Come raccogliere le firme: Amplia il tuo messaggio, capisce il tuo pubblico ed è creativo!

La raccolta delle firme è il fulcro di ogni campagna riguardante l'iniziativa dei cittadini europei (ICE), in quanto un'iniziativa deve raccogliere almeno 1 milioni di firme verificate, in almeno sette Stati membri e in un periodo non superiore a 12 mesi. Solo allora un'iniziativa può essere sottoposta all'esame della Commissione europea. Per questo motivo, la raccolta del numero richiesto di dichiarazioni di sostegno nei diversi Stati membri è spesso considerata dagli organizzatori di iniziative dei cittadini come la fase più difficile dell'intero processo.

Al fine di fornire orientamenti pratici in materia, il 30 marzo 2021 si è tenuto un webinar sul tema della raccolta delle firme sul forum dell'iniziativa dei cittadini europei.

Ecco una breve panoramica dei principali suggerimenti:

1. Creare un sito web comprensibile in diverse lingue dell'UE

Come primo passo, è importante creare un sito web semplice e comprensibile per un'iniziativa dei cittadini. In effetti, il sito web è spesso la principale fonte di informazioni per i cittadini in merito agli obiettivi che l'iniziativa mira a conseguire. La traduzione della pagina in più lingue è un ottimo modo per massimizzare la portata di un'ICE e fornire alle potenziali organizzazioni partner informazioni e messaggi facili da condividere.

"Stiamo inoltre studiando come possiamo fornire alcune risorse nelle lingue minoritarie europee". Ella Jakubowska, organizzatore dell'iniziativa dei cittadini europei "Ban Biometric mass surveillance practices"

2. Semplificare il messaggio ed espandere la tua rete

I messaggi della campagna devono essere facilmente comprensibili per il grande pubblico. Questi messaggi devono essere sufficientemente flessibili da poter essere adattati nei diversi contesti nazionali. Secondo gli attuali organizzatori, è necessario elaborare messaggi di facile utilizzo come tweet o post sui social media, in quanto i social media sono particolarmente utili per mobilitare il grande pubblico a sostegno di un'iniziativa attiva.

Al fine di raccogliere il maggior numero possibile di firme nei diversi paesi dell'UE, è altresì essenziale che i partner e le organizzazioni aiutino durante la campagna e cerchino costantemente di ampliare tale rete. I partner possono svolgere un ruolo centrale nella raccolta delle firme, ma possono anche fungere da moltiplicatori dei messaggi della campagna con i propri canali di comunicazione. È importante disporre di un coordinamento centrale della campagna che possa contribuire a rendere il più facile possibile il coinvolgimento dei partner, in modo che gli alleati possano incanalare le loro risorse per dialogare con i loro follower. Quando interagiscono con i media tradizionali, gli attivisti devono essere consapevoli del fatto che potrebbero perdere il controllo del messaggio esatto che vorrebbero trasmettere: i giornalisti, ad esempio, potrebbero essere moltiplicatori efficaci, ma potrebbero scrivere un articolo sulla causa generale dell'iniziativa, piuttosto che sull'ICE in quanto tale.

3. Comprendere il pubblico e utilizzare i link personali

Una pianificazione attenta della strategia di comunicazione è di fondamentale importanza per il successo della campagna. Gli organizzatori propongono di sviluppare un profilo per il pubblico cui l'iniziativa intende rivolgersi al fine di adattare i messaggi. Questa strategia è importante anche quando si utilizzano diversi canali di comunicazione. Lo sviluppo di un'identità visiva riconoscibile è un'altra risorsa per rendere l'iniziativa più visibile. Anche l'utilizzo di contatti personali per la raccolta delle firme è di grande importanza, in quanto si tratta di persone che possono avere un effetto moltiplicatore e dare un notevole impulso ai risultati.

Julie Steendam, organizzatore dell'iniziativa dei cittadini europei "Diritto alla cura"

Questi collegamenti possono essere diversi: da un lato, i legami personali con le reti della società civile possono aiutare gli organizzatori ad ampliare le loro campagne. D'altro canto, anche i legami personali con i cittadini sono importanti in quanto far sì che i cittadini condividano il proprio sostegno con la loro rete personale o professionale è di grande valore per le campagne. È pertanto importante rendere il più facile possibile per i cittadini diffondere la parola e condividere le informazioni sulle iniziative sui canali che utilizzano per lo più.

4. Siate creativi con i vostri messaggi, ma le e-mail rimangono importanti

Anche il ricorso a modalità creative per coinvolgere il pubblico destinatario, come video o elementi interattivi, è uno dei fattori chiave per il successo; tuttavia, raggiungere i cittadini tramite posta elettronica rimane un modo di comunicazione molto importante.

"Un invio, un messaggio: firmare la petizione! "Julie Steendam

Ottenere dai partner informazioni sull'iniziativa nei loro invii ai loro abbonati è particolarmente efficace. Gli organizzatori con esperienza condividono il fatto che hanno individuato un aumento considerevole delle dichiarazioni di sostegno raccolte dopo l'invio di tali comunicazioni via e-mail.

Daniela Vancic, responsabile del programma europeo, Democracy International

5. Spiegare lo strumento ai cittadini

Poiché l'iniziativa dei cittadini europei non è ancora nota a tutti i cittadini dell'UE, vi è anche la necessità di fornire informazioni ai possibili firmatari in merito a quale sia esattamente questo strumento unico per la democrazia partecipativa a livello dell'UE e come funziona. Spesso i cittadini chiedono chiarimenti sui dati personali che sono tenuti a compilare al momento della firma di un'iniziativa e sui motivi (che variano a seconda del paese di cittadinanza); ciò offre l'opportunità di spiegare in che modo i dati personali sono protetti durante il processo.

"Puoi cercare di inquadrarlo in modo che la tua firma sia il tuo voto. [...] Quindi devi verificarti online." Daniela Vancic

6. COVID-19 — circostanze

Secondo gli organizzatori che raccolgono dichiarazioni di sostegno durante la pandemia, le circostanze attuali — anche se rimangono difficili — consentono anche nuove opportunità di campagna e raccolta di firme per un'ICE. Nonostante la necessità di mantenere una distanza fisica, le storie individuali e i legami personali rimangono estremamente importanti. Le dimostrazioni possono essere organizzate anche con pochissime persone che creano immagini potenti per attirare l'attenzione del pubblico (media). Inoltre, le persone tendono a trascorrere più tempo online e a dialogare ulteriormente con i temi di cui si occupano.

Per saperne di più, consultare qui la registrazione del webinar, moderato da Flavio Grazian, responsabile della democrazia partecipativa presso il Servizio d'azione per i cittadini europei.

Puoi anche entrare in contatto con gli oratori del webinar e con gli altri organizzatori dell'iniziativa dei cittadini europei aderendo al Forum " Connect and Discuss ".

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