Campanii de combatere a pandemiei de COVID-19 și planificarea pandemiei: sfaturi pentru organizatorii inițiativei cetățenești europene

Criza provocată de pandemia de COVID-19 a afectat aproape toate aspectele vieții noastre de zi cu zi, iar acest lucru este valabil și pentru organizatorii inițiativelor cetățenești organizatori care desfășoară în prezent sau abia încep o campanie multinațională, au fost nevoiți să schimbe în mod drastic strategiile și structurile. Din cauza distanțării fizice și a limitărilor evenimentelor cu prezență fizică, oportunitățile de campanie oferite de un instrument foarte digital, cum ar fi inițiativa cetățenească europeană, dobândesc o importanță suplimentară, deoarece nu necesită exclusiv campanii pe teren. Majoritatea semnăturilor inițiativelor sunt deja colectate online din cauza naturii transnaționale a instrumentului, dar ne putem aștepta ca utilizarea semnăturilor online să crească și mai mult după acest an. Campania online pentru o inițiativă cetățenească europeană este pe deplin posibilă, dar o campanie online aproape completă va necesita luarea în considerare a anumitor elemente. În acest articol, prezentăm pe scurt recomandările experților de campanie online din Mehr Demokratie, openPetition și Campact, care au avut o influență asupra a ceea ce trebuie luat în considerare, în special în cadrul unei campanii online.

Foto: Chris Grodotzki/Campact

Inițiativa cetățenească europeană necesită o strategie diferită decât desfășurarea unei campanii, de exemplu la nivel național. Dar aspectele esențiale ale unei campanii politice reușite sunt aceleași la nivel național sau european. Este nevoie, încă de la început, de o strategie politică, de un concept de strângere de fonduri, de strategii de mobilizare și de informare, precum și de relații publice, cum ar fi activitatea presei, platformele de comunicare socială și acțiunile publice. Acestea trebuie examinate și reexaminate în contextul actual al pandemiei de COVID-19, din cauza posibilelor schimbări ale situației politice legate de o problemă, a perturbărilor în ceea ce privește strângerea de fonduri, cum ar fi incertitudinea în ceea ce privește fondurile fundațiilor în prezent, și a modului în care activitatea relațiilor publice trebuie să fie adaptată pentru a concura cu o reportaj de știri greoi legate de pandemia de COVID-19.

Utilizarea optimă a relațiilor publice este esențială, inclusiv a mijloacelor de comunicare sociale și tradiționale. Organizatorii ar trebui să aibă în vedere o abordare bazată pe valori sau emoțională, atunci când mesajul prezintă caracterul emoțional al unei campanii. Utilizarea materialelor video, a imaginilor și a muzicii poate, în special, să primească un mesaj în așa fel încât campaniile în persoană să nu poată fi posibile. Și să fiți creativi: din cauza numeroaselor restricții asupra a ceea ce puteți organiza fizic, găsiți forme creative și inovatoare de protest sau acțiuni publice care vor conduce la o bună oportunitate de imagine și imagini pentru campania dumneavoastră. În special deoarece protestele și adunările publice sunt atât de rare în prezent, o abordare creativă și favorabilă pandemiei de COVID-19 a acțiunilor publice ar putea fi preluată de reporteri și ar putea atrage atenția mass-mediei. De exemplu, lanțuri umane în care oamenii dețin panglici în loc de mâini, utilizarea artiștilor interpreți sau executanți de muzică și a altor expresii artistice care pot avea o rezonanță bună atât cu jurnaliștii, cât și cu suporterii. Acest lucru va oferi o adevărată față și un context emoțional campaniei dumneavoastră și va arăta că există persoane reale în spatele inițiativei, ceea ce le va permite potențialilor suporteri să se identifice cu o campanie online. Să cerceteze jurnaliștii care se ocupă de această chestiune în toate mijloacele de informare de vârf, în special în mass-media națională și regională, având în vedere că există canale mass-media limitate la nivelul UE. Creați o listă de presă unde puteți transmite comunicate de presă și puteți menține un flux regulat de comunicare cu presa și puteți partaja acțiunile publice creative cu mass-media ori de câte ori este posibil.

În plus, niciun bărbat nu este o insulă și beneficiem cu toții de ajutorul și asistența altora, în special în perioade dificile. Crearea de alianțe este esențială în orice campanie, dar, în special atunci când activitatea de campanie este aproape exclusiv online și nu vă puteți baza pe acțiuni de informare în persoană, sprijinul partenerilor campaniei este extrem de important. Există mai multă eficiență și șanse mai mari de succes prin stabilirea de contacte cu coalițiile și alianțele care cuprind deja numeroase organizații membre și care pot avea un efect multiplicator. Aceste structuri există deja și pot fi foarte deschise, eventual cu ajutorul unor factori de influență sau al unor persoane cu platforme publice mari, care pot transmite un scurt mesaj unui public larg. În ceea ce privește menținerea comunicării cu partenerii, apariția și utilizarea comună a conversațiilor video reprezintă un factor important în simplificarea comunicării digitale, iar reuniunile periodice cu partenerii pot avea loc chiar și în prezent, datorită spațiului digital în creștere. Menținerea unui contact strâns cu partenerii și voluntarii, organizarea de reuniuni periodice, atribuirea de sarcini individuale, înființarea de grupuri de lucru și construirea spiritului de echipă, astfel încât să nu se piardă avânt.

Foto: Christoph Löffler/Campact

Dacă pandemia actuală ne-a învățat ceva, campaniile trebuie să fie flexibile și pregătite pentru un plan de sprijin. Regulile, restricțiile și situațiile se pot schimba de la o zi la alta. Planifică întotdeauna reuniuni și acțiuni cu o opțiune online sau, cel puțin, hibridă și planifică alternative de strângere de fonduri în cazul în care sursele actuale de finanțare nu sunt în măsură să răspundă așteptărilor inițiale. Găsiți motive pentru a sărbători și a atrage atenția asupra campaniei, cum ar fi o acțiune pentru marcajul de 100,000 de semnături sau după primele 3 luni. Reacționați rapid și la evoluțiile actuale legate de inițiativa dumneavoastră și nu subestimează puterea comunicatelor de presă vechi și a acțiunilor de pe platformele de comunicare socială pentru aceste situații care apar rapid.

În general, în pofida consecințelor negative ale pandemiei de COVID-19, pandemia a fost un catalizator pentru o tranziție mai puternică către digitalizare. Chiar și după atenuarea pandemiei, oportunitățile de campanie online cu inițiativa cetățenească europeană au ancorat valoarea posibilităților de participare digitală. Având în vedere strategia, obiectivele și mentalitatea adecvate, este mai ușor ca oricând să se desfășoare campanii online cu succes și în mod eficient.