Овладяване на изкуството на бюджетирането: ключът към успеха на вашата европейска гражданска инициатива

Уверете се, че отделяте достатъчно средства за всеки етап от вашата кампания, включително за застъпничество след събирането на изявления за подкрепа; планирайте по-голямата част от наличните ресурси за вашата комуникационна кампания, като насочите гласуването в социалните медии;  и мобилизиране на силни човешки ресурси — това бяха най-важните съвети за успех, споделени от организаторите на европейски граждански инициативи на уебинар на Форума през октомври 2023 г., посветен на финансирането на кампании за ЕГИ, модератор Даниела Ванчич, ръководител на европейската програма в Democracy International.

Вижте онлайн курса на Форума на Европейската гражданска инициатива, където Даниела ръководи модула за успешни кампании. 

Олга Кику от ЕГИ „End the Cage Age“ подчерта значението на подготвителната работа за бюджетните стратегии. Този решаващ етап включва осигуряване на финансиране и подкрепа от ключови групи, участващи във вашия въпрос, преди да инициирате ЕГИ. Тя посочи, че подходящата подготовка поставя основите за успешна кампания. Поради това тя препоръча бюджетът да бъде адаптиран, за да се приведе в съответствие с три отделни етапа на кампанията: подготвителен етап, етап на активно събиране на подписи и последващ етап, по време на който средствата са най-необходими. 

André Menache, един от представителите на ЕГИ „Спрете вивисекцията“, подчерта въздействието на комуникационните кампании върху броя на събраните подписи. Опитът му показва, че ефективните и видими комуникационни кампании с голямо въздействие могат да бъдат движещата сила зад значителния брой събрани подписи.

Нилс Клугер от ЕГИ „Спрете перките на акули“ подчерта значителното въздействие на събирането на многобройни малки дарения, които могат да се натрупат в значителни количества, които водят до промяна. Според него най-голямата част от бюджета следва да бъде разпределена за кампанията за популяризиране и социалните медии. Той също така заяви, че разработването на различни комуникационни стратегии е от съществено значение за осигуряването на подкрепа за гражданите. Той подчерта също така значението на решаването на проблемите, без да се разчита единствено на финансови ресурси, като например човешки ресурси и изграждане на мрежа от доброволци. 

Прочетете анатомия на чудо: как последните 20 дни от кампанията на ЕС „Спрете рязането на перки на акули“ се превърнаха в плакат в блога на форума на ЕГИ 

Оптимизиране на възвръщаемостта на инвестициите

Олга Кику подчерта значението на социалните медии и комуникационните кампании. В днешния цифрово свързан свят използването на силата на социалните медии за достигане и ангажиране може да бъде решаващ фактор. Тя позволява пряка комуникация с глобална аудитория, повишаване на осведомеността и по-ефективно събиране на подписи. André Menache сподели опита си от успешна комуникационна кампания по италианската телевизия. Когато се използва стратегически, телевизията може да достигне до широка и разнообразна аудитория, като значително повиши видимостта и въздействието на ЕГИ. Nils Kluger подчерта значението на инвестирането в качествено съдържание за социалните медии и комуникацията. Създаването на убедително съдържание, което е в съзвучие с публиката, и последователното определяне на основните етапи на кампанията създава усещане за неотложност, като насърчава поддръжниците да предприемат действия.

Разпределяне на средства с ограничен бюджет

За кампаниите за ЕГИ с ограничени бюджети организаторите представиха ценни предложения относно най-неотложните категории за финансиране. Нилс Клугер предложи да се инвестира в създаването на стратегия за насочване на бъдещите действия чрез наемане на ръководител на кампанията, който да ръководи ефективно усилията, като гарантира оптималното използване на ресурсите. André Menache изтъкна значението на сътрудничеството с други организации за повишаване на видимостта. Изграждането на партньорства с групи и организации със сходни възгледи може да разшири обхвата на кампанията и да привлече нови поддръжници и доброволци.

Възможности с допълнително финансиране

На въпроса как биха използвали повече средства в полза на ретроспективната информация, организаторите споделиха вижданията си. 

Олга Кику обясни, че нейната група е щяла да инвестира във фазата на застъпничество след събирането на изявления за подкрепа. Поддържането на ангажираност и напомнянето на хората за целите на ЕГИ след събирането на подписи може да бъде от решаващо значение за постигането на желаното въздействие. André Menache се застъпи за национална кампания, успоредна на ЕГИ, насочена едновременно към постигане на политически успех и успех на кампанията. Многостранният подход може да окаже по-силно въздействие върху разглеждания въпрос. Накрая, Нилс Клугер подчерта предизвикателството да останем в съзнанието на всички по време на кампанията. Можеше да се използват допълнителни средства, за да се запази видимостта и да се запази свежестта на кампанията в съзнанието на хората.

Независимо дали се работи с ограничени ресурси или се обмисля ефективното използване на допълнително финансиране, акцентът върху цифровите информационни дейности, стратегическото планиране, сътрудничеството и участието след кампанията са ключови изводи за всеки, който започва по пътя на ЕГИ. Тези идеи предоставят пътна карта за ефективно бюджетиране и гарантират, че всяко изразходвано евро допринася за успеха на инициативата.

Последната част от уебинара включваше Savannah Schuurbiers от ECAS, която предложи информация относно отчитането на фондовете, с акцент върху средствата, надвишаващи 500 EUR. Тя подчерта значението на прозрачното и отговорно докладване, което ще гарантира интегритета на кампаниите за ЕГИ.

Гледайте целия уебинар тук!

Прочетете също:

Как да се набират средства — уебстраница на Форума на ЕГИ

Как да набираме средства за кампанията за вашата европейска гражданска инициатива: Съвети от успешни организатори и събирачи на финансиране — публикация в блога на форума на ЕГИ 

Следете парите: как европейските граждански инициативи набират средства и какви са правилата за финансово отчитане? — Публикация в блога на форума на ЕГИ 

Гражданите на ЕС призовават за прекратяване на клетките за животни — Блог на форума на ЕГИ 

Уебстраница на ЕГИ „Край на клетките“ 

Уебстраница на ЕГИ „Спрете перките“