Budjetoinnin taiteen hallinta: avain eurooppalaisen kansalaisaloitteen onnistumiseen

Varmista, että kampanjan kuhunkin vaiheeseen, myös keräämisen jälkeiseen ajamiseen, osoitetaan riittävästi varoja. suunnitella suurin osa viestintäkampanjan käytettävissä olevista resursseista sosiaalisessa mediassa  ja mobilisoidaan vahvat henkilöresurssit. Ne olivat eurooppalaisten kansalaisaloitteiden järjestäjien mielestä parhaat vinkit eurooppalaisen kansalaisaloitteen kampanjoiden rahoittamiseksi lokakuussa 2023 järjestetyssä foorumin verkkoseminaarissa, jonka vetäjänä toimi Demokratia International -ohjelmajohtaja Daniela Vancic.

Tutustu kansalaisaloitefoorumin verkkokurssiin, jossa Daniela johtaa onnistunutta kampanjointia koskevaa moduulia. 

Eurooppalaisen kansalaisaloitteen ”End the Cage Age” Olga Kikou korosti budjetointistrategioiden valmistelutyön merkitystä. Tähän ratkaisevan tärkeään vaiheeseen kuuluu rahoituksen ja tuen varmistaminen asiaan liittyviltä keskeisiltä ryhmiltä ennen eurooppalaisen kansalaisaloitteen käynnistämistä. Hän huomautti, että asianmukainen valmistelu luo perustan onnistuneelle kampanjalle. Siksi hän kehotti räätälöimään talousarvion siten, että se vastaa kampanjan kolmea erillistä vaihetta: valmisteluvaihe, aktiivinen allekirjoitusten keruuvaihe ja seurantavaihe, jonka aikana varoja tarvitaan eniten. 

Yksi Stop Vivisection -kansalaisaloitteen edustajista André Menache korosti viestintäkampanjoiden vaikutusta kerättyjen allekirjoitusten määrään. Hänen kokemuksensa on osoittanut, että tehokkaat ja näkyvät tiedotuskampanjat, joilla on suuri vaikutus, voivat olla liikkeellepaneva voima kerättävien allekirjoitusten suuren määrän taustalla.

”Stop Finning” -kansalaisaloitteesta Nils Kluger korosti, että lukuisten pienten lahjoitusten keräämisellä on merkittävä vaikutus, sillä ne voivat kertyä huomattaviksi määriksi, joilla on merkitystä. Hänen mielestään suurin osa määrärahoista olisi osoitettava menekinedistämis- ja sosiaalisen median kampanjaan. Hän totesi myös, että erilaisten viestintästrategioiden kehittäminen on olennaisen tärkeää kansalaisten tuen varmistamiseksi. Hän korosti myös, että on tärkeää puuttua ongelmiin turvautumatta pelkästään taloudellisiin resursseihin, kuten henkilöresursseihin ja vapaaehtoisten verkoston luomiseen. 

Lukee mirauhan Anatomy: Stop Finning EU -kampanjan 20 viimeisestä päivästä on tullut merkittävä muutos – kansalaisaloitefoorumin blogikirjoitus 

Investointien tuoton optimointi

Olga Kikou korosti sosiaalisen median ja viestintäkampanjoiden merkitystä. Nykypäivän digitaalisesti verkottuneessa maailmassa sosiaalisen median voiman valjastaminen tavoittamiseen ja osallistamiseen voi olla ratkaiseva tekijä. Se mahdollistaa suoran viestinnän maailmanlaajuisen yleisön kanssa, lisätä tietoisuutta ja kerätä allekirjoituksia tehokkaammin. André Menache kertoi kokemuksistaan Italian televisiota koskevasta onnistuneesta tiedotuskampanjasta. Kun televisiota käytetään strategisesti, se voi tavoittaa laajan ja monipuolisen yleisön, mikä lisää merkittävästi eurooppalaisen kansalaisaloitteen näkyvyyttä ja vaikutusta. Nils Kluger korosti laadukkaaseen sisältöön investoimisen merkitystä sosiaalisessa mediassa ja viestinnässä. Sellaisen vakuuttavan sisällön luominen, joka kuuntelee yleisöä ja asettaa kampanjan virstanpylväitä, luo kiireellisen tunteen ja kannustaa kannattajia ryhtymään toimiin.

Varojen osoittaminen rajoitetuin määrärahoin

Kansalaisaloitteen kampanjat, joiden määrärahat ovat rajalliset, järjestäjät esittivät arvokkaita ehdotuksia kiireellisimmistä rahoitusluokista. Nils Kluger ehdotti, että investoitaisiin tulevien toimien ohjaamiseen tähtäävän strategian laatimiseen palkkaamalla kampanjajohtaja johtamaan toimia tehokkaasti ja varmistamaan resurssien optimaalinen käyttö. André Menache korosti muiden organisaatioiden kanssa tehtävän yhteistyön merkitystä näkyvyyden lisäämiseksi. Kumppanuuksien luominen samanmielisten ryhmien ja organisaatioiden kanssa voi lisätä kampanjan ulottuvuutta ja houkutella uusia kannattajia ja vapaaehtoisia.

Lisärahoituksen tarjoamat mahdollisuudet

Kun järjestäjiltä kysyttiin, miten ne olisivat käyttäneet enemmän varoja jälkikäteisyydellä, järjestäjät jakoivat ajatuksiaan. 

Olga Kikou selitti, että hänen ryhmänsä olisi investoinut keräämisen jälkeiseen vaikuttamisvaiheeseen. Halutun vaikutuksen saavuttamiseksi voi olla ratkaisevan tärkeää pitää kiinni sitoutumisesta ja muistuttaa ihmisiä kansalaisaloitteen tavoitteista allekirjoitusten jälkeen. André Menache kannatti eurooppalaisen kansalaisaloitteen rinnalla toteutettavaa kansallista kampanjaa, jossa keskityttäisiin samanaikaisesti sekä poliittisen että kampanjan onnistumiseen. Monitahoinen lähestymistapa voi vaikuttaa voimakkaammin käsillä olevaan asiaan. Lopuksi Nils Kluger korosti haastetta pysyä kaikkien mielessä kampanjan aikana. Lisävaroja olisi voitu käyttää kampanjan näkyvyyden ylläpitämiseksi ja sen pitämiseksi tuoreena ihmisten mielissä.

Riippumatta siitä, tehdäänkö työtä rajallisin resurssein vai harkitaanko lisärahoituksen tehokasta käyttöä, digitaalisen tavoittavuuden korostaminen, strateginen suunnittelu, yhteistyö ja kampanjan jälkeinen osallistuminen ovat keskeisiä opintoja kaikille eurooppalaisille kansalaisaloitteille. Nämä näkemykset tarjoavat etenemissuunnitelman vaikuttavalle budjetoinnille ja sen varmistamiselle, että jokainen käytetty euro edistää aloitteen onnistumista.

Verkkoseminaarin viimeisessä osassa esiteltiin ECASin Savannah Schuurbiers, joka tarjosi tietoa rahastoraportoinnista keskittyen yli 500 euron suuruisiin varoihin. Hän korosti, että on tärkeää raportoida avoimesti ja vastuullisesti, millä varmistetaan kansalaisaloitteen kampanjoiden rehellisyys.

Katso koko verkkoseminaari täältä!

Lue myös:

Miten varoja kerätään – kansalaisaloitefoorumin verkkosivut

Miten kerätään varoja eurooppalaista kansalaisaloitetta koskevaa kampanjaa varten: Vinkkejä onnistuneilta järjestäjiltä ja rahoittajilta – kansalaisaloitefoorumin blogiposti 

Seuraa rahaa: miten eurooppalaiset kansalaisaloitteet keräävät varoja ja mitkä ovat tilinpäätösraportointia koskevat säännöt? — Kansalaisaloitefoorumin blogikirjoitus 

EU:n kansalaiset kehottavat lopettamaan häkkien käytön – ECI Forum Blog -posti 

Kansalaisaloitteen ”Cage Age” -verkkosivu 

Lopeta eurooppalaisen kansalaisaloitteen hakusivu