Sådan indsamler du underskrifter: Udvide dit budskab, forstå dit publikum og være kreativ!

Indsamling af underskrifter er kernen i alle kampagner under det europæiske borgerinitiativ, da et initiativ skal samle mindst 1 mio. verificerede underskrifter i mindst syv medlemsstater og på højst 12 måneder. Først da kan et initiativ forelægges Europa-Kommissionen til overvejelse. Derfor betragter initiativtagerne til borgerinitiativer ofte indsamlingen af det krævede antal støttetilkendegivelser i de forskellige medlemsstater som det sværeste skridt i hele processen.

For at give praktisk vejledning om emnet blev der den 30. marts 2021 afholdt et webinar om indsamling af underskrifter på forummet for det europæiske borgerinitiativ.

Her er en kort oversigt over de vigtigste tips:

1. Opbygge et forståeligt websted på forskellige EU-sprog

Som et første skridt er det vigtigt at opbygge et enkelt og forståeligt websted for et borgerinitiativ. Faktisk er webstedet ofte den vigtigste informationskilde for borgerne om de mål, som initiativet søger at nå. At få siden oversat til flere sprog er en god måde til at maksimere et ECI's rækkevidde og give potentielle partnerorganisationer oplysninger og budskaber, der er lette at dele.

"Vi undersøger også, hvordan vi kan stille visse ressourcer til rådighed på europæiske mindretalssprog". Ella Jakubowska, arrangør af det europæiske borgerinitiativ "Ban biometrisk masseovervågning"

2. Forenkle budskabet og udvide dit netværk

Kampagnebudskaberne skal være let forståelige for den brede offentlighed. Disse budskaber skal være fleksible nok til at kunne tilpasses i forskellige nationale sammenhænge. Ifølge de nuværende initiativtagere er det nødvendigt at udarbejde budskaber, der er lette at bruge som tweets eller som opslag på sociale medier, da sociale medier er af særlig værdi for at mobilisere offentligheden til at støtte et aktivt initiativ.

For at kunne indsamle flest mulige underskrifter i de forskellige EU-lande er det også afgørende at have partnere og organisationer, der hjælper under kampagnen, og konstant forsøge at udvide dette netværk. Partnerne kan spille en central rolle med hensyn til at indsamle underskrifter, men de kan også fungere som multiplikatorer for kampagnebudskaber med deres egne kommunikationskanaler. Det er vigtigt at have en central koordinering af kampagnen, som kan bidrage til at gøre partnernes inddragelse så let som muligt, så allierede kan kanalisere deres ressourcer til at samarbejde med deres følgere. Når de henvender sig til traditionelle medier, skal kampagnerne være opmærksomme på, at de måske mister kontrollen over det præcise budskab, de ønsker at formidle: journalister kan f.eks. være effektive multiplikatorer, men de kan skrive en artikel om den generelle årsag til initiativet snarere end det europæiske borgerinitiativ som sådan.

3. Forstå dit publikum og bruge personlige links

En omhyggelig planlægning af kommunikationsstrategien er af afgørende betydning for kampagnens succes. Initiativtagerne foreslår, at der udvikles en profil for det publikum, som initiativet ønsker at målrette for at skræddersy budskaberne. Denne strategi er også vigtig, når der anvendes forskellige kommunikationskanaler. Udvikling af en genkendelig visuel identitet er et andet aktiv for at gøre initiativet mere synligt. Anvendelse af personlige kontakter i forbindelse med indsamling af underskrifter er også af stor betydning, da det er personer, der kan have en multiplikatoreffekt og øge resultaterne betydeligt.

Julie Steendam, arrangør af det europæiske borgerinitiativ "Ret til behandling"

Disse forbindelser kan være forskelligartede: på den ene side kan personlige forbindelser med civilsamfundsnetværk hjælpe arrangørerne med at udvide deres kampagner. På den anden side er personlige forbindelser med borgerne også vigtige, da det er af stor værdi at få enkeltpersoner til at dele deres støtte med deres personlige eller professionelle netværk. Det er derfor vigtigt at gøre det så let som muligt for borgerne at sprede ordet og dele oplysninger om initiativerne om de kanaler, de bruger mest.

4. Vær kreativ med dine budskaber, men e-mails er fortsat vigtige

Anvendelse af kreative metoder til at inddrage målgruppen, såsom videoer eller interaktive elementer, er også blandt nøglefaktorerne for succes; det er imidlertid fortsat en meget vigtig kommunikationsform at nå ud til borgerne via e-mail.

"Én forsendelse, én meddelelse: underskriv andragendet! "Julie Steendam

Det er særlig effektivt at få dine partnere til at medtage oplysninger om dit initiativ i deres forsendelser til deres abonnenter. Initiativtagerne har en del erfaringer med, at de har konstateret en betydelig stigning i antallet af støttetilkendegivelser, der blev indsamlet, efter at sådanne e-mailmeddelelser var blevet sendt.

Daniela Vancic, europæisk programleder, Democracy International

5. Forklaring af værktøjet over for borgerne

Da alle EU-borgere endnu ikke kender det europæiske borgerinitiativ, er der også behov for at informere mulige underskrivere om, hvad netop dette unikke redskab for deltagelsesdemokrati på EU-plan er, og hvordan det fungerer. Borgerne anmoder ofte om præciseringer vedrørende de personoplysninger, de skal udfylde, når de underskriver et initiativ, og hvorfor (som varierer afhængigt af det land, hvor de er statsborgere). dette giver mulighed for at forklare, hvordan personoplysninger beskyttes under processen.

"Du kan forsøge at udforme den på en sådan måde, at din underskrift er din stemme. [...] Så du skal kontrollere dig selv online. "Daniela Vancic

6. Covid-19-omstændigheder

Ifølge initiativtagerne, der indsamler støttetilkendegivelser under pandemien, giver de nuværende omstændigheder — selv om de fortsat er udfordrende — også nye muligheder for at gennemføre kampagner og indsamle underskrifter til et borgerinitiativ. På trods af behovet for at holde fysisk afstand er individuelle historier og personlige forbindelser fortsat yderst vigtige. Demonstrationer kan endda afholdes med meget få mennesker, der skaber stærke billeder for at tiltrække offentlig (mediernes) opmærksomhed. Desuden har folk tendens til at tilbringe mere tid online og gå videre med emner, som de plejer.

Du kan finde flere tips og detaljer her i optagelsen af webinaret, der er ledet af Flavio Grazian, ansvarlig for deltagelsesdemokrati i European Citizen Action Service.

Du kan også komme i kontakt med webinarets talere og med andre initiativtagere til europæiske borgerinitiativer ved at deltage i forummet til Connect and Discuss.

Tjek også Learn side, og hold øje med flere kommende arrangementer på forummet!

Ansvarsfraskrivelse: De holdninger, der gives udtryk for i forummet for det europæiske borgerinitiativ, er alene udtryk for forfatternes synspunkter og kan ikke på nogen måde ansesfor at afspejle Europa-Kommissionens eller EU's holdning.