Opanowanie sztuki budżetowania: klucz do sukcesu kampanii na rzecz europejskiej inicjatywy obywatelskiej

Upewnij się, że przydzielisz wystarczające środki na każdy etap kampanii, w tym na rzecznictwo po zebraniu; zaplanować większość dostępnych zasobów na kampanię komunikacyjną i zabrać głos w mediach społecznościowych;  oraz mobilizowanie silnych zasobów ludzkich – były to najważniejsze wskazówki dla organizatorów europejskiej inicjatywy obywatelskiej, które odbyło się w październiku 2023 r. podczas seminarium internetowego forum poświęconego finansowaniu kampanii europejskiej inicjatywy obywatelskiej, którego moderatorem była Daniela Vancic, kierownik programu europejskiego w Democracy International.

Zobacz kurs internetowy Forum Europejskiej Inicjatywy Obywatelskiej, na którym Daniela kieruje modułem dotyczącym udanej kampanii. 

Olga Kikou, z europejskiej inicjatywy obywatelskiej „Zakończmy epokę klatek”, podkreśliła znaczenie prac przygotowawczych dla strategii budżetowania. Ten kluczowy etap obejmuje zapewnienie finansowania i wsparcia ze strony kluczowych grup zaangażowanych w Państwa sprawę przed rozpoczęciem europejskiej inicjatywy obywatelskiej. Zwróciła uwagę, że odpowiednie przygotowania stanowią podstawę udanej kampanii. W związku z tym zaleciła dostosowanie budżetu do trzech odrębnych etapów kampanii: etap przygotowawczy, etap aktywnego zbierania podpisów oraz etap działań następczych, podczas którego fundusze są najbardziej potrzebne. 

André Menache, jeden z przedstawicieli europejskiej inicjatywy obywatelskiej „Stop wiwisekcji”, podkreślił wpływ kampanii komunikacyjnych na liczbę zebranych podpisów. Jego doświadczenie pokazało, że skuteczne i widoczne kampanie komunikacyjne o dużym oddziaływaniu mogą być siłą napędową znacznej liczby zebranych podpisów.

Nils Kluger z europejskiej inicjatywy obywatelskiej „Zapobieganie obcinaniu płetw płetw rekinom” podkreślił znaczący wpływ zbierania licznych niewielkich darowizn, które mogą się kumulować w znaczne kwoty, które mają znaczenie. Jego zdaniem największa część budżetu powinna zostać przeznaczona na kampanię promocyjną i kampanię w mediach społecznościowych. Stwierdził również, że opracowanie różnych strategii komunikacyjnych ma zasadnicze znaczenie dla zapewnienia poparcia obywateli. Podkreślił również znaczenie rozwiązywania problemów bez polegania wyłącznie na zasobach finansowych, takich jak zasoby ludzkie i tworzenie sieci wolontariuszy. 

Przeczytaj Anatomia cudownego: w jaki sposób ostatnie 20 dni kampanii „Stop Finning EU” stało się przełomem – post na blogu forum europejskiej inicjatywy obywatelskiej 

Optymalizacja zwrotu z inwestycji

Olga Kikou podkreśliła znaczenie mediów społecznościowych i kampanii komunikacyjnych. W dzisiejszym świecie połączonym cyfrowo wykorzystanie siły mediów społecznościowych do działań informacyjnych i zaangażowania może stanowić przełom. Umożliwia bezpośrednią komunikację z globalnymi odbiorcami, podnoszenie świadomości i skuteczniejsze zbieranie podpisów. André Menache podzielił się swoim doświadczeniem z udanej kampanii komunikacyjnej we włoskiej telewizji. Telewizja, gdy jest strategicznie zatrudniona, może dotrzeć do szerokiego i zróżnicowanego grona odbiorców, znacznie zwiększając widoczność i wpływ europejskiej inicjatywy obywatelskiej. Nils Kluger podkreślił znaczenie inwestowania w wysokiej jakości treści dla mediów społecznościowych i komunikacji. Tworzenie przekonywujących treści, które kojarzą się z publicznością, i konsekwentne wyznaczanie kamieni milowych kampanii rodzi poczucie pilnej potrzeby, zachęcając zwolenników do podejmowania działań.

Przydzielanie funduszy z ograniczonym budżetem

W przypadku kampanii na rzecz europejskiej inicjatywy obywatelskiej o ograniczonym budżecie organizatorzy przedstawili cenne sugestie dotyczące najpilniejszych kategorii, które należy sfinansować. Nils Kluger zaproponował, by zainwestować w opracowanie strategii mającej na celu ukierunkowanie przyszłych działań poprzez zatrudnienie kierownika kampanii, aby skutecznie przewodzić wysiłkom, zapewniając optymalne wykorzystanie zasobów. André Menache zwrócił uwagę na znaczenie współpracy z innymi organizacjami dla zwiększenia widoczności. Budowanie partnerstw z grupami i organizacjami o podobnych poglądach może zwiększyć zasięg kampanii i przyciągnąć nowych zwolenników i wolontariuszy.

Możliwości związane z dodatkowym finansowaniem

Na pytanie, w jaki sposób wykorzystaliby więcej funduszy z perspektywy czasu, organizatorzy podzielili się swoimi przemyśleniami. 

Olga Kikou wyjaśniła, że jej grupa zainwestowałaby w fazę rzecznictwa po kolekcji. Utrzymanie zaangażowania i przypomnienie ludziom o celach europejskiej inicjatywy obywatelskiej po jej podpisaniu może mieć kluczowe znaczenie dla osiągnięcia pożądanego wpływu. André Menache opowiedział się za krajową kampanią równoległą z europejską inicjatywą obywatelską, skupiającą się na jednoczesnej realizacji zarówno politycznych, jak i kampanii. Wieloaspektowe podejście może wywrzeć większy wpływ na omawianą kwestię. Na koniec Nils Kluger podkreślił wyzwanie, jakim jest zachowanie umysłu wszystkich podczas kampanii. Można było wykorzystać dodatkowe środki, aby utrzymać widoczność kampanii i zapewnić jej świeżość w umysłach.

Zarówno praca z ograniczonymi zasobami, jak i rozważenie efektywnego wykorzystania dodatkowych środków finansowych, nacisk na działania informacyjne w zakresie technologii cyfrowych, planowanie strategiczne, współpracę i zaangażowanie po kampanii to kluczowe wnioski dla wszystkich osób podejmujących podróż w ramach europejskiej inicjatywy obywatelskiej. Spostrzeżenia te stanowią plan działania na rzecz skutecznego budżetowania i zagwarantowania, że każde wydane euro przyczyni się do powodzenia inicjatywy.

Ostatni segment webinarium obejmował Savannah Schuurbiers z ECAS, który przedstawił spostrzeżenia na temat sprawozdawczości w zakresie funduszy, ze szczególnym uwzględnieniem funduszy o wartości przekraczającej 500 EUR. Podkreśliła znaczenie przejrzystej i odpowiedzialnej sprawozdawczości, która zapewni rzetelność kampanii europejskiej inicjatywy obywatelskiej.

Obejrzyjtucałą webinarium!

Zob. też:

Jak pozyskiwać fundusze – strona internetowa forum europejskiej inicjatywy obywatelskiej

Jak zgromadzić fundusze na kampanię na rzecz europejskiej inicjatywy obywatelskiej: Wskazówki od zwycięskich organizatorów i podmiotów finansujących – post na blogu Forum Europejskiej Inicjatywy Obywatelskiej 

Śledź pieniądze: w jaki sposób europejskie inicjatywy obywatelskie gromadzą fundusze i jakie są przepisy dotyczące sprawozdawczości finansowej? — Post na blogu Forum Europejskiej Inicjatywy Obywatelskiej 

Obywatele UE apelują o zniesienie klatek dla zwierząt – post Blog forum europejskiej inicjatywy obywatelskiej 

Strona internetowa „Zakończ epokę klatkową” 

Strona internetowa europejskiej inicjatywy obywatelskiej dotycząca zakazu obcinania płetw