Φόρουμ ΕΠΠ: Καλύτερος φίλος των διοργανωτών της πρωτοβουλίας

«Υπάρχουν ορισμένοι πραγματικά σημαντικοί πόροι μέσω του φόρουμ της Ευρωπαϊκής Πρωτοβουλίας Πολιτών», δηλώνει η Ella Jakubowska, μία από τις συντονιστές της Ευρωπαϊκής Πρωτοβουλίας Πολιτών «Reclaim Your Face».

Σύμφωνα με τη Stephanie Poppe, διοργανώτρια της ΕΠΠ «Αξιοπρεπής υποδοχή μεταναστών στην Ευρώπη» «αυτό που είναι χρήσιμο είναι να χρησιμοποιήσετε το φόρουμ της ΕΠΠ για νομικές συμβουλές, διότι είτε είστε εμπειρογνώμονας στο ευρωπαϊκό δίκαιο είτε όχι, θα το χρειαστείτε».

Κατά την 4ετή περίοδο 2020-2023, τα τρία τέταρτα των 37 νέων πρωτοβουλιών ευρωπαίων πολιτών (ΕΠΠ) που καταχωρίστηκαν πρόσφατα επωφελήθηκαν από τις υπηρεσίες του φόρουμ της Ευρωπαϊκής Πρωτοβουλίας Πολιτών, πολλές από τις οποίες το χρησιμοποίησαν πολλές φορές. Και οι έξι επιτυχημένες ΕΠΠ που έλαβαν την απάντηση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής κατά την περίοδο αυτή την χρησιμοποίησαν και παρουσιάζονται στο φόρουμ.

Το φόρουμ της Ευρωπαϊκής Πρωτοβουλίας Πολιτών (το φόρουμ ΕΠΠ) είναι μια πολύγλωσση διαδικτυακή πλατφόρμα, η οποία παρέχει πρακτικές πληροφορίες και συμβουλές στους διοργανωτές ευρωπαϊκών πρωτοβουλιών πολιτών και παρέχει στους πολίτες τη δυνατότητα να συζητήσουν όλα τα σχετικά θέματα. Το φόρουμ ΕΠΠ (που αναφέρεται ως «επιγραμμική συνεργατική πλατφόρμα») απαιτείται επίσημα στον νέο κανονισμό σχετικά με την Ευρωπαϊκή Πρωτοβουλία Πολιτών, ο οποίος εφαρμόζεται από την 1 Ιανουαρίου 2020. 

Η τρέχουσα έκδοση του φόρουμ εγκαινιάστηκε στις 7 Ιανουαρίου 2020 με ενισχυμένες δυνατότητες, σε σύγκριση με την προηγούμενη πιλοτική έκδοση, και με νέα χαρακτηριστικά διαθέσιμα στους χρήστες. Κατά την επόμενη τετραετία, το περιεχόμενο του φόρουμ εμπλουτίστηκε με νέα βίντεο, άρθρα, διαδικτυακά σεμινάρια, επιτυχημένα παραδείγματα και σημειώματα καθοδήγησης, καθώς και με τη συμπλήρωση της πολύγλωσσης πλατφόρμας με νέους «φιλοξενούντες» του περιεχομένου του φόρουμ — την Ακαδημία της ΕΕ και τη νέα ομάδα της ΕΠΠ στο Facebook. Από τον Οκτώβριο του 2021, 1,378 πολίτες έχουν επωφεληθεί από την ευκαιρία να παρακολουθήσουν το διαδικτυακό μάθημα της ΕΠΠ, το οποίο φιλοξενείται στην Ακαδημία της ΕΕ. Η ομάδα της ΕΠΠ στο Facebook, η οποία εγκαινιάστηκε τον Μάρτιο του 2023, προωθεί ήδη την ανταλλαγή και την αλληλεπίδραση μεταξύ 1,200 + ενδιαφερόμενων πολιτών, συμπεριλαμβανομένων προηγούμενων, υφιστάμενων και μελλοντικών διοργανωτών και φορέων προώθησης ΕΠΠ, όπως οι πρεσβευτές της ΕΠΠ.

Κατά την τετραετή περίοδο μετά την έναρξη ισχύος του αναθεωρημένου κανονισμού, το φόρουμ απέδειξε την αξία του ως βασικής υποδομής υποστήριξης για τους πολίτες και τους διοργανωτές πρωτοβουλιών πολιτών, καθώς και ως σημείο αναφοράς για την ενημέρωση και την ανάπτυξη ικανοτήτων για την Ευρωπαϊκή Πρωτοβουλία Πολιτών. 

Το φόρουμ ΕΠΠ είναι κατάλληλο για τον επιδιωκόμενο σκοπό όσον αφορά αμφότερους τους στόχους του: στήριξη των διοργανωτών ΕΠΠ και παροχή ικανοτήτων στους πολίτες που ενδιαφέρονται για αυτό το εργαλείο συμμετοχικής δημοκρατίας σε επίπεδο ΕΕ.

Πρώτον, το φόρουμ παρείχε συμβουλές και πληροφορίες στους διοργανωτές πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη διαδικασία δρομολόγησης και υλοποίησης μιας πρωτοβουλίας, ενεργώντας ως ο «καλύτερος φίλος» τους.  ¾ από τις 37 νέες ευρωπαϊκές πρωτοβουλίες πολιτών (ΕΠΠ) έχουν επωφεληθεί από τις υπηρεσίες του φόρουμ ΕΠΠ, πολλές από τις οποίες το έχουν χρησιμοποιήσει πολλές φορές:

• 14 διοργανωτές πρωτοβουλιών χρησιμοποίησαν τη λειτουργία «Seek Advice» για να ζητήσουν πληροφορίες σχετικά με νομικές, προεκλογικές ή πρακτικές συμβουλές, εκ των οποίων τα 2/3 τη χρησιμοποίησαν περισσότερες από μία φορές·
• 17 πρωτοβουλίες συμμετείχαν στις εξατομικευμένες συνεδρίες κατάρτισης του φόρουμ, «Καλωσήμαντες προσκλήσεις», προτού αρχίσουν να συγκεντρώνουν τις δηλώσεις υποστήριξης·
• Εκπρόσωποι 12 πρωτοβουλιών συμμετείχαν ως ομιλητές στα διαδικτυακά σεμινάρια του φόρουμ, ανταλλάσσοντας απόψεις, εμπειρίες και διδάγματα·
• 10 πρωτοβουλίες παρουσιάστηκαν στα βίντεο του Φόρουμ και 12 στα άρθρα του ιστολογίου, προωθώντας τις πρωτοβουλίες τους και τον προβληματισμό τους σχετικά με το ταξίδι της ΕΠΠ.

Και οι έξι πρωτοβουλίες που συγκέντρωσαν επιτυχώς ένα εκατομμύριο και περισσότερες δηλώσεις υποστήριξης κατά την περίοδο αυτή χρησιμοποίησαν επίσης εκτενώς την υποδομή υποστήριξης του φόρουμ και περιλαμβάνονται στα άρθρα, στα βίντεο, στα διαδικτυακά σεμινάρια και στα επιτυχημένα παραδείγματα (τρία από αυτά θα είναι σύντομα διαθέσιμα).

Όσον αφορά τον δεύτερο στόχο του — την ευαισθητοποίηση και την ανάπτυξη ικανοτήτων για την Ευρωπαϊκή Πρωτοβουλία Πολιτών — το φόρουμ και οι συμπληρωματικές πλατφόρμες του κατέγραψαν πάνω από 422 000 μοναδικές επισκέψεις κατά την τετραετή περίοδο, με αύξηση του αριθμού των επισκεπτών κατά περισσότερο από 60 % το 2023 σε σύγκριση με το 2022. Αυτό κατέστη δυνατό χάρη στο πλούσιο και ποικιλόμορφο περιεχόμενο του φόρουμ, το οποίο αποτελείται (όχι εξαντλητικά) από:

• 85 πρωτότυπες αναρτήσεις ιστολογίου
• 8 καθοδηγητικά σημειώματα
• 7 επιτυχημένα παραδείγματα
• 11 διαδικτυακά σεμινάρια με εγγραφές
• Λειτουργία παροχής συμβουλών «Seek Advice» που χρησιμοποιείται από 163 αιτούντες
• 10 βίντεο με 14 διοργανωτές

Επιπλέον, η Ευρωπαϊκή Πρωτοβουλία Πολιτών και η υποδομή υποστήριξής της παρουσιάστηκαν σε 480 φοιτητές και καθηγητές από 17 πανεπιστήμια της ΕΕ, 18 δραστηριότητες διαβούλευσης που ζήτησαν διοργανωτές και παρατηρήσεις και ιδέες σχετικών ενδιαφερόμενων μερών σχετικά με το περιεχόμενο του φόρουμ και 34 εκδηλώσεις συνέβαλαν στην ευαισθητοποίηση σχετικά με την ΕΠΠ και το φόρουμ.

Το φόρουμ της Ευρωπαϊκής Πρωτοβουλίας Πολιτών τελεί υπό τη διαχείριση της Υπηρεσίας Δράσης Ευρωπαίων Πολιτών (ECAS) εξ ονόματος και βάσει σύμβασης με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

Το 2024, η ομάδα του φόρουμ ΕΠΠ έχει δεσμευτεί να το καταστήσει ακόμη πιο χρήσιμο, φιλικό προς τον χρήστη και οπτικά ελκυστικό. Εάν επιθυμείτε να μας βοηθήσετε, μοιραστείτε μαζί μας τις ιδέες και τις συστάσεις σας στη διεύθυνση eciforum@ecas.org