Budžeta izstrādes māksla: Eiropas pilsoņu iniciatīvas kampaņas panākumu atslēga

Pārliecinieties, ka piešķirat pietiekamus līdzekļus katram kampaņas posmam, tostarp pēcieguves interešu aizstāvībai; plānot lielāko daļu pieejamo resursu jūsu komunikācijas kampaņai, izmantojot sociālos plašsaziņas līdzekļus;  un mobilizēt spēcīgus cilvēkresursus — tie bija galvenie ieteikumi Eiropas pilsoņu iniciatīvas organizatoriem 2023. gada oktobra foruma tīmekļseminārā, kas veltīts EPI kampaņu finansēšanai un ko vadīja Daniela Vancic, “Democ International” Eiropas programmu vadītāja.

Iepazīstieties ar Eiropas pilsoņu iniciatīvas foruma tiešsaistes kursu, kurā Daniela vada moduli par veiksmīgām kampaņām. 

Eiropas pilsoņu iniciatīvas “End the Cage Age” pārstāve Olga Kikou uzsvēra, cik svarīgs ir sagatavošanas darbs budžeta plānošanas stratēģijām. Šis izšķirošais posms ietver finansējuma un atbalsta nodrošināšanu no galvenajām jūsu jautājumā iesaistītajām grupām pirms EPI uzsākšanas. Viņa norādīja, ka pienācīga sagatavošanās ir pamats sekmīgai kampaņai. Tāpēc viņa iesaka pielāgot budžetu, lai tas atbilstu trim dažādiem kampaņas posmiem: sagatavošanās posms, aktīva parakstu vākšanas posms un pēcpārbaudes posms, kurā līdzekļi ir visvairāk vajadzīgi. 

André Menache, viens no EPI “Stop Vivisection” pārstāvjiem, uzsvēra komunikācijas kampaņu ietekmi uz savākto parakstu skaitu. Viņa pieredze liecina, ka efektīvas un pamanāmas komunikācijas kampaņas ar lielu ietekmi var būt virzītājspēks ievērojamajam savākto parakstu skaitam.

Nils Kluger no Eiropas pilsoņu iniciatīvas “Stop Finning” uzsvēra daudzu nelielu ziedojumu vākšanas būtisko ietekmi, kas var uzkrāties ievērojamās summās, kuras rada pārmaiņas. Viņš uzskata, ka lielākā budžeta daļa būtu jāpiešķir reklāmas un sociālo plašsaziņas līdzekļu kampaņai. Viņš arī norādīja, ka dažādu komunikācijas stratēģiju izstrāde ir būtiska, lai nodrošinātu iedzīvotāju atbalstu. Viņš arī uzsvēra, ka ir svarīgi risināt problēmas, nepaļaujoties tikai uz finanšu resursiem, piemēram, cilvēkresursiem un brīvprātīgo tīkla izveidi. 

Lasīt mirkliņa anatomiju: kā ES kampaņas “Stop Finning” pēdējās 20 dienas kļuva par pavērsiena punktu — EPI foruma bloga ieraksts 

Ieguldījumu atdeves optimizēšana

Olga Kikou uzsvēra sociālo plašsaziņas līdzekļu un komunikācijas kampaņu nozīmi. Mūsdienu digitāli savienotajā pasaulē pavērsiena punkts var būt sociālo plašsaziņas līdzekļu potenciāla izmantošana informēšanas un iesaistes nolūkā. Tas ļauj tieši sazināties ar globālo auditoriju, palielināt informētību un efektīvāk vākt parakstus. Andrē Menašs dalījās pieredzē par veiksmīgu komunikācijas kampaņu Itālijas televīzijā. Ja televīzija tiek stratēģiski izmantota, tā var sasniegt plašu un daudzveidīgu auditoriju, ievērojami palielinot EPI pamanāmību un ietekmi. Nils Kluger uzsvēra, cik vērtīgi ir ieguldīt kvalitatīvā saturā sociālajos plašsaziņas līdzekļos un komunikācijā. Tāda pārliecinoša satura radīšana, kas atbilst auditorijai un konsekventi nosakāmi kampaņas atskaites punkti, rada neatliekamības sajūtu, mudinot līdzjutējus rīkoties.

Līdzekļu piešķiršana ar ierobežotu budžetu

Attiecībā uz EPI kampaņām ar ierobežotu budžetu organizatori sniedza vērtīgus ierosinājumus par visneatliekamākajām kategorijām, kas jāfinansē. Nils Kluger ierosināja ieguldīt stratēģijas izstrādē, lai virzītu turpmākās darbības, nolīgstot kampaņas vadītāju, kas efektīvi vadītu centienus un nodrošinātu resursu optimālu izmantošanu. André Menache norādīja, ka ir svarīgi sadarboties ar citām organizācijām, lai palielinātu atpazīstamību. Veidojot partnerības ar līdzīgi domājošām grupām un organizācijām, var paplašināt kampaņas tvērumu un piesaistīt jaunus līdzjutējus un brīvprātīgos.

Iespējas, ko sniedz papildu finansējums

Atbildot uz jautājumu par to, kā viņi būtu izmantojuši vairāk līdzekļu honorāram, organizatori dalījās savās pārdomās. 

Olga Kikou paskaidroja, ka viņas grupa būtu ieguldījusi līdzekļus pēc savākšanas aizstāvības posmā. Lai panāktu vēlamo ietekmi, izšķiroša nozīme var būt iesaistes saglabāšanai un atgādināšanai cilvēkiem par EPI mērķiem pēc parakstīšanas. André Menache iestājās par valsts mēroga kampaņu paralēli EPI, galveno uzmanību pievēršot tam, lai vienlaikus panāktu gan politiskus, gan kampaņas panākumus. Daudzšķautņaina pieeja var radīt lielāku ietekmi uz šo jautājumu. Visbeidzot, Nilss Klugers uzsvēra, ka kampaņas laikā ikviens nedrīkst aizmirst. Papildu līdzekļus būtu bijis iespējams izmantot, lai saglabātu pamanāmību un saglabātu kampaņas svaigumu cilvēku prātos.

Neatkarīgi no tā, vai darbs ar ierobežotiem resursiem vai tiek apsvērta papildu finansējuma efektīva izmantošana, uzsvars uz digitālo tvērumu, stratēģisko plānošanu, sadarbību un iesaistīšanos pēc kampaņas ir galvenie aspekti ikvienam, kas iesaistās EPI braucienā. Šīs atziņas sniedz ceļvedi efektīvai budžeta plānošanai un nodrošina, ka katrs iztērētais euro veicina iniciatīvas panākumus.

Tīmekļsemināra noslēguma daļā piedalījās ECAS pārstāvis Savannah Schuurbiers, kurš sniedza ieskatu par ziņošanu par fondiem, galveno uzmanību pievēršot līdzekļiem, kas pārsniedz 500 EUR. Viņa uzsvēra, cik svarīga ir pārredzama un pārskatatbildīga ziņošana, kas nodrošinās EPI kampaņu integritāti.

Noskatieties visu tīmekļsemināru šeit!

Lasiet arī:

Kā piesaistīt līdzekļus — EPI foruma tīmekļa vietne

Kā piesaistīt līdzekļus jūsu Eiropas pilsoņu iniciatīvas kampaņai: Veiksmīgo organizatoru un finansētāju padomi — EPI foruma bloga raksts 

Sekojiet naudai: kā Eiropas pilsoņu iniciatīvas piesaista līdzekļus un kādi ir noteikumi par finanšu pārskatiem? EPI foruma bloga ieraksts 

ES pilsoņi aicina izbeigt dzīvnieku būrus — EPI foruma bloga ieraksts 

Eiropas pilsoņu iniciatīvas “Cage Age” tīmekļa vietne 

EPI tīmekļa vietne “Stop Finning”