EPI forums: Iniciatīvas organizatoru labākais draugi

“Eiropas pilsoņu iniciatīvas forumā ir ļoti izcili resursi,” saka Ella Jakubowska, kas ir viens no Eiropas pilsoņu iniciatīvas “Reclaim Your Face” koordinatoriem.

Eiropas pilsoņu iniciatīvas “Cieņpilna migrantu uzņemšana Eiropā” organizators Stephanie Poppe norāda,ka “ir lietderīgi izmantot EPI forumu juridiskām konsultācijām, jo neatkarīgi no tā, vai esat eksperts Eiropas tiesībās, jums tas būs vajadzīgs”.

Četru gadu periodā no 2020. līdz 2023. gadam trīs ceturtdaļas no 37 nesen reģistrētajām Eiropas pilsoņu iniciatīvām (EPI) ir izmantojušas Eiropas pilsoņu iniciatīvas foruma pakalpojumus, un daudzas no tām to izmantoja vairākas reizes. Visas sešas sekmīgās EPI, kas šajā periodā saņēma Eiropas Komisijas atbildi, ir to izmantojušas un ir iekļautas forumā.

Eiropas pilsoņu iniciatīvas forums (EPI forums) ir daudzvalodu tiešsaistes platforma, kas sniedz praktisku informāciju un padomus Eiropas pilsoņu iniciatīvu organizatoriem, kā arī iespēju pilsoņiem apspriest visus ar to saistītos jautājumus. EPI forums (saukts par “tiešsaistes sadarbības platformu”) ir oficiāli noteikts jaunajā regulā par Eiropas pilsoņu iniciatīvu, ko piemēro kopš 2020. gada 1. janvāra. 

Foruma pašreizējā versija tika sākta 2020. gada 7. janvārī ar lielākām iespējām salīdzinājumā ar iepriekšējo izmēģinājuma versiju un jaunām funkcijām, kas pieejamas lietotājiem. Turpmāko četru gadu laikā foruma saturs ir papildināts ar jauniem video, rakstiem, tīmekļsemināriem, veiksmes stāstiem un norādījumiem, kā arī papildinot daudzvalodu platformu ar jauniem foruma satura “uzņēmējiem” — “EU Academy” un jauno EPI Facebook grupu. Kopš 2021. gada oktobra 1378 pilsoņi ir izmantojuši iespēju piedalīties EPI tiešsaistes kursos, kas tiek rīkoti ES Akadēmijā. EPI Facebook grupa, kas sāka darboties 2023. gada martā, jau veicina apmaiņu un mijiedarbību starp 1200+ ieinteresētajiem iedzīvotājiem, tostarp pagātnes, pašreizējiem un nākamajiem EPI organizatoriem un virzītājiem, piemēram, EPI vēstniekiem.

Četru gadu laikā pēc pārskatītās regulas stāšanās spēkā forums ir apliecinājis savu vērtību kā būtiska atbalsta infrastruktūra pilsoņiem un pilsoņu iniciatīvu organizatoriem, kā arī atsauces ieraksts informācijai un spēju veidošanai saistībā ar Eiropas pilsoņu iniciatīvu. 

EPI forums atbilst mērķim attiecībā uz abiem tā mērķiem: atbalstīt EPI organizatorus un nodrošināt spēju veidošanu iedzīvotājiem, kuri ir ieinteresēti šajā līdzdalības demokrātijas instrumentā ES līmenī.

Pirmkārt, forums ir sniedzis konsultācijas un informāciju organizatoriem pirms iniciatīvas uzsākšanas un īstenošanas procesa, tā laikā un pēc tā, darbojoties kā viņu “labākais draugs”.  ¾ no 37 nesen reģistrētajām Eiropas pilsoņu iniciatīvām (EPI) ir izmantojušas EPI foruma pakalpojumus, un daudzas no tām to ir izmantojušas vairākas reizes:

• 14 iniciatīvu organizatori ir izmantojuši Seek Advice funkciju, lai uzzinātu par juridiskiem, kampaņas vai praktiskiem ieteikumiem, un 2/3 no tiem to ir izmantojuši vairāk nekā vienu reizi;
• Pēc tam, kad sāka vākt paziņojumus par atbalstu, 17 iniciatīvas apmeklēja foruma īpaši pielāgotas apmācības sesijas “Welcome Calls”;
• Foruma tīmekļsemināros kā referenti piedalījās 12 iniciatīvu pārstāvji, apmainoties ar viedokļiem, pieredzi un gūtajām atziņām;
• Foruma videomateriālos bija iekļautas 10 iniciatīvas un 12 iniciatīvas tā emuāru rakstos, kurās popularizētas to iniciatīvas un pārdomas par EPI braucienu.

Visās sešās iniciatīvās, kurās šajā periodā veiksmīgi tika savākts viens miljons un vairāk paziņojumu par atbalstu, ir plaši izmantota arī foruma atbalsta infrastruktūra, un tās ir atspoguļotas tā rakstos, videomateriālos, tīmekļsemināros un veiksmes stāstos (trīs no tiem drīz būs pieejami).

Attiecībā uz otro mērķi — palielināt informētību un nodrošināt spēju veidošanu Eiropas pilsoņu iniciatīvai — forums un tā papildu platformas četru gadu laikā ir reģistrējušas vairāk nekā 422000 unikālu apmeklējumu, un apmeklētāju skaits 2023. gadā salīdzinājumā ar 2022. gadu ir palielinājies par vairāk nekā 60 %. Tas ir bijis iespējams, pateicoties foruma bagātīgajam un daudzveidīgajam saturam, kurā (neizsmeļoši) bija:

• 85 oriģinālie emuāru ieraksti
• 8 Norādījumi
• Veiksmes stāsti
• 11 tīmekļsemināri ar ierakstiem
• A Seek Advice funkcija, ko izmanto 163 informācijas pieprasītāji
• 10 videomateriāli ar 14 organizatoriem

Turklāt ar Eiropas pilsoņu iniciatīvu un tās atbalsta infrastruktūru tika iepazīstināti 480 studenti un profesori no 17 universitātēm Eiropas Savienībā, 18 konsultāciju pasākumi aicināja organizatorus un attiecīgās ieinteresētās personas sniegt atsauksmes un idejas par foruma saturu, un 34 pasākumi palīdzēja palielināt informētību par EPI un forumu.

Eiropas pilsoņu iniciatīvas forumu vada Eiropas Pilsoņu rīcības dienests (ECAS) Eiropas Komisijas vārdā un saskaņā ar līgumu.

2024. gadā EPI foruma komanda ir apņēmusies padarīt to vēl lietderīgāku, lietotājdraudzīgāku un vizuāli pievilcīgāku. Ja vēlaties mums palīdzēt, dalieties savās idejās un ieteikumos ar mums pa e-pastu eciforum@ecas.org.