhatsApp dla zespołów krajowych okazały się szczególnie cenne w identyfikowaniu influencerów istotnych dla danego kraju. W przypadku obu kampanii influencerzy o podobnych poglądach tworzyli własne treści, takie jak dzielenie się osobistymi historiami i wyjaśnianie swojego poparcia dla EIO. Pozwoliło to na organiczne rozpowszechnianie przekazów kampanii poza bezpośrednią kontrolą zespołu prowadzącego kampanię.

Od wglądu webinarowego do działania

Przeprowadzenie udanej europejskiej inicjatywy obywatelskiej wymaga dobrego planowania i skutecznej komunikacji. Kluczowe znaczenie ma przewidywanie potencjalnych wyzwań, a jednocześnie przygotowanie się do wykorzystania możliwości w sprzyjających okolicznościach. Zespół powinien być skutecznie podzielony, a społeczności internetowe oferują świetny sposób na osiągnięcie tego celu. Należy opracować solidną strategię, a plany dostosować w oparciu o wkład zespołów krajowych i eksperckich. Komunikacja jest kluczem do zabezpieczenia partnerów, podmiotów finansujących, a ostatecznie podpisów. 

• Nie wahaj się zapytać eksperta
• Uzyskaj porady na temat pozyskiwania funduszy
• Ucz się od osób, które to zrobiły 
• Przeczytaj: Jak odnieść sukces dzięki europejskiej inicjatywie obywatelskiej: planowanie strategiczne, współpraca transgraniczna i ukierunkowane kampanie
• Znajdź więcej przydatnych webinariów
• Weź udział w naszym kursie online