Ontgrendeling van succes : Essentiële tips voor elke campagne voor het Europees burgerinitiatief

Een succesvolle campagne voor het Europees burgerinitiatief (EBI) vereist een strategische aanpak en doeltreffende uitvoering op verschillende gebieden. Van communicatie en fondsenwerving tot gemeenschapsopbouw en netwerkvorming moeten verschillende belangrijke factoren in aanmerking worden genomen. Maar hoe gaat u met deze complexiteit om in een meertalige, transnationale en jarenlange campagne? 

Natuurlijk is het voeren van een transnationale campagne voor uw idee en het uitvoeren van een goed gecoördineerd initiatief geen kleine feat. Het vereist strategische finesse, aanpassingsvermogen en onderhoud. Maar vrees niet! Hier zijn inzichten en praktische tips afkomstig van EBI-deskundigen en campagnevoerders zelf, die werden gedeeld tijdens een online-evenement van het Wereldkampioenschap dat Democracy International op 29 januari 2024 namens het EBI-forum heeft georganiseerd en waar essentiële succesfactoren voor een EBI werden besproken.

Strategische mededelingen

Om te beginnen moet worden nagedacht over communicatiestrategieën. Het is belangrijk om te begrijpen dat er geen uniforme aanpak is voor communicatie in EBI’s. Aangezien doeltreffende communicatie centraal staat in een succesvolle EBI-campagne, is het absoluut noodzakelijk om boodschappen over diverse doelgroepen te verspreiden. Factoren zoals het onderwerp van de campagne, de beschikbare middelen en de doelgroep moeten je strategie vormgeven. 

Helmut Burtscher, van het EBI „Save the Bees”, benadrukt dat de EBI-teams eerst gebruik moeten maken van de beschikbare netwerken en communicatie-instrumenten. Daarnaast draagt het smeden van partnerschappen met gelijkgestemde entiteiten en het gebruik van diverse communicatiekanalen, waaronder sociale media en nieuwsbrieven, bij tot de versterking van de boodschap en het verwerven van publieke steun. Houd er rekening mee dat duidelijkheid en consistentie van cruciaal belang zijn om uw boodschap doeltreffend over te brengen. Daarom is het absoluut noodzakelijk om berichten met een beschrijving, functie en structuur op te stellen.

Fondsenwerving Finesse

Om een EBI-reis te beginnen, moeten de essentiële elementen van fondsenwerving in kaart worden gebracht. Het veiligstellen van middelen en daarmee van middelen is van cruciaal belang voor het welslagen van uw EBI-campagne. Hiervoor zijn zorgvuldige planning en strategische partnerschappen nodig. Het raadplegen van financieringsbronnen van succesvolle EBI’s zou een goede start kunnen zijn. Anne Hardt, een fundraisator bij Democracy International en deskundige op het gebied van fondsenwerving voor het EBI-forum (zie onze afdeling Seek Advice), onderstreept de diversificatie van de financieringsbronnen. Er kunnen middelen worden gemobiliseerd van maatschappelijke organisaties, bedrijfsentiteiten en lokale of kleine donoren. Het opnemen van lokale partners draagt bij tot het opbouwen van vertrouwen, aangezien zij bestaande betrekkingen onderhouden met lokale ngo’s en de plaatselijke bevolking. Gebruik bovendien donaties in natura zoals vrijwilligers en gratis reclame voor uw EBI in nieuwsbrieven van partners of sociale media. Geef tot slot verschillende opties voor donatie of QR-codes met een pagina over fondsenwerving op al uw campagnemateriaal.

Het plannen en veiligstellen van voldoende middelen voor elke fase van de campagne, of het nu gaat om de voorbereidende fase, het actief verzamelen van handtekeningen of de fase van belangenbehartiging (die hoogstwaarschijnlijk te weinig begroot is), draagt bij tot het succes van het EBI. Het veiligstellen van middelen voordat de Europese Commissie de registratie van uw initiatief aanvaardt, zorgt voor een solide financiële basis voor uw jaarlanger-pluscampagne. En vergeet niet dat donaties van meer dan 500 EUR aan de Commissie moeten worden gemeld. Bijdragen van meer dan 500 EUR worden gepubliceerd op de pagina over uw initiatief in het officiële EBI-register, dus kies uw bondgenoten verstandig. 

Hoe cultiveert u samenwerkingsnetwerken? 

Het opbouwen van een sterk netwerk van supporters en belanghebbenden is van essentieel belang om uw EBI een impuls te geven. Daarom blijft het aangaan van partnerschappen met maatschappelijke organisaties en ngo’s van cruciaal belang. Daarnaast zorgt het sluiten van duidelijke overeenkomsten voor steun en samenwerking met partners voor een uniforme aanpak om het aantal verzamelde handtekeningen te verhogen.

In het digitale tijdperk is het van het grootste belang dat u voortdurend blijft samenwerken met uw gemeenschap. Dit kan worden gedaan door landspecifieke mijlpalen vast te stellen of taalspecifiek materiaal te produceren, relaties, continue informatiestroom en actieve betrokkenheid te bevorderen om de basis van uw EBI te versterken. Olga Kikou, van het initiatief „End the Cage Age”, presenteerde positieve en doeltreffende voorbeelden van samenwerking met beroemdheden en politici om hun steun en zichtbaarheid te verwerven. De contactgegevens van leden van het Europees Parlement zijn bijvoorbeeld gemakkelijk te vinden op de website van het Europees Parlement. Beroemdheden kunnen met name worden gemobiliseerd voor het creëren van bewustzijn op sociale media.

Vergeet niet dat succes dynamisch en veelzijdig is. Succes hangt echter af van strategische planning, doeltreffende communicatie en mobilisatie van de gemeenschap. Ondersteuning en deskundig advies van digitale platforms zoals het EBI-forum zou helpen om de complexiteit van campagnes te overwinnen, positieve veranderingen teweeg te brengen en de toekomst van uw campagne vorm te geven. 

Deze inzichten kunnen dienen als routekaart voor campagnevoerders en organisatoren, zodat u naar een meer geëngageerd en participatief Europa kan leiden.