Hoe krijg je geld voor uw campagne voor het Europees burgerinitiatief? Tips van succesvolle organisatoren en financiers

Het is niet eenvoudig om een Europees burgerinitiatief uit te voeren. De jarenlange + campagne vergt niet alleen veel inzet, voorbereiding en toewijding, maar brengt vaak hoge kosten met zich mee. Campagnemateriaal, met name in meerdere talen, lonen en evenementen zijn slechts een deel van de kosten die een EBI-campagnevoerder moet berekenen en plannen. Een strategie voor fondsenwerving is van essentieel belang voor een succesvolle, Europese, meertalige en over het hele jaar durende campagne. Op 3 juni, tijdens de 10e editie van de EBI-dag, hebben we besproken hoe we met de hulp en inbreng van drie deskundigen voor een EBI kunnen worden gefundeerd: Olga Kikou van het EBI End the Cage Age, Virginia Fiume van ECI Stopglobalwaring.eu en Anne Hardt, fundraiser bij Democracy International. 

Krediet: Europees Economisch en Sociaal Comité (2021)

Steun van partners, met name ngo’s met eerdere ervaring op het gebied van fondsenwerving of -campagnes, is van essentieel belang voor een fondswervingsstrategie. In de allereerste stadia van de campagne moet een sterk netwerk van partners worden opgezet om in een vroeg stadium steun te krijgen van degenen die middelen, ervaring en deskundigheid kunnen inbrengen. Op deze manier kunnen ngo’s de lasten van de kosten delen of de campagne ondersteunen met personele middelen. Een of meer voltijdse medewerkers van een reeds bestaande ngo kunnen het EBI gewoon hun jaarproject maken, in plaats van als vrijwilliger de belangrijkste campagnecoördinator te zijn. Dit was een goede praktijk van het EBI End the Cage Age, een van de recente succesvolle initiatieven. 

Wat de daadwerkelijke fondsenwerving betreft, is crowdfunding voor een specifieke actie, zoals het opzetten van campagneborden in een grote stad, veel meer aanbevolen dan een poging tot crowdfund voor het algemene doel om een miljoen handtekeningen te bereiken. Mensen zullen veel vaker doneren aan kleine maar belangrijke campagnedoelstellingen en -mijlpalen of campagneacties financieren omdat dit veel tastbaarder is. 

Zichtbaarheid was een topstrategie voor fondsenwerving en -campagnes in het kader van het EBI Stopglobalwaring.eu, die individuele mensen of influencers die een groot bereik hadden, om hulp wilden helpen, waardoor minder middelen nodig waren voor algemene voorlichting. Kunstenaars kunnen bijvoorbeeld een deel van hun werk aan het EBI in kwestie wijden, of gemeenten kunnen fungeren als contactpunten voor burgers bij het promoten van het initiatief.

Stopglobalwaring.eu volgde een algemene tip die op zijn beurt de fondsenwerving hielp. De website van de campagne stond in het logo, zodat mensen precies weten waar ze de campagnepagina moeten vinden en waar ze dus moeten doneren. Dit initiatief heeft ook gekozen voor het individuele online-inzamelingssysteem, dat rechtstreeks op de campagnepagina zou kunnen worden geïntegreerd, zodat er een éénloketsysteem is voor burgers die over het initiatief willen weten, het willen ondertekenen en op één pagina aan de inspanningen willen doneren.

EBI-campagnevoerders kunnen vragen om financiële steun van stichtingen, die vaak aanzienlijke bedragen kunnen financieren. Anne Hardt, fundraiser bij Democracy International, deelde enkele belangrijke tips voor het benaderen van stichtingen. Controleer eerst de aanvraagcriteria van de stichtingen om na te gaan of uw campagne in aanmerking komt en waar u verbanden kunt leggen tussen uw initiatief en de opdracht van de stichting. Kies bij het naderen van stichtingen of bij het schrijven van de aanvraag actieve taal en woorden en delen concrete, op cijfers gebaseerde informatie over het EBI en de doelstellingen en mijlpalen ervan. Het delen van extra campagnemateriaal, zoals flyers, een aanbevelingsbrief van eerdere organisaties die u in het verleden hebben ondersteund, zou ook uw aanvraag versterken.  

Een algemeen tip voor stichtingen is te zoeken naar stichtingen die in het verleden al EBI’s hebben gesteund, aangezien zij vertrouwd zullen zijn met het instrument en het proces. Om extra punten te scoren, wees u persoonlijk en bel de stichting direct voordat u uw voorstel indient, zodat u al contact met hen kunt opnemen voordat ze uw aanvraag lezen. 

Tot slot waren alle deskundigen tijdens de workshop het erover eens dat voorbereiding essentieel is. Als eerste stap een bestaande kwestie kiezen die al aan kracht heeft gewonnen en steun heeft gekregen van ngo’s en waarmee mensen zich kunnen identificeren, in plaats van een volledig nieuw probleem dat moet beginnen met het opbouwen van steun vanaf nul. Plan een fondsenwervingsstrategie ruim voor de officiële startdatum van de campagne en vergeet niet alle verschillende middelen waarover u beschikt te gebruiken.  In dit verband biedt de EU u extra hulp, ook al biedt zij geen financiële steun als zodanig. U kunt bijvoorbeeld gebruikmaken van de sectie„Advies” van het EBI-forum voor gratis, op maat gesneden advies over fondsenwerving voor uw campagne. 

Goed geluk!

Disclaimer: De op het EBI-forum geventileerde meningen geven uitsluitend het standpunt van de auteurs weer en mogen beslist niet worden beschouwd als het standpunt van de Europese Commissie of van de Europese Unie.