Sbloccare il successo: Consigli essenziali per ogni campagna d'iniziativa dei cittadini europei

Per condurre con successo una campagna di iniziativa dei cittadini europei (ICE) occorre un approccio strategico e un'esecuzione efficace in vari settori. Dalla comunicazione, dalla raccolta di fondi alla creazione di comunità e alla creazione di reti, occorre prendere in considerazione diversi fattori chiave. Ma come gestisce queste complessità in una campagna multilingue, transnazionale e pluriennale? 

Naturalmente, la campagna per la tua idea su scala transnazionale e la gestione di un'iniziativa ben coordinata non sono piccoli. Richiede finezza strategica, adattabilità e manutenzione. Ma paura non! Ecco informazioni e suggerimenti pratici tratti direttamente da esperti e attivisti dell'ICE, condivisi durante un evento online del World Café che Democracy International ha organizzato a nome del forum ICE il 29 gennaio 2024 e in cui sono stati discussi i fattori essenziali di successo di un'ICE.

Comunicazioni strategiche

Iniziamo con le strategie di comunicazione. È importante comprendere che non esiste un approccio unico alla comunicazione nell'ambito delle ICE. Poiché una comunicazione efficace è al centro di una campagna ICE di successo, diventa indispensabile adattare i messaggi a un pubblico diversificato. La strategia deve essere definita da fattori quali l'argomento della campagna, le risorse disponibili e la demografia mirata. 

Helmut Burtscher, dell'ICE "Salviamo le api", sottolinea la necessità che i gruppi ICE sfruttino innanzitutto le reti e gli strumenti di comunicazione disponibili. Inoltre, la creazione di partenariati con entità che condividono gli stessi principi e l'utilizzo di diversi canali di comunicazione, compresi i social media e le newsletter, contribuisce ad amplificare il messaggio e a ottenere il sostegno pubblico. Tenete presente che la chiarezza e la coerenza sono fondamentali per trasmettere efficacemente il messaggio. È pertanto indispensabile che i messaggi delle imbarcazioni presentino una descrizione, una funzione e una struttura.

Raccolta fondi Finesse

L'avvio di un viaggio ICE implica la padronanza degli elementi essenziali della raccolta fondi. Garantire fondi e, di conseguenza, risorse è fondamentale per il successo della campagna ICE. Richiede una pianificazione meticolosa e partenariati strategici. La consultazione delle fonti di finanziamento delle ICE di successo potrebbe essere un buon inizio. Anne Hardt, un esperto di raccolta fondi presso Democracy International e di raccolta fondi per il forum ICE (cfr. la nostra sezione Consulenza), sottolinea la diversificazione delle fonti di finanziamento. I fondi potrebbero essere mobilitati dalle organizzazioni della società civile (OSC), dalle imprese e dai donatori di base o piccoli donatori. L'inclusione dei partner locali contribuisce a creare fiducia in quanto intrattengono relazioni esistenti con le ONG locali e la popolazione locale. Inoltre, approfitta delle donazioni in natura, come i volontari, e della pubblicità gratuita della tua ICE nelle newsletter dei partner o nei social media. Infine, fornire varie opzioni di donazione o codici QR con una pagina di raccolta fondi su tutto il materiale della campagna.

La pianificazione e la garanzia di fondi sufficienti per ogni fase della campagna, che si tratti di una fase preparatoria, attiva di raccolta delle firme o di sensibilizzazione (che con ogni probabilità è sottovalutata), alimenta il percorso verso il successo dell'ICE. Ottenere fondi prima che la Commissione europea accetti la registrazione dell'iniziativa garantirebbe una solida base finanziaria per la campagna pluriennale. E non dimenticare donazioni superiori a 500 EUR devono essere comunicate alla Commissione. I contributi superiori a 500 EUR saranno pubblicati sulla pagina dell'iniziativa nel registro ufficiale dell'ICE, quindi scegli i tuoi alleati in modo saggioso. 

Come si coltivano le reti di collaborazione? 

La creazione di una solida rete di sostenitori e portatori di interessi è essenziale per imprimere slancio alla tua ICE. Resta pertanto fondamentale la creazione di partenariati con le organizzazioni della società civile e le ONG. Oltre a ciò, la definizione di accordi chiari per il sostegno e la collaborazione con i partner garantisce un approccio unificato all'aumento del numero di firme raccolte.

Nell'era digitale è fondamentale mantenere un dialogo continuo con la tua comunità. A tal fine è possibile fissare tappe fondamentali specifiche per paese o produrre materiali linguistici specifici, alimentare le relazioni, un flusso continuo di informazioni e un impegno attivo per rafforzare la base della tua ICE. Olga Kikou, dell' iniziativa "End the Cage Age", ha presentato esempi positivi ed efficaci di collaborazione con celebrità e politici per ottenere il loro sostegno e la loro visibilità. Le informazioni di contatto dei deputati al Parlamento europeo, ad esempio, sono facilmente reperibili sul sito web del Parlamento europeo. Le celebrità potrebbero essere mobilitate in particolare per la creazione di consapevolezza sui social media.

Mentre stai avviando il tuo viaggio ICE, ricordi che il successo è dinamico e multiforme. Tuttavia, il successo dipende dalla pianificazione strategica, da una comunicazione efficace e dalla mobilitazione delle comunità. Ottenere sostegno e consulenza di esperti da piattaforme digitali come il forum ICE contribuirebbe a superare le complessità delle campagne, a stimolare un cambiamento positivo e a plasmare il futuro della campagna. 

Queste informazioni potrebbero servire da tabella di marcia per gli attivisti e gli organizzatori, guidandoli verso un'Europa più impegnata e partecipativa.