Padroneggiare l'arte del bilancio: la chiave per il successo della campagna relativa all'iniziativa dei cittadini europei

Assicuratevi di stanziare fondi sufficienti per ciascuna fase della campagna, anche per le attività di sensibilizzazione post-raccolta; pianifica la maggior parte delle risorse disponibili per la campagna di comunicazione, votando sui social media;  e mobilitare risorse umane forti — questi sono stati i primi suggerimenti per il successo condivisi dagli organizzatori dell'iniziativa dei cittadini europei in occasione di un webinar del forum dell'ottobre 2023 dedicato al finanziamento delle campagne ICE, moderato da Daniela Vancic, responsabile del programma europeo presso Democracy International.

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Olga Kikou, dell' iniziativa dei cittadini europei "End the Cage Age", ha sottolineato l'importanza dei lavori preparatori per le strategie di bilancio. Questa fase cruciale consiste nel garantire il finanziamento e il sostegno da parte dei principali gruppi coinvolti nella questione prima di avviare un'ICE. Sottolinea che una preparazione adeguata getta le basi per una campagna di successo. Suggerisce pertanto di adeguare il bilancio a tre fasi distinte della campagna: la fase preparatoria, la fase di raccolta attiva delle firme e la fase di follow-up durante la quale i fondi sono maggiormente necessari. 

André Menache, uno dei rappresentanti dell'ICE "Stop Vivisection", sottolinea l'impatto delle campagne di comunicazione sul numero di firme raccolte. La sua esperienza ha dimostrato che campagne di comunicazione efficaci e visibili con un impatto elevato possono essere la forza trainante del numero significativo di firme raccolte.

Nils Kluger, dell' ICE "Stop Finning", ha sottolineato l'impatto significativo della raccolta di numerose piccole donazioni, che possono accumularsi in quantità significative che fanno la differenza. A suo avviso, la quota più consistente del bilancio dovrebbe essere destinata alla campagna di promozione e ai social media. Ha inoltre affermato che lo sviluppo di varie strategie di comunicazione è essenziale per garantire il sostegno dei cittadini. Sottolinea inoltre l'importanza di affrontare i problemi senza affidarsi esclusivamente a risorse finanziarie, come le risorse umane e la creazione di una rete di volontari. 

Leggi l'anatomia di un miracolo: come gli ultimi 20 giorni della campagna "Stop Finning EU" sono diventati un punto di svolta — post sul blog del forum ICE 

Ottimizzare i rimpatri sugli investimenti

Olga Kikou sottolinea l' importanza dei social media e delle campagne di comunicazione. Nel mondo odierno connesso digitalmente, sfruttare il potere dei social media a fini di sensibilizzazione e coinvolgimento può rappresentare una svolta. Consente una comunicazione diretta con un pubblico globale, sensibilizzando e raccogliendo le firme in modo più efficace. André Menache ha condiviso la sua esperienza di una campagna di comunicazione di successo sulla televisione italiana. La televisione, se utilizzata strategicamente, può raggiungere un pubblico ampio e diversificato, rafforzando in modo significativo la visibilità e l'impatto di un'ICE. Nils Kluger ha sottolineato il valore di investire in contenuti di qualità per i social media e la comunicazione. La creazione di contenuti convincenti in sintonia con il pubblico e la definizione coerente delle tappe fondamentali della campagna crea un senso di urgenza, incoraggiando i tifosi ad agire.

Assegnazione di fondi con un bilancio limitato

Per le campagne ICE con bilanci limitati, gli organizzatori hanno fornito preziosi suggerimenti sulle categorie più urgenti da finanziare. Nils Kluger suggerisce di investire nella creazione di una strategia che guidi le azioni future assumendo un responsabile della campagna per guidare efficacemente gli sforzi, garantendo che le risorse siano utilizzate in modo ottimale. André Menache sottolinea l'importanza della collaborazione con altre organizzazioni per acquisire visibilità. La creazione di partenariati con gruppi e organizzazioni che condividono gli stessi principi può amplificare la portata della campagna e attrarre nuovi tifosi e volontari.

Opportunità con finanziamenti aggiuntivi

Alla domanda su come avrebbero utilizzato più fondi con il vantaggio di una visione a posteriori, gli organizzatori hanno condiviso le loro riflessioni. 

Olga Kikou spiega che il suo gruppo avrebbe investito nella fase di sensibilizzazione successiva alla raccolta. Mantenere l'impegno e ricordare ai cittadini gli obiettivi dell'ICE dopo la firma può essere fondamentale per conseguire l'impatto desiderato. André Menache si è espresso a favore di una campagna nazionale parallela all'ICE, incentrata sul conseguimento simultaneo del successo politico e della campagna. Un approccio multiforme può avere un impatto più forte sulla questione in esame. Infine, Nils Kluger ha sottolineato la sfida di rimanere nella mente di tutti durante la campagna. Fondi supplementari avrebbero potuto essere utilizzati per mantenere la visibilità e mantenere la campagna fresca nella mente delle persone.

Che si tratti di lavorare con risorse limitate o di prevedere un uso efficiente di finanziamenti aggiuntivi, l'accento posto sulla sensibilizzazione digitale, la pianificazione strategica, la collaborazione e l'impegno post-campagna sono elementi chiave per chiunque intraprenda il viaggio dell'ICE. Tali informazioni forniscono una tabella di marcia per un bilancio efficace e per garantire che ogni euro speso contribuisca al successo dell'iniziativa.

L'ultimo segmento del webinar ha visto Savannah Schuurbiers dell'ECAS, che ha fornito informazioni sulla rendicontazione dei fondi, con particolare attenzione ai fondi superiori a 500 EUR. Ha sottolineato l'importanza di una rendicontazione trasparente e responsabile, che garantirà l'integrità delle campagne ICE.

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Leggi anche:

Come raccogliere fondi — pagina web del forum ICE

Come raccogliere fondi per la campagna d'iniziativa dei cittadini europei: Consigli degli organizzatori e dei raccoglitori di fondi di successo — post sul blog del forum ICE 

Segui il denaro: in che modo le iniziative dei cittadini europei raccolgono fondi e quali sono le norme in materia di informativa finanziaria? — Post sul blog del forum ICE 

I cittadini dell'UE chiedono di porre fine alle gabbie per gli animali — post del forum ICE 

Fine della pagina web dell'iniziativa dei cittadini europei in gabbia 

Pagina web dell'ICE Stop all'asportazione delle pinne