Πώς να συγκεντρώσετε υπογραφές: Διευρύνετε το μήνυμά σας, κατανοήστε το κοινό σας και γίνετε δημιουργικός!

Η συγκέντρωση υπογραφών αποτελεί τον πυρήνα κάθε εκστρατείας της Ευρωπαϊκής Πρωτοβουλίας Πολιτών (ΕΠΠ), καθώς μια πρωτοβουλία πρέπει να συγκεντρώνει τουλάχιστον 1 εκατομμύριο επαληθευμένες υπογραφές, σε τουλάχιστον επτά κράτη μέλη και το πολύ σε 12 μήνες. Μόνο τότε μπορεί να υποβληθεί μια πρωτοβουλία στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή προς εξέταση. Για τον λόγο αυτό, η συγκέντρωση του απαιτούμενου αριθμού δηλώσεων υποστήριξης στα διάφορα κράτη μέλη θεωρείται συχνά από τους διοργανωτές των πρωτοβουλιών πολιτών το πιο δύσκολο βήμα σε ολόκληρη τη διαδικασία.

Για την παροχή πρακτικής καθοδήγησης σχετικά με το θέμα αυτό, στις 30 Μαρτίου 2021 πραγματοποιήθηκε διαδικτυακό σεμινάριο σχετικά με το θέμα της συλλογής υπογραφών σχετικά με το φόρουμ της Ευρωπαϊκής Πρωτοβουλίας Πολιτών.

Ακολουθεί μια σύντομη επισκόπηση των κυριότερων συμβουλών:

1. Δημιουργία ενός κατανοητού δικτυακού τόπου σε διάφορες γλώσσες της ΕΕ

Ως πρώτο βήμα, είναι σημαντικό να δημιουργηθεί ένας απλός και κατανοητός ιστότοπος για μια πρωτοβουλία πολιτών. Πράγματι, ο δικτυακός τόπος αποτελεί συχνά την κύρια πηγή πληροφοριών για τους πολίτες σχετικά με τους στόχους που επιδιώκει να επιτύχει η πρωτοβουλία. Η μετάφραση της σελίδας σε πολλές γλώσσες είναι ένας μεγάλος τρόπος για να μεγιστοποιηθεί η προβολή μιας ΕΠΠ και να παρασχεθούν στους δυνητικούς οργανισμούς εταίρους πληροφορίες και μηνύματα που είναι εύκολο να κοινοποιηθούν.

«Εξερεύνουμε επίσης τον τρόπο με τον οποίο μπορούμε να παρέχουμε ορισμένους πόρους στις ευρωπαϊκές μειονοτικές γλώσσες». Ella Jakubowska, διοργανωτής της Ευρωπαϊκής Πρωτοβουλίας Πολιτών «Πρακτικές μη βιομετρικής μαζικής παρακολούθησης»

2. Απλούστευση του μηνύματος και επέκταση του δικτύου σας

Τα μηνύματα της εκστρατείας πρέπει να είναι εύκολα κατανοητά από το ευρύ κοινό. Τα μηνύματα αυτά πρέπει να είναι αρκετά ευέλικτα ώστε να προσαρμόζονται σε διαφορετικά εθνικά πλαίσια. Σύμφωνα με τους σημερινούς διοργανωτές, είναι αναγκαίο να συντάσσονται μηνύματα που είναι εύχρηστα ως tweets ή ως αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, καθώς τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης έχουν ιδιαίτερη αξία για την κινητοποίηση του ευρέος κοινού για την υποστήριξη μιας ενεργού πρωτοβουλίας.

Προκειμένου να συγκεντρωθεί ο μέγιστος αριθμός υπογραφών σε διάφορες χώρες της ΕΕ, είναι επίσης ζωτικής σημασίας να υπάρχουν εταίροι και οργανώσεις που θα βοηθούν κατά τη διάρκεια της εκστρατείας και να καταβάλλεται συνεχής προσπάθεια για την επέκταση αυτού του δικτύου. Οι εταίροι μπορούν να διαδραματίσουν καίριο ρόλο στη συγκέντρωση υπογραφών, αλλά μπορούν επίσης να λειτουργήσουν ως πολλαπλασιαστές των μηνυμάτων της εκστρατείας με τους δικούς τους διαύλους επικοινωνίας. Είναι σημαντικό να υπάρχει ένας κεντρικός συντονισμός της εκστρατείας που να μπορεί να διευκολύνει όσο το δυνατόν περισσότερο τη συμμετοχή των εταίρων, ώστε οι σύμμαχοι να μπορούν να διοχετεύσουν τους πόρους τους για να συνεργαστούν με τους ακολούθους τους. Κατά τη συνεργασία τους με τα παραδοσιακά μέσα ενημέρωσης, οι ακτιβιστές πρέπει να έχουν επίγνωση του γεγονότος ότι ενδέχεται να χάσουν τον έλεγχο του ακριβούς μηνύματος που επιθυμούν να μεταδώσουν: οι δημοσιογράφοι, για παράδειγμα, θα μπορούσαν να είναι αποτελεσματικοί πολλαπλασιαστές, αλλά θα μπορούσαν να γράψουν ένα άρθρο σχετικά με τη γενική αιτία της πρωτοβουλίας, και όχι την ΕΠΠ αυτή καθαυτή.

3. Να κατανοείτε το ακροατήριό σας και να χρησιμοποιείτε προσωπικούς συνδέσμους

Ο προσεκτικός σχεδιασμός της επικοινωνιακής στρατηγικής είναι καίριας σημασίας για την επιτυχία της εκστρατείας. Οι διοργανωτές προτείνουν την ανάπτυξη ενός προφίλ για το κοινό στο οποίο θα ήθελε να στοχεύει η πρωτοβουλία προκειμένου να προσαρμόσει τα μηνύματα. Η στρατηγική αυτή είναι επίσης σημαντική όταν χρησιμοποιούνται διαφορετικοί δίαυλοι επικοινωνίας. Η ανάπτυξη μιας αναγνωρίσιμης οπτικής ταυτότητας αποτελεί ένα ακόμη πλεονέκτημα για να καταστεί πιο ορατή η πρωτοβουλία. Η χρήση προσωπικών επαφών κατά τη συγκέντρωση υπογραφών έχει επίσης μεγάλη σημασία, καθώς πρόκειται για άτομα που μπορούν να έχουν πολλαπλασιαστικό αποτέλεσμα και να ενισχύσουν σημαντικά τα αποτελέσματα.

Julie Steendam, διοργανωτής της Ευρωπαϊκής Πρωτοβουλίας Πολιτών «Δικαίωμα στη θεραπεία»

Οι δεσμοί αυτοί μπορούν να είναι ποικίλοι: αφενός, οι προσωπικοί δεσμοί με τα δίκτυα της κοινωνίας των πολιτών μπορούν να βοηθήσουν τους διοργανωτές να επεκτείνουν τις εκστρατείες τους. Από την άλλη πλευρά, οι προσωπικές σχέσεις με τους πολίτες είναι επίσης σημαντικές, καθώς το να μπορούν τα άτομα να μοιραστούν την υποστήριξή τους με το προσωπικό ή επαγγελματικό δίκτυό τους έχει μεγάλη σημασία για τις εκστρατείες. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να καταστεί όσο το δυνατόν πιο εύκολη για τους πολίτες η διάδοση του λόγου και η ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με τις πρωτοβουλίες στους διαύλους που χρησιμοποιούν ως επί το πλείστον.

4. Να είστε δημιουργικοί με τα μηνύματά σας, αλλά τα ηλεκτρονικά μηνύματα παραμένουν σημαντικά

Η χρήση δημιουργικών τρόπων για τη συμμετοχή του στοχευόμενου κοινού, όπως βίντεο ή διαδραστικά στοιχεία, συγκαταλέγονται επίσης στους βασικούς παράγοντες επιτυχίας· ωστόσο, η προσέγγιση των πολιτών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραμένει ένας πολύ σημαντικός τρόπος επικοινωνίας.

«Ένα ταχυδρομείο, ένα μήνυμα: υπογράψτε την αναφορά!» Julie Steendam

Η παροχή πληροφοριών στους εταίρους σας σχετικά με την πρωτοβουλία σας στις επιστολές τους προς τους συνδρομητές τους είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική. Οι διοργανωτές με εμπειρία μοιράστηκαν ότι έχουν εντοπίσει σημαντική αύξηση των δηλώσεων υποστήριξης που συγκεντρώθηκαν μετά την αποστολή των εν λόγω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Daniela Vancic, διευθύντρια ευρωπαϊκού προγράμματος, Democracy International

5. Επεξήγηση του εργαλείου στους πολίτες

Δεδομένου ότι η Ευρωπαϊκή Πρωτοβουλία Πολιτών δεν είναι ακόμη γνωστή σε όλους τους πολίτες της ΕΕ, υπάρχει επίσης ανάγκη ενημέρωσης των πιθανών υπογραφόντων, αλλά και ποιο ακριβώς είναι αυτό το μοναδικό εργαλείο συμμετοχικής δημοκρατίας σε επίπεδο ΕΕ και πώς λειτουργεί. Οι πολίτες συχνά ζητούν διευκρινίσεις σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που καλούνται να συμπληρώσουν κατά την υπογραφή μιας πρωτοβουλίας και τους λόγους (που διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα ιθαγένειας)· αυτό παρέχει την ευκαιρία να εξηγηθεί ο τρόπος με τον οποίο προστατεύονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.

«Μπορείτε να προσπαθήσετε να το πλαισιώσετε κατά τρόπο ώστε η υπογραφή σας να είναι η ψήφος σας. [...] Επομένως, πρέπει να ελέγξετε ο ίδιος τον εαυτό σας στο διαδίκτυο.» Daniela Vancic

6. Περιστάσεις της νόσου COVID-19

Σύμφωνα με τους διοργανωτές που συγκεντρώνουν δηλώσεις υποστήριξης κατά τη διάρκεια της πανδημίας, οι τρέχουσες συνθήκες —ακόμη και αν εξακολουθούν να αποτελούν πρόκληση- επιτρέπουν επίσης νέες ευκαιρίες εκστρατείας και συγκέντρωσης υπογραφών για μια ΕΠΠ. Παρά την ανάγκη τήρησης φυσικής απόστασης, οι προσωπικές ιστορίες και οι προσωπικές συνδέσεις παραμένουν εξαιρετικά σημαντικές. Οι διαδηλώσεις μπορούν ακόμη και να πραγματοποιηθούν με πολύ λίγους ανθρώπους που δημιουργούν ισχυρές εικόνες για την προσέλκυση της προσοχής του κοινού (μέσα ενημέρωσης). Επιπλέον, οι άνθρωποι τείνουν να αφιερώνουν περισσότερο χρόνο στο διαδίκτυο και να ασχολούνται περισσότερο με θέματα για τα οποία ασχολούνται.

Για περισσότερες συμβουλές και λεπτομέρειες, δείτε εδώ την καταγραφή του διαδικτυακού σεμιναρίου, με συντονιστή τον Flavio Grazian, διαχειριστή συμμετοχικής δημοκρατίας στην Υπηρεσία Δράσης Ευρωπαίων Πολιτών.

Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με τους ομιλητές του διαδικτυακού σεμιναρίου και με άλλους διοργανωτές της Ευρωπαϊκής Πρωτοβουλίας Πολιτών, συμμετέχοντας στο φόρουμ για τη σύνδεση και τις συζητήσεις.

Δείτε επίσης τη σελίδα Learn, και παραμείνετε συντονισμένοι για περισσότερες προσεχείς εκδηλώσεις σχετικά με το φόρουμ!

Δήλωση αποποίησης ευθύνης: Τα σχόλια που διατυπώνονται στο φόρουμ της ΕΠΠ αντανακλούν αποκλειστικά τις απόψεις των συντακτών τους και δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να θεωρηθεί ότι αντανακλούν τη θέση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή της Ευρωπαϊκής Ένωσης.