Kā vākt parakstus: Paplašināt savu vēstījumu, izprast savu auditoriju un būt radošs!

Parakstu vākšana ir katras Eiropas pilsoņu iniciatīvas (EPI) kampaņas pamatā, jo iniciatīvai jāsavāc vismaz viens miljons pārbaudītu parakstu ne mazāk kā septiņās dalībvalstīs un ne vēlāk kā 12 mēnešu laikā. Tikai tad iniciatīvu var iesniegt izskatīšanai Eiropas Komisijā. Šā iemesla dēļ pilsoņu iniciatīvu organizatori bieži uzskata, ka nepieciešamo paziņojumu par atbalstu vākšana dažādās dalībvalstīs ir vissteidzamākais solis visā procesā.

Lai sniegtu praktiskus norādījumus par šo tematu, 2021. gada 30. martā notika tīmekļseminārs par Eiropas pilsoņu iniciatīvas forumu.

Īss pārskats par galvenajiem ieteikumiem:

1. Izveidot saprotamu tīmekļa vietni dažādās ES valodās

Vispirms ir svarīgi izveidot vienkāršu un saprotamu tīmekļa vietni pilsoņu iniciatīvai. Patiesībā tīmekļa vietne bieži vien ir galvenais informācijas avots iedzīvotājiem par mērķiem, ko vēlas sasniegt ar šo iniciatīvu. Tas, ka lapa tiek tulkota vairākās valodās, ir lielisks veids, kā maksimāli palielināt EPI tvērumu un sniegt potenciālajām partnerorganizācijām viegli kopīgojamu informāciju un vēstījumus.

“Mēs pēta arī to, kā mēs varam nodrošināt dažus resursus Eiropas minoritāšu valodās.” Ella Jakubowska, Eiropas pilsoņu iniciatīvas “Aizliegt biometriskās masveida novērošanas praksi” organizētāja

2. Vienkāršot vēstījumu un paplašināt savu tīklu

Kampaņas vēstījumiem jābūt viegli saprotamiem plašai sabiedrībai. Šiem vēstījumiem jābūt pietiekami elastīgiem, lai tos varētu pielāgot dažādos valstu kontekstos. Pašreizējie organizatori uzskata, ka ir jāizstrādā vēstījumi, kas ir viegli izmantojami kā tvīti vai kā ieraksti sociālajos plašsaziņas līdzekļos, jo sociālie plašsaziņas līdzekļi ir īpaši vērtīgi, lai mobilizētu plašu sabiedrību aktīvas iniciatīvas atbalstam.

Lai savāktu pēc iespējas lielāku parakstu skaitu dažādās ES valstīs, ļoti svarīgi ir arī iesaistīt partnerus un organizācijas kampaņas laikā un pastāvīgi censties paplašināt šo tīklu. Partneriem var būt izšķiroša nozīme, lai palīdzētu savākt parakstus, taču tie var darboties arī kā kampaņas vēstījumu izplatītāji savos saziņas kanālos. Ir svarīgi nodrošināt centrālu kampaņas koordināciju, kas var palīdzēt pēc iespējas vieglāk iesaistīt partnerus, lai sabiedrotie varētu novirzīt savus resursus sadarbībai ar sekotājiem. Sadarbojoties ar tradicionālajiem plašsaziņas līdzekļiem, kampaņas dalībniekiem ir jāņem vērā tas, ka viņi varētu zaudēt kontroli pār to, kādu konkrētu vēstījumu viņi vēlētos paust: piemēram, žurnālisti varētu būt efektīvi informācijas izplatītāji, bet viņi varētu rakstīt rakstu par iniciatīvas vispārējo mērķi, nevis EPI kā tādu.

3. Izprotiet savu auditoriju un izmantojiet personiskas saites

Lai kampaņa būtu sekmīga, ļoti svarīgi ir rūpīgi plānot komunikācijas stratēģiju. Organizatori ierosina izstrādāt auditorijas profilu, kuram iniciatīva vēlētos pievērsties, lai pielāgotu vēstījumus. Šī stratēģija ir svarīga arī, izmantojot dažādus saziņas kanālus. Atpazīstamas vizuālās identitātes izveide ir vēl viena priekšrocība, lai iniciatīvu padarītu redzamāku. Liela nozīme ir arī personisku kontaktu izmantošanai parakstu vākšanā, jo tie var radīt pastiprinošu ietekmi un ievērojami palielināt rezultātus.

Julie Steendam, Eiropas pilsoņu iniciatīvas “Tiesības uz dzīvību” organizators

Šīs saiknes var būt daudzveidīgas: no vienas puses, personiska saikne ar pilsoniskās sabiedrības tīkliem var palīdzēt organizatoriem paplašināt savas kampaņas. No otras puses, ir svarīgi arī personiski sakari ar pilsoņiem, jo kampaņām ir liela nozīme, lai cilvēki dalītos ar savu atbalstu ar savu personīgo vai profesionālo tīklu. Tāpēc ir svarīgi, lai iedzīvotājiem būtu pēc iespējas vienkāršāk izplatīt vārdu un dalīties informācijā par iniciatīvām, izmantojot kanālus, kurus viņi lielākoties izmanto.

4. Ar savām ziņām esiet radoši, bet e-pasta vēstules joprojām ir svarīgas

Radoši veidi, kā iesaistīt mērķauditoriju, piemēram, videomateriāli vai interaktīvi elementi, arī ir viens no galvenajiem panākumu faktoriem; tomēr ļoti svarīgs saziņas veids joprojām ir saziņa ar iedzīvotājiem, izmantojot e-pastu.

“Viens pasts, viens ziņojums: parakstīt lūgumrakstu!” Julie Steendam

Īpaši efektīva ir panākt, lai jūsu partneri savos abonentiem nosūtītajos sūtījumos iekļautu informāciju par jūsu iniciatīvu. Organizatori, kuriem ir pieredze, ir konstatējuši, ka ir ievērojami pieaudzis paziņojumu par atbalstu skaits, kas savākti pēc šādu e-pasta paziņojumu nosūtīšanas.

Daniela Vancic, Democracy International Eiropas programmu vadītāja

5. Šā rīka izskaidrošana iedzīvotājiem

Tā kā Eiropas pilsoņu iniciatīva vēl nav zināma visiem ES pilsoņiem, ir arī jāsniedz informācija iespējamiem parakstītājiem, lai gan tieši šis unikālais līdzdalības demokrātijas instruments ES līmenī ir un kā tas darbojas. Pilsoņi bieži lūdz paskaidrojumus par personas datiem, kas viņiem ir jāaizpilda, parakstot iniciatīvu, un kāpēc (kas atšķiras atkarībā no valstspiederības valsts); tas sniedz iespēju izskaidrot, kā procesa laikā tiek aizsargāti personas dati.

“Varat mēģināt to rakstīt tā, lai jūsu paraksts būtu jūsu balss. [...] Tāpēc jums ir jāpārliecinās par sevi tiešsaistē.” Daniela Vancic

6. Covid-19 apstākļi

Saskaņā ar organizatoru sniegto informāciju, kas pandēmijas laikā vāc paziņojumus par atbalstu, pašreizējie apstākļi — pat ja tie joprojām ir sarežģīti — dod arī jaunas iespējas rīkot kampaņas un vākt parakstus EPI. Neraugoties uz nepieciešamību saglabāt fizisko attālumu, ļoti svarīgi ir individuāli stāsti un personīgie sakari. Demonstrācijas var rīkot pat ļoti maz cilvēku, kas rada spēcīgus attēlus, lai piesaistītu sabiedrības (plašsaziņas līdzekļu) uzmanību. Turklāt cilvēki mēdz veltīt vairāk laika tiešsaistē un vairāk iesaistīties jautājumos, par kuriem viņi rūpējas.

Lai iegūtu vairāk padomu un sīkāku informāciju, skatieties tīmekļsemināra ierakstu, ko vadīja Eiropas Pilsoņu rīcības dienesta Līdzdalības demokrātijas vadītājs Flavio Grazian.

Jūs varat sazināties arī ar tīmekļsemināra referentiem un citiem Eiropas pilsoņu iniciatīvas organizatoriem, pievienojoties forumam “Satīklot un diskutēt”.

Iepazīstieties arī ar Learn lapu un sekojiet līdzi citiem gaidāmajiem pasākumiem forumā!

Atruna: EPI forumā paustie viedokļi atspoguļo tikai to autoru uzskatus un nekādā gadījumā nav uzskatāmi par Eiropas Komisijas vai Eiropas Savienības nostāju.