Strategia „pierwszy wolontariusz” stojąca za europejską inicjatywą obywatelską „Star-Pass”

Europejskie inicjatywy obywatelskie kierowane przez wolontariuszy mogą mieć charakter oddolny, ale ich organizacja i struktura często są jedynie przedsięwzięciem zawodowym. W ten sposób europejska inicjatywa obywatelska „EU Stars On My Passport” (STAR-PASS) zmobilizowała zwolenników w całej UE i stworzyła zespół.

Dla organizatorów europejskiej inicjatywy obywatelskiej, której celem jest zapewnienie obywatelom UE możliwości posiadania wspólnego europejskiego paszportu, rekrutacja wolontariuszy była najważniejszym punktem na liście zadań.

„Pierwszą rzeczą, którą wyjaśniliśmy, było to, jakie są kluczowe rzeczy, które mogą nam teraz pomóc, a było to budowanie zespołu” – mówi forum zastępca przedstawiciela europejskiej inicjatywy obywatelskiej Davide Biasco.

„Pierwsze wiadomości, które wysłaliśmy w mediach społecznościowych i w innych miejscach, nie dotyczyły podpisywania, a przyłączenia się”.

Petru Ciudin, członek grupy organizatorów, który dołączył jako wolontariusz, mówi, że usłyszał o pomyśle ogólnounijnego paszportu za pośrednictwem przyjaciół i natychmiast pomyślał, że sam go chce. To zainspirowało go do przyłączenia się do kampanii i pomocy w promowaniu pomysłu, którego nikt wcześniej nie zaproponował.

Dla niego inicjatywa ta ma na celu promowanie wspólnej tożsamości europejskiej, idei, którą czuje się pasjonatem jako Rumun.

„Uważamy się za bardzo proeuropejski kraj”, mówi Ciudin. Ale jest też aspekt praktyczny, dodaje: „Europejska okładka mojego paszportu pomogłaby mi czuć się swobodniej podczas podróży zarówno w UE, jak i poza nią”.

Podróże były również inspiracją dla pierwotnego pomysłu, który pochodził od przedstawiciela europejskiej inicjatywy obywatelskiej Serbana Alexandriuca. Miał wiele nieprzyjemnych doświadczeń z przekraczaniem granic, kiedy jego rumuński paszport nie był traktowany na równi z innymi paszportami UE. Organizatorzy uważają, że jasny paszport z oznakowaniem UE pomógłby przezwyciężyć te niespójności.

„Niektóre paszporty europejskie są traktowane inaczej niż inne, taka jest rzeczywistość”, mówi Biasco. Chodzi o to, że może to dać poczucie przynależności do osób, które chcą ją wybrać. Daje nam to widoczność, gdy jesteśmy poza Unią Europejską. Kiedy używamy naszego paszportu za granicą, pokazuje to, że jesteśmy członkami tej samej dużej społeczności”.

Przesłanie to rezonowało z wieloma Europejczykami. Dwa miesiące przed rozpoczęciem etapu zbierania podpisów w ramach europejskiej inicjatywy obywatelskiej zebrano już zespół marketingowy kierowany przez wolontariuszy, odpowiedzialny za przekazywanie informacji na temat inicjatywy. Od tego czasu zainteresowanie wolontariatem w ramach tej inicjatywy tylko wzrosło, a wielu nowych członków dołączyło do otwartej grupy WhatsApp EIO, informuje Biasco.

Miesiąc po otwarciu zbierania podpisów europejska inicjatywa obywatelska zebrała ponad 13 000 podpisów, co wciąż jest dalekie od celu wynoszącego milion, ale stanowi zachęcający początek kampanii prowadzonej przez wolontariuszy.

Wolontariusze w centrum akcji

Po wejściu na pokład wolontariusze szybko przejęli inicjatywę. Dwóch wolontariuszy opracowało plan komunikacji dotyczący europejskiej inicjatywy obywatelskiej. Zrekrutowano ich na kilka tygodni przed rozpoczęciem inicjatywy, dzień przed 9 maja, obchodzonym jako Dzień Europy.

Zespół przygotował również obszerne szablony i materiały, z których wolontariusze mogą korzystać, aby dotrzeć do mediów, influencerów, stowarzyszeń, polityków i innych osób i poprosić ich o promowanie europejskiej inicjatywy obywatelskiej. Wszystkie te informacje są publicznie dostępne w wielu językach na stronie linku do europejskiej inicjatywy obywatelskiej.

Dzięki tym zasobom wolontariusze uzyskali już wsparcie ze strony organizacji, stowarzyszeń i platform, w tym Good Lobby, EU Reports, Euractiv, Volt, Young European Federalists i Other Europe.

Profesjonalne podejście do rekrutacji wolontariuszy

Szczególnie uderzające jest to, jak profesjonalnie inicjatywa podchodzi do rekrutacji wolontariuszy. Zamiast po prostu zapraszać kibiców do pomocy, organizatorzy określili szereg wyspecjalizowanych ról obejmujących komunikację, tworzenie treści, zarządzanie społecznością, rekrutację, branding i działania informacyjne na poziomie krajowym. Obecne otwarcia obejmują Country Communications Leads dla poszczególnych państw członkowskich, Content Creators, Reddit Community Managers, Talent Manager odpowiedzialny za rekrutację wolontariuszy i onboarding oraz Brand Identity Designer. Sugeruje to strategię kampanii, która traktuje wolontariuszy nie tylko jako zwolenników, ale jako rozproszony zespół kampanii europejskich, z jasno określonymi obowiązkami i strukturami zaprojektowanymi w celu zwiększenia skali w wielu krajach, mimo że inicjatywa nie ma płatnego personelu ani finansowania zewnętrznego.

Wszystkie te wysiłki są koordynowane przez dedykowane  grupy WhatsApp i Discord, zarówno otwarte dla każdego, kto może się przyłączyć.

Umożliwienie każdemu przyłączenia się pomogło również organizatorom dotrzeć do większej liczby krajów, ponieważ niektórzy wolontariusze spontanicznie utworzyli grupy WhatsApp dla poszczególnych krajów, aby koordynować lokalnie i rozpowszechniać informacje. Zwiększyło to zasięg europejskiej inicjatywy obywatelskiej poza początkową grupą krajów docelowych, a główni organizatorzy bardzo się z tego cieszą. 

Początkowo organizatorzy, biorąc pod uwagę transgraniczny cel europejskiej inicjatywy obywatelskiej, chcieli zaangażować w kampanię wszystkie państwa członkowskie UE. Ale przy ograniczonym czasie i zasobach wiedzieli od samego początku, że będą musieli skoncentrować wysiłki. Aby jak najlepiej ukierunkować swoje zasoby, przeprowadzili analizę wszystkich państw członkowskich, biorąc pod uwagę liczbę ludności, wskaźniki uczestnictwa w inicjatywach internetowych, stopień ich proeuropejskiego charakteru oraz minimalne progi podpisów. „Zbudowaliśmy małą matrycę i zidentyfikowaliśmy około tuzina krajów, które powinniśmy traktować priorytetowo” – mówi Biasco.

Duży obraz

Ale dla organizatorów dotarcie do większej liczby krajów i zwolenników to nie tylko zebranie miliona podpisów. Postrzegają europejską inicjatywę obywatelską jako narzędzie nadawania impetu pomysłowi i rozpowszechniania go w domenie publicznej. 

Odrobili pracę domową badając udane EIO i dowiedzieli się, że wirusowe pomysły mogą mieć większy wpływ niż złożone EIO, które uzyskały milion podpisów, ale nie uzyskały poparcia politycznego.

„Jedną z rzeczy, których nauczyłem się bardzo wyraźnie, jest to, że cel dotyczący miliona podpisów jest dość arbitralny. Istnieją europejskie inicjatywy obywatelskie, które nie osiągnęły progu, ale miały duży wpływ na codzienne życie ludzi” – mówi Biasco.

W końcu na razie nie wszyscy Europejczycy są sprzedawani na ideę zjednoczonej Europy, a jeszcze mniej może chcieć zmienić swój paszport krajowy na wspólny europejski. Dla organizatorów europejska inicjatywa obywatelska polega zarówno na rozpoczęciu rozmowy na temat tożsamości europejskiej i budowaniu poparcia dla niebieskiego paszportu, jak i na osiągnięciu progu miliona podpisów. 

Przeczytaj również:

• Poznaj wolontariuszy, którzy napędzają zmiany w Europie: Lana, Andreas i Siro dzielą się swoimi historiami

Chcesz podzielić się swoją opinią? Zostaw komentarz tutaj lub dołącz do naszego Forum Dyskusyjnego