Γνώση της τέχνης του προϋπολογισμού: το κλειδί για την επιτυχία της εκστρατείας σας για την Ευρωπαϊκή Πρωτοβουλία Πολιτών

Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε επαρκή κονδύλια για κάθε στάδιο της εκστρατείας σας, μεταξύ άλλων για την προώθηση μετά τη συλλογή · σχεδιάστε τους περισσότερους από τους διαθέσιμους πόρους για την επικοινωνιακή σας εκστρατεία, περιήγηση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης·  και να κινητοποιήσουν ισχυρούς ανθρώπινους πόρους — αυτές ήταν οι κορυφαίες συμβουλές επιτυχίας που μοιράστηκαν οι διοργανωτές της Ευρωπαϊκής Πρωτοβουλίας Πολιτών σε διαδικτυακό σεμινάριο του φόρουμ του Οκτωβρίου 2023 αφιερωμένο στη χρηματοδότηση εκστρατειών ΕΠΠ, υπό τον συντονισμό της Daniela Vancic, διαχειρίστριας του ευρωπαϊκού προγράμματος στη Democracy International.

Δείτε το διαδικτυακό μάθημα του φόρουμ της Ευρωπαϊκής Πρωτοβουλίας Πολιτών, όπου η Daniela ηγείται της ενότητας για τις επιτυχημένες εκστρατείες. 

Η Όλγα Κήκου, από την ΕΠΠ «Τέλος στα Κλουβιά», τόνισε τη σημασία των προπαρασκευαστικών εργασιών για τις στρατηγικές κατάρτισης του προϋπολογισμού. Αυτή η κρίσιμη φάση περιλαμβάνει την εξασφάλιση χρηματοδότησης και στήριξης από βασικές ομάδες που εμπλέκονται στο πρόβλημά σας πριν από την έναρξη μιας ΕΠΠ. Επισημαίνει ότι η κατάλληλη προετοιμασία θέτει τα θεμέλια για μια επιτυχημένη εκστρατεία. Ως εκ τούτου, συνιστά να προσαρμοστεί ο προϋπολογισμός ώστε να ευθυγραμμιστεί με τρεις διακριτές φάσεις της εκστρατείας: το προπαρασκευαστικό στάδιο, το στάδιο της ενεργητικής συλλογής υπογραφών και το στάδιο παρακολούθησης κατά το οποίο τα κονδύλια είναι τα πλέον αναγκαία. 

Ο André Menache, ένας από τους εκπροσώπους της ΕΠΠ «Stop Vivisection», τόνισε τον αντίκτυπο των εκστρατειών επικοινωνίας στον αριθμό των υπογραφών που συγκεντρώθηκαν. Η εμπειρία του κατέδειξε ότι οι αποτελεσματικές και ορατές εκστρατείες επικοινωνίας με μεγάλο αντίκτυπο μπορούν να αποτελέσουν την κινητήρια δύναμη πίσω από τον σημαντικό αριθμό των υπογραφών που συγκεντρώθηκαν.

Ο Nils Kluger, από την ΕΠΠ «Stop Finning», τόνισε τον σημαντικό αντίκτυπο της συλλογής πολυάριθμων μικρών δωρεών, οι οποίες μπορούν να συγκεντρωθούν σε σημαντικά ποσά που κάνουν τη διαφορά. Κατά την άποψή του, το μεγαλύτερο μέρος του προϋπολογισμού θα πρέπει να διατεθεί στην εκστρατεία προώθησης και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Δήλωσε επίσης ότι η ανάπτυξη διαφόρων στρατηγικών επικοινωνίας είναι απαραίτητη για τη διασφάλιση της στήριξης των πολιτών. Τονίζει επίσης τη σημασία της αντιμετώπισης των προβλημάτων χωρίς να βασίζεται αποκλειστικά σε οικονομικούς πόρους — όπως οι ανθρώπινοι πόροι και η δημιουργία ενός δικτύου εθελοντών. 

Διαβάστε την ανατομία ενός θαύματος: πώς έγιναν οι τελευταίες 20 ημέρες της εκστρατείας «Stop Finning EU» (Σταματήστε την πρακτική αφαίρεσης πτερυγίων στην ΕΕ) — ανάρτηση ιστολογίου του φόρουμ ΕΠΠ 

Βελτιστοποίηση της απόδοσης των επενδύσεων

ΗΌλγα Κήκου τόνισε τη σημασία των μέσων κοινωνικής δικτύωσης και των εκστρατειών επικοινωνίας. Στον σημερινό ψηφιακά συνδεδεμένο κόσμο, η αξιοποίηση της δύναμης των μέσων κοινωνικής δικτύωσης για την προβολή και τη συμμετοχή μπορεί να αλλάξει τα δεδομένα. Επιτρέπει την άμεση επικοινωνία με ένα παγκόσμιο κοινό, αυξάνοντας την ευαισθητοποίηση και συγκεντρώνοντας υπογραφές πιο αποτελεσματικά. Ο André Menache μοιράστηκε την εμπειρία του από μια επιτυχημένη επικοινωνιακή εκστρατεία στην ιταλική τηλεόραση. Η τηλεόραση, όταν χρησιμοποιείται στρατηγικά, μπορεί να απευθύνεται σε ευρύ και ποικιλόμορφο κοινό, ενισχύοντας σημαντικά την προβολή και τον αντίκτυπο μιας ΕΠΠ. ΟNils Kluger τόνισε την αξία της επένδυσης σε ποιοτικό περιεχόμενο για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και την επικοινωνία. Η δημιουργία επιτακτικού περιεχομένου που θα έχει απήχηση στο κοινό και ο συνεπής καθορισμός των οροσήμων της εκστρατείας δημιουργεί μια αίσθηση επείγοντος, ενθαρρύνοντας τους οπαδούς να αναλάβουν δράση.

Διάθεση κονδυλίων με περιορισμένο προϋπολογισμό

Για τις εκστρατείες ΕΠΠ με περιορισμένους προϋπολογισμούς, οι διοργανωτές υπέβαλαν πολύτιμες προτάσεις σχετικά με τις πλέον επείγουσες προς χρηματοδότηση κατηγορίες. Ο Nils Kluger προτείνει να γίνει επένδυση στη δημιουργία μιας στρατηγικής που θα καθοδηγεί τις μελλοντικές δράσεις προσλαμβάνοντας έναν υπεύθυνο της εκστρατείας για την αποτελεσματική καθοδήγηση των προσπαθειών, διασφαλίζοντας τη βέλτιστη χρήση των πόρων. Ο André Menache επισημαίνει τη σημασία της συνεργασίας με άλλους οργανισμούς για την ενίσχυση της προβολής. Η δημιουργία εταιρικών σχέσεων με ομάδες και οργανώσεις που συμμερίζονται τις ίδιες απόψεις μπορεί να ενισχύσει την εμβέλεια της εκστρατείας και να προσελκύσει νέους υποστηρικτές και εθελοντές.

Ευκαιρίες με πρόσθετη χρηματοδότηση

Όταν ρωτήθηκαν πώς θα είχαν χρησιμοποιήσει περισσότερα κονδύλια με όφελος της εκ των υστέρων γνώσης, οι διοργανωτές μοιράστηκαν τις απόψεις τους. 

Η Όλγα Κήκου εξήγησε ότι η ομάδα της θα είχε επενδύσει στη φάση της προώθησης μετά τη συλλογή. Η διατήρηση της δέσμευσης και η υπενθύμιση των στόχων της ΕΠΠ μετά την υπογραφή μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για την επίτευξη του επιθυμητού αντικτύπου. Ο André Menache τάσσεται υπέρ μιας εθνικής εκστρατείας παράλληλης με την ΕΠΠ, με έμφαση στην επίτευξη τόσο της πολιτικής όσο και της προεκλογικής επιτυχίας. Μια πολύπλευρη προσέγγιση μπορεί να έχει ισχυρότερο αντίκτυπο στο υπό εξέταση ζήτημα. Τέλος, ο Nils Kluger τόνισε την πρόκληση να μείνουμε στο μυαλό όλων κατά τη διάρκεια της εκστρατείας. Θα μπορούσαν να είχαν χρησιμοποιηθεί πρόσθετοι πόροι για τη διατήρηση της προβολής και τη διατήρηση της εκστρατείας εκ νέου στο μυαλό των πολιτών.

Είτε η εργασία με περιορισμένους πόρους είτε το ενδεχόμενο αποτελεσματικής χρήσης πρόσθετης χρηματοδότησης, η έμφαση στην ψηφιακή προβολή, ο στρατηγικός σχεδιασμός, η συνεργασία και η συμμετοχή μετά την εκστρατεία αποτελούν βασικά συμπεράσματα για οποιονδήποτε ξεκινά το ταξίδι της ΕΠΠ. Οι πληροφορίες αυτές παρέχουν έναν χάρτη πορείας για την αποτελεσματική κατάρτιση του προϋπολογισμού και διασφαλίζουν ότι κάθε ευρώ που δαπανάται συμβάλλει στην επιτυχία της πρωτοβουλίας.

Το τελικό τμήμα του διαδικτυακού σεμιναρίου περιλάμβανε τη Savannah Schuurbiers από την ECAS, οι οποίοι παρείχαν πληροφορίες σχετικά με την υποβολή εκθέσεων για τα κεφάλαια, με έμφαση σε κεφάλαια που υπερβαίνουν τα 500 EUR. Τονίζει τη σημασία της διαφανούς και υπεύθυνης υποβολής εκθέσεων, η οποία θα διασφαλίζει την ακεραιότητα των εκστρατειών της ΕΠΠ.

Παρακολουθήστε ολόκληρο το διαδικτυακό σεμινάριο εδώ!

Διαβάστε επίσης:

Πώς να συγκεντρώσετε κεφάλαια — Ιστοσελίδα του φόρουμ ΕΠΠ

Πώς να συγκεντρώσετε κεφάλαια για την εκστρατεία σας στο πλαίσιο της Ευρωπαϊκής Πρωτοβουλίας Πολιτών: Συμβουλές από επιτυχόντες διοργανωτές και φορείς συγκέντρωσης κεφαλαίων — ανάρτηση ιστολογίου στο φόρουμ ΕΠΠ 

Ακολουθήστε τα χρήματα: πώς αντλούν κεφάλαια οι ευρωπαϊκές πρωτοβουλίες πολιτών και ποιοι είναι οι κανόνες για την υποβολή χρηματοοικονομικών εκθέσεων; — Ανάρτηση ιστολογίου στο φόρουμ της ΕΠΠ 

Οι πολίτες της ΕΕ ζητούν τον τερματισμό των κλωβών για τα ζώα — ανάρτηση ιστολογίου στο φόρουμ της ΕΠΠ 

Ιστοσελίδα της ΕΠΠ «Τέλος στα κλουβιά» 

Ιστοσελίδα της ΕΠΠ «Stop Finning»