Organisatoren van Europese burgerinitiatieven kwamen samen in Brussel om praktische tips en tips te delen voor een succesvolle campagne

In het kader van de campagne Take The Initiative organiseerde het team van het Europees burgerinitiatief, met de steun van de vertegenwoordiging van de Europese Commissie in België, op 1 juli 2019 in Brussel een workshop over het delen van kennis.  De workshop, een platform voor het delen van ervaringen en het bespreken van uitdagingen, was gericht op het verstrekken van advies over het uitvoeren van een succesvolle campagne, het vinden van partners, het verkrijgen van middelen en het verzamelen van 1 miljoen handtekeningen in 1 jaar.

Tips voor een succesvol Europees burgerinitiatief

Tijdens de workshop kwamen ngo’s, jongeren- en studentenorganisaties en andere Belgische organisaties bijeen die de gelegenheid hadden om samen te komen en te leren hoe zij met succes een campagne voor een Europees burgerinitiatief konden voeren. De discussie werd georganiseerd door Philippe Van Parijs, professor aan de Université catholique de Louvain, samen met Dénès András Nagy, organisator van het „Minority SafePack” -initiatief; Thomas Huddleston, onderzoeksdirecteur van de groep Migratiebeleid en partner van het initiatief „We are a welcoming Europe!”; Marcell Hevesi, vertegenwoordiger van het „Stop Fraud” -initiatief; Silvia Kersemakers, beleidsmedewerker bij de Europese Commissie; en Elisa Lironi, senior manager European Democracy bij de European Citizen Action Service (ECAS). Zij deelden hun goede praktijken en persoonlijke ervaringen om het publiek nuttige tips en tips te geven om een succesvolle campagne uit te voeren. De meest relevante resultaten van de workshop worden hieronder besproken.  

De drie meest relevante bronnen om partners te vinden en een vruchtbare campagne te voeren

De organisatoren van initiatieven benadrukten hoe belangrijk het is om ten minste drie cruciale elementen samen te brengen om bondgenoten te vinden en in heel Europa een succesvolle campagne te voeren:

• Zorgen voor een sterke online-aanwezigheid via een aantrekkelijke website en dynamische socialemediapagina’s. Om dit mogelijk te maken, moet er een campagneteam zijn dat deskundig is op het gebied van vertellen en communiceren.
• Het mobiliseren van een groot aantal vrijwilligers in heel Europa om de campagne te ondersteunen door de organisatie van evenementen, flash mobs en andere lokale activiteiten.
• Het vinden van relevante partners zoals ngo’s of internationale organisaties die vanaf het begin bij de promotie van het initiatief kunnen worden betrokken. Ze kunnen helpen om geld bijeen te brengen, de boodschap te verspreiden en de vrijwilligersbasis uit te breiden (Transparency International is bijvoorbeeld een van de partners van het „Stop Fraud” -initiatief).

Hoe kan de motivatie van uw partners tijdens de hele campagne hoog worden gehouden?

Een belangrijk element dat onder de deelnemers werd besproken, was de uitdaging om de motivatie onder alle partners tijdens het campagnejaar hoog te houden. Gemeenschap en doel waren de twee trefwoorden van de organisatoren van het initiatief om hun motivatie te behouden.

Het is de bedoeling dat uw partners gemotiveerd blijven door hen te inspireren met een sterk gemeenschapsgevoel en hen eraan te herinneren dat u allemaal hetzelfde doel deelt. De organisatoren stelden voor om regelmatig fysieke vergaderingen en skype-oproepen te organiseren met alle partners die bij het initiatief betrokken zijn.

Bovendien moet de campagne worden aangestuurd door een doeltreffend doel. Denes András Nagy zei dat zijn techniek erin bestaat een hoger doel vast te stellen dan eigenlijk nodig is om te voorkomen dat slechte verrassingen zoals handtekeningen door de bevoegde autoriteit als ongeldig worden beschouwd. In dit verband kunnen de partners worden aangemoedigd om zich ertoe te verbinden een bepaald aantal handtekeningen te verzamelen, aangezien dit een krachtige aanjager van hun inzet kan zijn.

Financiering krijgen en tijd vinden om campagne te voeren: uitdaging, maar haalbaar!

De deelnemers wezen erop dat 1 miljoen handtekeningen een moeilijk te bereiken doel zijn en dat er twee belangrijke uitdagingen zijn: het vinden van middelen en het vastleggen van voldoende tijd om campagne te voeren. De organisatoren stelden een aantal financieringsmogelijkheden voor die moeten worden onderzocht, zoals online crowdfunding, sponsoring en donaties.

Wat de tijd betreft, herinnerden zij de deelnemers eraan dat zij meer dan 500 miljoen EU-burgers tot hun beschikking hebben en dat zij zich moeten concentreren op het creëren van engagement. Voor een campagne is een bepaald team nodig dat voltijds aan het project werkt, maar het kan door een groot aantal vrijwilligers en partners op tijdelijke basis worden ondersteund en deze pool van middelen mag niet worden onderschat.

Een succesvol Europees burgerinitiatief moet berusten op krachtige verhalen

De organisatoren van het initiatief hebben de deelnemers tal van nuttige tips gegeven om hen te identificeren als belangrijke factoren voor doeltreffende verhalen:

• Het is van cruciaal belang uw kernboodschappen te selecteren om tegemoet te komen aan de belangrijkste zorgen van uw doelgroep en hun steun te krijgen.
• Door uw initiatief een korte, beknopte en gemakkelijk vertaalde titel (bv. „Verbied glyfosaat”) te geven en duidelijk en beknopt te schrijven in al uw mediakanalen en -materiaal, zal het voor het publiek zeker gemakkelijker worden om uw zaak te begrijpen en met uw zaak te associëren.
• Het aanpassen van uw verhaal aan de taal en culturele achtergrond van uw doellanden is van cruciaal belang om uw boodschap over te brengen. In dit verband is het ook raadzaam de titel van het initiatief doeltreffend te vertalen door te proberen een gelijkwaardige uitdrukking in de desbetreffende taal te vinden, ook al komt deze niet overeen met de letterlijke vertaling.

Concluderend benadrukten de deelnemers dat het succes van een initiatief nauw samenhangt met een doeltreffende en gerichte communicatiecampagne die niet alleen gebaseerd is op deskundigheid, maar ook op een sterk engagement en teamwerk.