Στρατηγικές αλλαγής παιχνιδιών και συμβουλές εμπιστευτικών πληροφοριών για την επέκταση του δικτύου εταίρων της ΕΠΠ σας

Η επιτυχία στον κόσμο των ΕΠΠ δεν αφορά μόνο το πάθος και την αφοσίωση στο θέμα σας — αφορά τη στρατηγική συνεργασία, την αποτελεσματική επικοινωνία και τη σφυρηλάτηση των σωστών εταιρικών σχέσεων. Από την κινητοποίηση της κοινωνίας των πολιτών έως τον έλεγχο της συμμετοχής των μέσων ενημέρωσης, προτάθηκαν συμβουλές και τεχνάσματα από έμπειρους εμπειρογνώμονες και διοργανωτές εκστρατειών ΕΠΠ κατά τη διάρκεια της Ημέρας ΕΠΠ του 2024 στο εργαστήριο με θέμα «Πώς να αναζητήσετε εταίρους», που διοργανώθηκε από τη Democracy International εξ ονόματος του φόρουμ ΕΠΠ. Τώρα, ας βουτήξουμε μέσα.

Κινητοποιήστε οργανώσεις για το κίνημά σας

Η πρώτη συμβουλή είναι να απεικονίσετε την ΕΠΠ σας όχι μόνο ως μια πανευρωπαϊκή εκστρατεία, αλλά μάλλον ως επτά εθνικές εκστρατείες. Αυτό ακριβώς δήλωσε ο Xavier Dutoit, της ΜΚΟ «Fix the Status Quo», η οποία συμμετείχε σε 5 ΕΠΠ. Η οικοδόμηση μιας κινητήριας δύναμης στήριξης απαιτεί κάτι περισσότερο από τη συγκέντρωση υπογραφών — πρόκειται για τη συσπείρωση των οργανώσεων της κοινωνίας των πολιτών (ΟΚΠ), την αξιοποίηση της ποικιλόμορφης εμπειρογνωσίας τους και την ενδυνάμωση των υποστηρικτών της βάσης. Η συνεργασία με οργανισμούς με εθνική ή περιφερειακή εμπειρογνωσία στο θέμα σας είναι απαραίτητη για την επιτυχία της ΕΠΠ σας. Δίνοντας προτεραιότητα σε εθνικούς και εξειδικευμένους οργανισμούς από την αρχή, μπορείτε να προσελκύσετε ακόμη περισσότερους οργανισμούς και να κινητοποιήσετε ομάδες σε διασυνοριακό επίπεδο.

Μετατρέψτε τους υποστηρικτές σας σε παθιασμένους πρεσβευτές της ΕΠΠ σας, οι οποίοι θα ενισχύσουν το μήνυμά σας. Αυτό μπορείτε να το επιτύχετε προωθώντας τη συνεργασία μεταξύ των εταίρων των ΟΚΠ και ζητώντας από τους συμμάχους σας να σας συνδέσουν με τοπικές ή άλλες εθνικές οργανώσεις που εργάζονται σε συναφή ή ευρύτερα θέματα. Επιπλέον, προσπαθήστε να συμπεριλάβετε το δίκτυο των ΟΚΠ με συνέπεια για μεγάλο χρονικό διάστημα, καθώς αυτό διευκολύνει την ενημέρωση, τη συνεργασία και την ανταλλαγή εμπειριών.

Λεζάντα: Οι συμμετέχοντες στο εργαστήριο συζητούν στρατηγικές για το πώς να αναζητήσουν εταίρους

Πώς αξιοποιείτε τις δημόσιες συμπράξεις για τον μέγιστο δυνατό αντίκτυπο;

Η ΕΠΠ σας δεν υπάρχει στο κενό - ευδοκιμεί στον ιστό της κοινότητάς σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η Stephanie Poppe της ΕΠΠ «Διασφάλισηαξιοπρεπούς υποδοχής των μεταναστών στην Ευρώπη»προτείνει να συνεργαστείτε με δημόσιους εταίρους, όπως πόλεις, για να συμβάλετε στη δημιουργία συνδέσεων σε διάφορα επίπεδα.

Από τη συνεργασία με τους τοπικούς φορείς έως την αξιοποίηση των πόρων της πόλης, οι δυνατότητες είναι ατελείωτες όταν συνεργάζεστε με δημόσιους εταίρους που μοιράζονται το όραμά σας. Για παράδειγμα, η συνεργασία με τοπικά ιδρύματα, πανεπιστήμιακαι κοινοτικά κέντρα καλλιεργεί το αίσθημα της συλλογικής ιδιοκτησίας και της επένδυσης στον σκοπό σας. Επιπλέον, η διοργάνωση εργαστηρίων με εμπειρογνώμονες και πανεπιστημιακούς της πόλης και η αξιοποίηση των δωρεών σε είδος της πόλης, όπως δημόσιοι και προσβάσιμοι χώροι εκδηλώσεων, θα σας επιτρέψουν να προσεγγίσετε νέα ακροατήρια. Θα μπορούσατε επίσης να λάβετε βοήθεια από την πόλη σας για να κινητοποιήσετε την ακαδημαϊκή κοινότητα ώστε να υποστηρίξει τη σύνταξη της ΕΠΠ σας και την εξήγησή της στους πολίτες και τους σπουδαστές.

Προσεγγίστε, συνδέστε και οικοδομήστε συμμαχίες με πολιτικούς και δημοτικές αρχές μέσω καθιερωμένων δικτύων όπως τα τμήματα Eurocities και Europe Affairs, τα οποία είναι διαθέσιμα στις περισσότερες μεγάλες πόλεις!

Λεζάντα: Οι συμμετέχοντες στο εργαστήριο συζητούν τις στρατηγικές για τη διοργανώτρια ΕΠΠ Stephanie Poppe

Διαβάστε το άρθρο της Stephanie Poppe σχετικά με την ΕΠΠ Διασφάλιση αξιοπρεπούς υποδοχής των μεταναστών στην Ευρώπη

Μάθετε περισσότερα για το θέμα αυτό διαβάζοντας το καθοδηγητικό σημείωμα του φόρουμ ΕΠΠ σχετικά με την αναζήτηση εταίρων

Κατακτήστε την τέχνη της επικοινωνίας

Η αποτελεσματική και στρατηγική επικοινωνία αποτελεί τον ακρογωνιαίο λίθο μιας επιτυχημένης εκστρατείας ΕΠΠ. Κατά την εξέταση των εταιρικών σχέσεων στον τομέα της επικοινωνίας και των μέσων ενημέρωσης, είναι καίριας σημασίας να γίνεται διάκριση μεταξύ δημοσιογράφων και μέσων ενημέρωσης. Ο Sebastian Rodriguez Perez του εγχειριδίου της ευρωπαϊκής εκστρατείας ενθαρρύνει ιδιαίτερα τον έλεγχο των ιστοριών των δημοσιογράφων για να στοχεύσουν τις σωστές. Όταν απευθύνεστε σε δημοσιογράφους, εξατομικεύστε την προσέγγισή σας. Οι καλύτερες πιθανότητες είναι να παρουσιάσετε την ιστορία σας μέσω τηλεφώνου ή προσωπικής συνάντησης. Η προσφορά έτοιμου προς χρήση περιεχομένου, αξιόπιστων πηγών και πρόσβασης σε συνεντεύξεις διευκολύνει τη δουλειά τους και προκαλεί το ενδιαφέρον τους να παραμείνουν σε επαφή μαζί σας. 

Η ΕΠΠ σας αξίζει να είναι πρωτοσέλιδη είδηση· ως εκ τούτου, χρησιμοποιούν παράγοντες όπως η εγγύτητα, η επικαιρότητα και η καινοτομία για να προσελκύσουν την προσοχή των μέσων ενημέρωσης. Δομήστε την επικοινωνία σας με την ΕΠΠ για τα μέσα ενημέρωσης χρησιμοποιώντας το πλαίσιο του 5Ws1H (τι, γιατί, ποιος, πότε, πού και πώς). Κρατώντας το συνοπτικό, σαφές και συναρπαστικό θα πρέπει να είναι ο στόχος σας. Είναι ζωτικής σημασίας να δοκιμάζεται η διαφορετική διατύπωση και πλαισίωση κατά τη συζήτηση με τους πολίτες πριν από την επιλογή του κειμένου ή του τίτλου της ΕΠΠ. Οι δοκιμές θα πρέπει να περιλαμβάνουν διαφορετικές χώρες και θεματικά πλαίσια για το ευρύ κοινό. Για να διατυπώσετε τον βασικό στόχο και την αποστολή και να εξηγήσετε την πρωτοβουλία σας και τη λειτουργικότητά της, εστιάστε στο βασικό μήνυμα στον τίτλο ενός δελτίου Τύπου και εξηγήστε την ΕΠΠ στο σώμα της επικοινωνίας. Μην ξεχάσετε να δώσετε στοιχεία επικοινωνίας και να καλέσετε σε δράση. Τέλος, να δοθεί έμφαση σε ουσιώδεις πληροφορίες, να παρασχεθεί ολοκληρωμένο υλικό και να επιτραπεί στους δημοσιογράφους να αποφασίσουν τι θα συμπεριλάβουν. 

Δείτε το διαδικτυακό σεμινάριο «Επικοινωνώντας την ΕΠΠ σας! Συμβουλές και κόλπα για το πώς να προωθήσετε την πρωτοβουλία σας»

Λεζάντα: Slido poll from workshop - Εκτός από τις ΟΚΠ, τα μέσα ενημέρωσης και τους δημόσιους εταίρους, ποιοι άλλοι φορείς θα μπορούσαν να είναι εταίροι σε μια εκστρατεία ΕΠΠ; 

Είτε κινητοποιείτε την κοινωνία των πολιτών, σφυρηλατείτε δημόσιες εταιρικές σχέσεις είτε αιχμαλωτίζετε τα μέσα ενημέρωσης, αυτές οι δυναμικές ιδέες θα σας οδηγήσουν στην οικοδόμηση ενός ποικίλου, ισχυρού δικτύου εταίρων που θα σας οδηγήσουν στην επιτυχία. Τέλος, για να λάβετε όλη την υποστήριξη που χρειάζεστε για να περάσετε νικηφόρα τη διαδικασία ΕΠΠ, φροντίστε να εξερευνήσετε περαιτέρω το φόρουμ ΕΠΠ,όπου θα βρείτε πληθώρα μαθησιακών πόρων και ευκαιριών για να βρείτε νομικές συμβουλές και συμβουλές για την εκστρατεία. Ήρθε η ώρα να ξεκλειδώσετε την επιτυχία και να αλλάξετε τον κόσμο, μία υπογραφή τη φορά!