Partners zoeken: praktische tips

Iedere EU-burger heeft het recht om aan de Europese democratie deel te nemen. Dat kan op allerlei manieren, bijvoorbeeld door een verzoekschrift bij het Europees Parlement in te dienen, deel te nemen aan openbare raadplegingen, naar de Europese Ombudsman te stappen enz. Maar met het Europees burgerinitiatief heeft iedereen een uniek middel in handen om de EU-agenda te beïnvloeden. 

Als een groep burgers erin slaagt om binnen twaalf maanden 1 miljoen handtekeningen te verzamelen, en hierbij de drempel te halen in ten minste een kwart van de EU-landen (momenteel zeven landen), dan kunnen zij de Europese Commissie oproepen om binnen haar bevoegdheden wetgeving voor te stellen om de Verdragen toe te passen (zie Een burgerinitiatief opstellen).

Op deze pagina staan praktische tips en informatie om organisatoren erbij te helpen de juiste partners te vinden en sterke, succesvolle coalities te vormen. Meer informatie over de EBI-procedure vindt u op de pagina Het Europees burgerinitiatief – De basisbeginselen. Informatie over campagne voeren voor een Europees burgerinitiatief is te vinden op de pagina’s Campagne voeren en Uw EBI-team samenstellen.  

De groep organisatoren moet bestaan uit ten minste zeven EU-burgers, die oud genoeg zijn om te stemmen bij de verkiezingen voor het Europees Parlement en die in ten minste zeven verschillende EU-landen wonen. Zowel het EU-burgerschap (ongeacht de lidstaat) als de woonplaats zijn dus van belang om aan deze vereiste te voldoen.

De groep moet twee van zijn leden als contactpersonen aanwijzen: een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger. Zij houden namens de groep contact met de Europese Commissie. De groep mag nog twee personen aanduiden die de contactpersonen bij afwezigheid mogen vervangen. Ook kan er een juridische entiteit worden opgericht die de groep organisatoren vertegenwoordigt. Dit komt de zichtbaarheid van het initiatief ten goede. Deze juridische entiteit moet volgens het recht van een lidstaat worden opgericht. Het is dus zaak om de voor het initiatief en voor de groep organisatoren meest geschikte rechtsvorm en nationale wetgeving te kiezen.

Met partners bedoelen we particulieren en organisaties die kunnen helpen de boodschap te verspreiden, de campagne onder de aandacht te brengen en mensen te overtuigen om een steunverklaring te ondertekenen.

De organisatoren hebben misschien al enkele partners, maar meestal zullen er nog meer moeten worden ingeschakeld. De groep organisatoren kan daarom het best een uitgebreide inventarisatie van mogelijke medestanders op lokaal, regionaal, nationaal en Europees niveau maken, in de volgende categorieën:

• intermediairs — vertegenwoordigende organisaties die sympathiek staan tegenover het onderwerp van het initiatief, zoals vakbonden, ngo’s, verenigingen enz.;
• sponsors — sommige intermediairs zijn misschien bereid de campagne financieel of in natura te steunen. U kunt ook overwegen om relevante liefdadigheidsinstellingen om een gift te verzoeken;
• opiniemakers — politici, journalisten en beroemdheden die hun steun aan het burgerinitiatief willen verbinden en daarmee het initiatief in de publiciteit kunnen brengen en de inzameling van handtekeningen een impuls kunnen geven;
• vrijwilligers — de community’s die de organisatoren en de partnerorganisaties online volgen of die actief zijn rond relevante hashtags, zijn een ideale plek om vrijwilligers te vinden die kunnen helpen de boodschap over te brengen binnen die community’s, zowel online als offline, en steunbetuigingen te verzamelen.

Het transparantieregister is een register waarin organisaties die proberen invloed uit te oefenen op de beleidsvorming van de EU en de EU-instellingen, zich vrijwillig kunnen inschrijven.

Van particuliere bedrijven, brancheorganisaties en adviesbureaus tot ngo’s, agentschappen, denktanks, onderzoeksinstituten, universiteiten en gemeenten, u vindt ze allemaal in deze database. Er staan ongeveer 12.000 personen en organisaties in, samen met hun websiteadres, contactgegevens, doelstellingen, specifieke activiteiten, medewerkers, budget en interessegebieden.

U kunt zoeken op trefwoorden zoals “milieu” “gegevensbescherming”, “handel”, “consumenten”, “jongeren”, “vervoer” en “belastingen”. Via “Uitgebreid zoeken” kunt u nog veel gerichter zoeken. Van boven naar beneden kunt u criteria invullen zoals inschrijvingscategorie en type organisatie, plaats, belangenniveau (Europees, mondiaal, nationaal of regionaal/lokaal), interessegebieden enz.

Als u veel partners verzameld heeft, moet u er ook voor zorgen dat iedereen goed kan samenwerken en gemotiveerd blijft. Zorg daarom voor:

• een gemeenschappelijke reeks waarden om de burgers te bereiken;
• duidelijke en realistische doelstellingen voor elke partner gedurende de hele campagne;
• een gevoel van verbondenheid door regelmatig met elkaar te overleggen, online en zo mogelijk in levende lijve;
• regelmatige informatie over de stand van zaken, en positieve feedback bij het behalen van doelstellingen, om iedereen gemotiveerd te houden.