EPI forumas: Iniciatyvos organizatoriams geriausia draugė

„Europos piliečių iniciatyvos forume yra tikrai puikių išteklių“, – sako Ella Jakubowska, viena iš Europos piliečių iniciatyvos „Atšaukti savo čempionatą“ koordinatorių.

Pasak Europos piliečių iniciatyvos „Tinkamas migrantų priėmimas Europoje“ organizatorės Stephanie Poppe, „kas naudinga pasinaudoti EPI forumu teikiant teisines konsultacijas, nes nesvarbu, ar esate Europos teisės ekspertas, ar ne, jums to reikės“.

Per ketverių metų laikotarpį (2020–2023 m.) trys ketvirtadaliai iš 37 naujai užregistruotų Europos piliečių iniciatyvų pasinaudojo Europos piliečių iniciatyvos forumo paslaugomis, kurių daugelis jomis naudojosi ne kartą. Visos šešios sėkmingos Europos piliečių iniciatyvos, kurioms per šį laikotarpį buvo pateiktas Europos Komisijos atsakymas, ja pasinaudota ir jos skelbiamos forume.

Europos piliečių iniciatyvos forumas (toliau – EPI forumas) yra daugiakalbė internetinė platforma, kurioje teikiama praktinė informacija ir patarimai Europos piliečių iniciatyvų organizatoriams ir suteikiama galimybė piliečiams aptarti visas su juo susijusias temas. EPI forumą (toliau – interneto bendradarbiavimo platforma) oficialiai reikalaujama naujame reglamente dėl Europos piliečių iniciatyvos, kuris taikomas nuo 2020 m. sausio 1 d. 

Dabartinė forumo versija buvo pradėta rengti 2020 m. sausio 7 d., suteikiant daugiau galimybių, palyginti su ankstesne bandomąja versija, ir suteikiant naudotojams naujų funkcijų. Per ateinančius ketverius metus forumo turinys buvo papildytas naujais vaizdo įrašais, straipsniais, internetiniais seminarais, sėkmės istorijomis ir gairėmis, taip pat papildžius daugiakalbę platformą naujais forumo turinio prieglobos centrais – ES akademija ir nauja EPI „Facebook“ grupe. Nuo 2021 m. spalio mėn. 1378 piliečiai pasinaudojo galimybe dalyvauti ES akademijoje rengiamuose internetiniuose Europos piliečių iniciatyvos kursuose. 2023 m. kovo mėn. įsteigta EPI „Facebook“ grupė jau skatina daugiau kaip 1200 suinteresuotųjų piliečių, įskaitant buvusius, dabartinius ir būsimus EPI organizatorius ir rėmėjus, pavyzdžiui, EPI ambasadorius, mainus ir sąveiką.

Per ketverius metus nuo peržiūrėto reglamento įsigaliojimo Forumas pasirodė esąs vertingas kaip esminė paramos piliečiams ir piliečių iniciatyvų organizatoriams infrastruktūra, taip pat informacinis įrašas, kuriame pateikiama informacija ir stiprinami Europos piliečių iniciatyvos gebėjimai. 

EPI forumas atitinka abu savo tikslus: parama EPI organizatoriams ir piliečių, besidominčių šia dalyvaujamosios demokratijos priemone ES lygmeniu, gebėjimų stiprinimas.

Pirma, forumas organizatoriams teikė konsultacijas ir informaciją prieš pradedant ir įgyvendinant iniciatyvą, jos metu ir jam pasibaigus, veikdamas kaip „geriausias draugas“.  ¾ iš 37 naujai užregistruotų Europos piliečių iniciatyvų (EPI) pasinaudojo EPI forumo paslaugomis ir daugelis jų ja naudojosi ne kartą:

• 14 iniciatyvų organizatorių pasinaudojo Seek Advice funkcija pasiteirauti apie teisinius, kampanijų ar praktinius patarimus, iš kurių 2/3 ja naudojosi daugiau nei vieną kartą;
• 17 iniciatyvų dalyvavo forumo specialiai pritaikytuose mokymuose „Sveikinimo kvietimai“ prieš pradedant rinkti pritarimo pareiškimus;
• 12 iniciatyvų atstovai dalyvavo forumo internetiniuose seminaruose kaip pranešėjai, keitėsi nuomonėmis, patirtimi ir įgyta patirtimi;
• Forumo vaizdo įrašuose buvo pateikta 10 iniciatyvų, o tinklaraščio straipsniuose – 12 iniciatyvų, kuriomis propaguojamos jų iniciatyvos ir svarstymai apie Europos piliečių iniciatyvą.

Visose šešiose iniciatyvose, kurioms šiuo laikotarpiu buvo sėkmingai surinktas vienas milijonas pritarimo pareiškimų, taip pat buvo plačiai naudojama forumo paramos infrastruktūra ir jos pateikiamos jo straipsniuose, vaizdo įrašuose, internetiniuose seminaruose ir sėkmės istorijose (trys iš jų netrukus bus paskelbtos).

Kalbant apie antrąjį šio forumo tikslą – didinti informuotumą ir stiprinti gebėjimus įgyvendinant Europos piliečių iniciatyvą – per ketverių metų laikotarpį užregistruota daugiau kaip 422000 unikalių apsilankymų, o 2023 m. lankytojų skaičius, palyginti su 2022 m., padidėjo daugiau kaip 60 proc. Tai buvo įmanoma dėl gausaus ir įvairaus forumo turinio, kurį (neišsamus) sudaro:

• 85 pirminiai tinklaraščio įrašai
• 8 Rekomendacijos
• Sėkmės istorijos
• 11 internetinių seminarų su įrašais
• Patarimo funkcija, kurią naudoja 163 paklausėjai
• 10 vaizdo įrašų, kuriuose dalyvavo 14 organizatorių

Be to, Europos piliečių iniciatyva ir jos paramos infrastruktūra buvo pristatyta 480 studentų ir dėstytojų iš 17 ES universitetų, 18 konsultacijų renginių organizatoriams ir atitinkamiems suinteresuotiesiems subjektams pateikta grįžtamoji informacija ir idėjos apie forumo turinį, o 34 renginiai padėjo didinti informuotumą apie EPI ir forumą.

Europos piliečių iniciatyvos forumą Europos Komisijos vardu ir pagal sutartį su ja administruoja Europos piliečių veiksmų tarnyba (ECAS).

2024 m. EPI forumo grupė yra įsipareigojusi užtikrinti, kad jis būtų dar naudingesnis, patogesnis naudoti ir vizualiai patrauklesnis. Jei norite padėti mums tai padaryti, savo idėjomis ir rekomendacijomis pasidalykite su mumis adresu eciforum@ecas.org.