De kunst van de begroting beheersen: de sleutel tot succes met uw campagne voor het Europees burgerinitiatief

Zorg ervoor dat u voldoende middelen uittrekt voor elke fase van uw campagne, ook voor pleitbezorging na de inzameling; plan het grootste deel van de beschikbare middelen voor uw communicatiecampagne en spreek op sociale media;  en het mobiliseren van sterke personele middelen — dit waren de belangrijkste tips voor succes die de organisatoren van Europese burgerinitiatieven deelden tijdens een in oktober 2023 gehouden webinar over de financiering van EBI-campagnes, onder leiding van Daniela Vancic, European Programme Manager bij Democracy International.

Bekijk de onlinecursus van het Forum voor het Europees burgerinitiatief, waar Daniela leiding geeft aan de module over succesvolle campagnes. 

Olga Kikou, uit het EBI „End the Cage Age”, benadrukte het belang van voorbereidende werkzaamheden voor begrotingsstrategieën. Deze cruciale fase omvat het verkrijgen van financiering en steun van belangrijke groepen die bij uw zaak betrokken zijn alvorens een EBI te starten. Zij wees erop dat een adequate voorbereiding de basis vormt voor een succesvolle campagne. Daarom adviseert zij de begroting af te stemmen op drie afzonderlijke fasen van de campagne: de voorbereidende fase, de fase van het actief verzamelen van handtekeningen en de follow-upfase waarin de middelen het hardst nodig zijn. 

André Menache, een van de vertegenwoordigers achter het EBI „Stop Vivisectie”, benadrukte het effect van communicatiecampagnes op het aantal verzamelde handtekeningen. Uit zijn ervaring is gebleken dat doeltreffende en zichtbare communicatiecampagnes met een grote impact de drijvende kracht achter het grote aantal verzamelde handtekeningen kunnen zijn.

Nils Kluger uit het EBI „Stop Finning” wees op de aanzienlijke impact van het verzamelen van talrijke kleine donaties, die kunnen oplopen tot aanzienlijke bedragen die een verschil maken. Volgens hem moet het grootste deel van het budget worden toegewezen aan de promotie- en socialemediacampagne. Hij verklaarde ook dat de ontwikkeling van verschillende communicatiestrategieën van essentieel belang is om de steun van de burgers veilig te stellen. Hij benadrukt ook hoe belangrijk het is om problemen aan te pakken zonder uitsluitend gebruik te maken van financiële middelen, zoals personele middelen en de opbouw van een netwerk van vrijwilligers. 

Lees „Anatomy of a miracle”: hoe de laatste 20 dagen van de campagne „Stop Finning EU” een „gamechanger” werd — Blog van het EBI-forum 

Optimalisering van de terugkeer op investeringen

Olga Kikou benadrukte het belang van sociale media en communicatiecampagnes. In de huidige digitaal verbonden wereld kan het benutten van de kracht van sociale media voor outreach en betrokkenheid een baanbrekende factor zijn. Het maakt directe communicatie met een wereldwijd publiek mogelijk, het bewustzijn te vergroten en handtekeningen doeltreffender te verzamelen. André Menache deelde zijn ervaringen met een succesvolle communicatiecampagne op Italiaanse televisie. Wanneer televisie strategisch wordt ingezet, kan zij een breed en divers publiek bereiken, waardoor de zichtbaarheid en de impact van een EBI aanzienlijk worden vergroot. Nils Kluger benadrukte de waarde van investeringen in hoogwaardige inhoud voor sociale media en communicatie. Het creëren van overtuigende inhoud die aansluit bij het publiek en het consequent vaststellen van campagnemijlpalen zorgt voor een gevoel van urgentie en moedigt supporters aan om actie te ondernemen.

Toewijzing van middelen met een beperkte begroting

Voor EBI-campagnes met beperkte budgetten hebben de organisatoren waardevolle suggesties gedaan over de meest dringende te financieren categorieën. Nils Kluger stelde voor te investeren in de ontwikkeling van een strategie om toekomstige acties te sturen door een campagnemanager in dienst te nemen om de inspanningen doeltreffend te leiden en ervoor te zorgen dat de middelen optimaal worden benut. André Menache wijst op het belang van samenwerking met andere organisaties om de zichtbaarheid te vergroten. Het opbouwen van partnerschappen met gelijkgestemde groepen en organisaties kan het bereik van de campagne vergroten en nieuwe supporters en vrijwilligers aantrekken.

Mogelijkheden met aanvullende financiering

Op de vraag hoe zij meer middelen zouden hebben gebruikt om achteraf te kijken, deelden de organisatoren hun gedachten. 

Olga Kikou legde uit dat haar groep zou hebben geïnvesteerd in de fase van pleitbezorging na de collectie. Om het gewenste effect te bereiken, kan het van cruciaal belang zijn om de betrokkenheid te behouden en mensen te herinneren aan de doelstellingen van het EBI na de ondertekening. André Menache pleitte voor een nationale campagne parallel aan het EBI, waarbij de nadruk ligt op zowel politieke als campagnesuccessen. Een veelzijdige aanpak kan een grotere impact hebben op dit onderwerp. Tot slot benadrukte Nils Kluger de uitdaging om tijdens de campagne in ieders ogen te blijven. Extra middelen hadden kunnen worden gebruikt om de zichtbaarheid van de campagne te behouden en de campagne frisse te houden.

Of het nu gaat om het werken met beperkte middelen of het overwegen van een efficiënt gebruik van aanvullende financiering, de nadruk op digitale outreach, strategische planning, samenwerking en betrokkenheid na de campagne zijn belangrijke manieren voor iedereen die aan de EBI-reis begint. Deze inzichten bieden een routekaart voor doeltreffende budgettering en ervoor zorgen dat elke euro die wordt uitgegeven bijdraagt tot het welslagen van het initiatief.

In het laatste deel van het webinar stond Savannah Schuurbiers van ECAS, die inzichten aanbood over fondsrapportage, met de nadruk op fondsen van meer dan 500 EUR. Zij benadrukte het belang van transparante en verantwoorde verslaglegging, die de integriteit van EBI-campagnes zal waarborgen.

Bekijk het hele webinar hier!

Lees ook:

Hoe kunt u geld aantrekken — webpagina van het EBI-forum

Hoe kunt u geld aantrekken voor uw campagne voor het Europees burgerinitiatief: Tips van succesvolle organisatoren en geldschieters — Blog van het EBI-forum 

Volg het geld: hoe worden Europese burgerinitiatieven gefinancierd en wat zijn de regels voor financiële verslaglegging? Blog van het EBI-forum 

EU-burgers roepen op tot beëindiging van kooien voor dieren — EBI-forum Blog post 

De webpagina over de leeftijd van het Europees burgerinitiatief beëindigen 

Stop de website over het vinden van een EBI