Come cercare partner: consigli pratici

I cittadini dell'UE hanno il diritto di partecipare alla vita democratica dell'Unione europea. Possono esercitare tale diritto in diversi modi (presentare una petizione al Parlamento europeo, partecipare a consultazioni pubbliche, rivolgersi al Mediatore europeo, ecc.). Tuttavia, il diritto d'iniziativa resta l'unico strumento di cui dispongono per influire sull'agenda politica delle istituzioni dell'UE. 

Se dei cittadini, organizzati in un gruppo di organizzatori, sono in grado di raccogliere entro 12 mesi 1 milione di firme raggiungendo le soglie minime richieste in almeno un quarto (attualmente sette) degli Stati membri, possono invitare la Commissione europea a proporre, nell'ambito delle sue competenze (vedere la guida su come redigere un'iniziativa), un atto legislativo ai fini dell'applicazione dei trattati.

La guida offre consigli pratici e risorse utili per aiutare gli organizzatori a trovare i partner giusti e a costruire una coalizione valida ed efficace. Per ulteriori dettagli sulla procedura, vedere L'iniziativa dei cittadini europei - Le basi. Per ulteriori informazioni su come promuovere un'iniziativa dei cittadini europei, si rimanda alle guide su come organizzare la campagna e come strutturare il team ICE.  

Il gruppo deve essere composto da almeno sette cittadini dell'UE che abbiano l'età richiesta per votare alle elezioni del Parlamento europeo e che risiedano in almeno sette Stati membri diversi. Sia la cittadinanza dell'UE (indipendentemente dallo Stato membro) che il luogo di residenza sono importanti per soddisfare tale requisito.

Occorre nominare un rappresentante e un supplente come referenti o persone di contatto, che potranno parlare e interagire a nome del gruppo con la Commissione. Il gruppo di organizzatori può designare altre due persone che possano sostituire il referente in caso di indisponibilità. È anche possibile creare un'entità giuridica che rappresenti il gruppo di organizzatori per aumentare la visibilità dell'iniziativa. Tuttavia, l'entità giuridica deve essere creata nel rispetto del diritto nazionale. La sfida sarà perciò quella di scegliere la forma giuridica e la legislazione nazionale che meglio rispondono alle esigenze dell'iniziativa e del gruppo di organizzatori.

I partner dell'iniziativa sono le persone e le organizzazioni che divulgheranno e amplificheranno le motivazioni dell'iniziativa. Hanno la funzione di sensibilizzare i cittadini alla campagna e di convincerli a firmare una dichiarazione di sostegno.

Se con alcuni organizzatori potrebbero già esistere dei legami, con altri bisognerà stabilirli. A tal fine, il gruppo di organizzatori dovrebbe passare in rassegna i potenziali sostenitori a livello locale, regionale, nazionale ed europeo, nelle seguenti categorie:

• intermediari - organizzazioni associative che si occupano dell'oggetto dell'iniziativa, come sindacati, ONG, associazioni, ecc.
• sponsor - alcuni intermediari potrebbero essere disposti a sostenere la campagna (con fondi o un sostegno in natura). Potresti anche rivolgerti a fondazioni caritative
• opinionisti - politici, giornalisti e "celebrità" che sono disposti a sostenere l'iniziativa possono favorire la raccolta delle firme e al tempo stesso far conoscere l'iniziativa
• volontari - le community che seguono gli organizzatori e le organizzazioni partner online o si raggruppano attorno a hashtag tematici specifici sono un importante vivaio di volontari che contribuiranno a portare i messaggi della campagna in tali comunità, sia online che offline, e a favorire la raccolta delle firme.

Il registro per la trasparenza è un sistema di registrazione su base volontaria per le organizzazioni che tentano di esercitare un'influenza sull'elaborazione delle politiche UE e sulle istituzioni dell'UE.

Questa banca dati contiene diversi tipi di organizzazioni, tra cui imprese private, associazioni di categoria, società di consulenza, ONG, agenzie, gruppi di riflessione, istituti accademici e di ricerca ed enti locali. Circa 12 000 iscritti condividono informazioni riguardanti i rispettivi siti web, recapiti, obiettivi, attività specifiche, addetti, bilanci e settori d'interesse.

Una ricerca generale può essere effettuata inserendo parole chiave quali "ambiente", "protezione dei dati", "commercio", "consumatori", "giovani", "trasporti" o "fiscalità". La scheda "Ricerca avanzata" consente invece di condurre una ricerca più dettagliata. Le categorie di ricerca includono il tipo di organizzazione, la sede, il livello d'interesse (europeo, mondiale, nazionale, regionale o locale), i campi d'interesse, ecc.

Una volta raccolto un numero consistente di partner, occorre creare le condizioni necessarie per lavorare insieme e mantenere alta la motivazione nel corso di tutta la campagna. A tal fine, è opportuno:

• creare un insieme comune di valori per poter entrare in contatto con i cittadini
• stabilire obiettivi chiari e realistici e definire i traguardi che ciascun partner dovrà raggiungere durante la campagna
• sviluppare un senso di appartenenza con l'organizzazione di riunioni periodiche sia online che, preferibilmente, di persona
• tenete i partner informati sui progressi compiuti e fornire riscontri positivi una volta raggiunti gli obiettivi per mantenere vivo l'interesse.